概念:自定义版本
默认情况下,Workday 会提供 Accounting Center 日记账版本。您还可以创建其他版本或自定义版本,并为它们命名,以清晰地描述它们所代表的数据。示例:2025 年的实际值。
您创建的自定义版本数量取决于您的业务用例和报告策略。示例:您可能有一个用于预测的版本,另一个用于情景规划的版本。它们有助于并排比较不同版本的数据,例如“预测”与“预算情景”。
在报告模型中,您可以在单个版本下配置多个数据源。该操作使您能够:
- 随着时间的推移,记录和报告相同的数据。示例:
- 2024 年实际值数据
- 2025 年实际值数据
- 使用多个数据源来获取要合并的相似数据。示例:一家保险公司使用 2 个不同的系统来获取保单信息。
如果您从多个数据系统获取数据,则可以按照以下指导原则将数据合并到单个 Prism 表格或数据源中:
- 创建合并来自多个数据系统的数据的 Prism 表格。
- 使用 Workday 参考编号 (WID) 创建联接列,用于识别哪些数据行源自哪些系统。然后,您可以按不同的来源对这些数据进行切片和切块。
- 将自定义版本的参考编号与联接中使用的 Workday 编号相匹配。示例:您在表格中创建了联接,以合并来自以下项的数据:
- 系统 1
- 系统 2
- 系统 3
- 创建一个报告,以提取自定义版本的 Workday 编号和参考编号。数据源为Prism Ledgers for Financial Reporting。
- 将报告与现有表格联接,以创建自定义版本列。业务对象为Prism 分类账类型。