概念:OfficeConnect 和报告编写器之间的区别
本节说明了采用以下两种方式基于日记账行数据生成报告的区别:使用 OfficeConnect 通过财务模型化数据源生成的报告,以及使用 Workday 报告编写器通过 Workday 提供的数据源生成的报告。
抵销
OfficeConnect 支持公司间和非控制性权益 (NCI) 抵销规则。对于非控制性权益,您必须先设置“非控制性权益(按所有权)”功能。请参见:
- 步骤:设置以持续保存非控制性权益
- 为非控制性权益设置抵销规则
OfficeConnect 不支持工作标记间抵销。
OfficeConnect 在最低的共同父级显示公司间抵销。
币种折算调整
OfficeConnect 仅使用折算损失账户及其过账条件进行币种折算调整。
当年留存收益
OfficeConnect 不会自动计算当年留存收益。要在工作表中包括当年留存收益,请添加一行以汇总净收入和费用。
筛选数据
OfficeConnect 筛选数据的方式与报告编写器不同。在报告编写器中,数据源筛选器、内置提示和报告筛选器均以累加方式筛选报告中显示的数据,从而进一步限制最终显示的数据。
OfficeConnect 使用默认值来筛选报告中的数据,而且您可以在不同级别定义筛选器。您在不同级别定义的筛选器可能会相互冲突,因此,OfficeConnect 会按照预定义的优先级规则来确定要显示的数据。
示例:单元格优先于行。
数据广度
在报告编写器中创建报告时,您要指定数据源和数据源筛选器,以确定报告显示的数据。
在 OfficeConnect 中创建报告时,模型化数据源包含了来自多个安全域的数据。在 OfficeConnect 中,您在报告内能看到的数据是您在所有适用的域中有权访问的所有数据。因此,OfficeConnect 报告中的数据是由在多个域中您有权访问的数据组合而成。
执行币种折算时的舍入和有效位数
执行算术运算时,有效位数和舍入非常重要。如果您进行报告时使用的币种与分类账币种不同,则报告会进行币种折算。
进行币种折算时,OfficeConnect 和报告编写器会在不同的时间点对数字进行舍入。在您对分别通过这两种工具使用相同数据创建的报告进行比较时,可能会发现这种舍入差异造成的微小但可识别的数字差异。
- 执行内部计算时,OfficeConnect 会保留所有有效位数且不进行舍入。OfficeConnect 会让用户来决定所有格式设置(例如舍入)。执行币种折算时,将精度尽可能保持到最后一刻可提高精确度。
- 用户可以通过访问“工作簿属性”来为整个工作簿指定舍入,然后在“格式”选项卡上选择 OfficeConnect 数据的舍入方式。用户还可以利用 Excel 的舍入功能。
- 报告编写器会针对每个日记账行执行币种折算,对值进行舍入,之后再执行其他计算。
如果您将 OfficeConnect 工作表中的数字与包含相同数据的 Workday 报告编写器报告进行比较,那么,由于处理有效位数的方法不同,这些数字可能会有所不同。
时段规划
如果您的计划在时间上的汇总级别高于期间,OfficeConnect 会统计最后一个期间该计划中的任何活动,并使用最后一个期间的结束日期来匹配相关活动的折算汇率。
示例:您的计划对于第三季度(7 月至 9 月)是季度级别,则计划金额将记录 9 月的活动,并使用 9 月 30 日这个结束日期来匹配币种折算汇率。类似的处理也适用于要涵盖一整个年度的计划金额。
与之不同的是,报告编写器使用汇总期间内的第一个期间,但使用最后一个期间的结束日期来匹配折算汇率。在以上例子中,计划金额将记录 7 月的活动,但使用 9 月 30 日这个结束日期来匹配币种折算汇率。