示例:创建计划数据的矩阵报告
您希望创建一个矩阵报告来筛选可在利润表中查看的计划数据。
安全性:“System”功能区域中的以下域:
- Custom Report Creation
- Manage: All Custom Reports
- 访问“创建自定义报告”任务。
- 在“报告名称”字段中,输入“[Subreport] Plan”。
- 如下所述进行选择:
选项 描述 报告类型矩阵数据源Plan Lines for Financial Reporting - 单击“OK”。
- 在“矩阵”选项卡上的“行分组”版块中,进行以下选择:分组依据字段对行进行排序成本中心按字母顺序 - 升序会计期间 - 预算按字母顺序 - 升序分类账账户按字母顺序 - 升序区域按字母顺序 - 升序
- 在“定义要汇总的字段”版块中,删除已填充行中的值。
- 如下所述进行选择:汇总类型汇总字段格式总和分类账/预算借贷差额#,##0.00;(#,##0.00)
- 在“筛选器”选项卡上的“按实例筛选”版块中,选择:与/或字段运算符比较类型比较值与计划期间开始日期大于或等于来自其他字段的值时间序列开始日期与计划期间结束日期小于或等于来自其他字段的值时间序列结束日期与成本中心层次结构是选择列表中的任何一项在此筛选器中指定的值20.0 财务30.0 人力资源40.0 信息技术50.0 操作60.0 销售和市场营销
- 在“提示”选项卡上,选中“使用未定义值填充提示默认值”复选框。
- 在“提示默认值”网格中,选择以下选项:字段默认类型默认值运行时不提示Company指定默认值500.1 Global Modern Services, Inc. (USA)计划结构指定默认值预算选中此复选框。金额类型指定默认值活动选中此复选框。期间指定默认值2013 年 - 3 月时段指定默认值自年初到当前期间末时间序列结束日期在运行时确定默认值会计时段结束日期选中此复选框。时间序列开始日期在运行时确定默认值会计时段开始日期选中此复选框。分类账账户/汇总指定默认值公司:利润表选中此复选框。
- 对于剩余的每一行,选中“运行时不提示”复选框。
- 在“共享”选项卡上,单击“与所有授权用户共享”。
- 单击“OK”。
当您运行矩阵报告时,Workday 会按行分组显示计划数据。