概念: People Analytics活动
People Analytics中的“活动”是指执行某项完整任务的作业流程系列。People Analytics中有 4 种类型的活动:
- 数据质量活动
- 安装活动
- 更新活动
- 自动安装活动
数据质量活动
在您安装或重新安装People Analytics时, Workday会自动运行
“数据质量”
模块,但您也可以手动运行该模块。数据质量
模块会检查最新的字段映射配置数据,以验证这些数据是否满足People Analytics和Storyteller对有用性、完整性和正确性的要求。在给定时间只能运行 1 个数据质量活动。
数据质量 不在“员工情绪”管道“”上运行。
安装活动
People Analytics采用
“配置People Analytics”
报告中保存的最新配置设置,并针对构成安装工作流的一系列流程运行这些设置。概括而言,安装工作流包括以下部分:
- 获取数据(在People Analytics “活动”中为“获取数据”和“发布数据”)。
- 保护源数据(如果已配置)。
- 发布输入源数据,以通过Storyteller运行(调用Storyteller)。
- 以重点洞察信息和汇总的形式发布输出源数据。(发布数据集)
- 创建一个探索面板,您可以在其中查看 KPI、业务问题和相关指标。
- 将输入源数据导出到机器学习开发环境,以改进People Analytics产品中使用的检测算法。
如果您的安装在执行步骤 4 之前失败,请考虑使用“数据质量”模块检查数据的有效性。请参见问题排查:数据质量模块。如果在执行步骤 3 后安装失败,请考虑提交客户服务工单。
此练习会在您单击
“Configure People Analytics”
报告中的“运行安装”
时运行。Workday会在必要时运行自动安装活动,这不会更改您当前的配置设置。有关自动安装活动的更多详细信息,请参见本主题中的“自动安装”版块。在给定时间只能运行一个安装活动。如果您更改了当前配置并重新安装了应用程序,则对应用程序所做的这些更改将作为安装活动(而不是更新活动)运行。
运行安装活动时,数据质量活动会自动运行。
更新活动
People Analytics在租户所在时区的每个星期日凌晨 3:00 运行自动更新,以确保所有用户都使用最新版本的产品。在自动更新活动中向租户提供应用程序更新,这可能会结果People Analytics功能发生变更。但是,这些更新不会影响您的People Analytics配置,您无需执行任何操作。
数据刷新
在会计期间 结束后的最近的星期日(如果您的会计时间表与日历年度重合,则为每月第一个星期日),自动更新活动还会检查并加载自上次数据刷新以来的所有可用新内容。People Analytics会将新数据附加到您的当前数据历史记录中。 此新数据是当前快照期间。
自动更新会在您的租户本地时区的凌晨 02:00 至 03:00 之间开始,并且仅当开始时间等于所配置的会计期间结束后第一个星期日的凌晨 00:00(世界标准时间)或更晚时,更新才会刷新数据。
数据刷新流程不会以追溯方式加载数据。如果要应用追溯性变更,必须重新安装People Analytics。
自动更新活动正在运行时,您可以访问People Analytics报告。活动顺利完成后,系统会刷新该应用并显示所有新数据。
People Analytics在应用的右上角会显示数据截止日期,该截止日期表示当前快照期间所属的月份。示例:数据截至 2023 年 11 月 30 日。
更新活动仅在上线租户中运行。如果要确保实施或预览租户使用的是最新版本,请使用
“配置People Analytics”
报告重新安装People Analytics 。自动安装活动
People Analytics会运行自动安装活动(在
“People Analytics活动”
报告中显示为“自动安装”),以向所有租户提供新内容。与更新活动一样,自动安装活动会执行以下操作:
- 确保所有用户都使用的是最新版本的产品。
- 不会更改上次手动安装People Analytics期间运行的配置设置。
但是,自动安装活动可能需要您更改People Analytics配置,以便采用新提供的内容。当管道包含了供您采用的新内容时,管道配置卡片会显示管道状态
“需要操作”
。要更改配置以使用新内容,您必须重新安装People Analytics。重新安装People Analytics将在
“People Analytics活动”
报告中显示为一项安装活动。查看活动
“People Analytics活动”
报告(由“People Analytics”和“Prism Analytics”功能区域中的“Manage: People Analytics
”域提供受保护)显示您的租户的所有新活动和历史活动。默认情况下,活动表会在最高层级显示活动的状态和详细信息。您也可以单击最高层级的活动来打开信息面板。信息面板还会显示活动的状态和详细信息,以及任何重要消息。
可以展开活动来查看活动工作工作流中每个中间步骤的状态和详细信息。
您可以通过对活动进行筛选和排序来自定义活动视图。我们建议在“活动”处于折叠状态时应用这些自定义设置,并且仅在最高层级显示详细信息。
Workday建议您定期查看活动,以确保排定的更新成功,并确保People Analytics正在显示当前快照期间的数据。
您可以使用People Analytics数据源创建自定义报告和探索面板,用于特殊报告目的或验证数据。这些报告可能不会自动更新,因此,如果您需要检查刷新后的新数据,我们建议您新建报告。基于数据质量数据构建的报告和探索面板仅在下一次自动更新前有效,或者在您再次运行“数据质量”安装或安装前有效。您必须在下一次运行数据质量更新、自动更新或安装之前删除这些资源,以确保成功完成这些活动。
管理活动
您可以在最高层级的活动上右键单击,以访问相关操作菜单。通过相关操作菜单,您可以:
- 取消正在进行的活动的剩余步骤。 如果您取消活动,剩余步骤可能要过一段时间才会终止,并显示“已取消”状态。
- 重试状态为“已失败”的活动存在的任何失败步骤。
“取消”
和“重试”
操作仅适用于给定活动类型的最新活动。