设置矩阵报告的分组和汇总
- 创建自定义矩阵组织下属。
- 安全性：“System”功能区域中的以下域：
- Custom Report Creation
- Manage: All Custom Reports
您可以配置矩阵报告中的
“矩阵”
选项卡，以执行以下操作：
- 将主要业务对象“”的实例分组。
- 汇总每个分组的指标。
您可以将矩阵报告用作组合报告中的子报告，除非矩阵组织下属包括：
- 仅限百分位数汇总字段。
- 基于文本的非重复计数汇总字段。
- 访问“编辑自定义报告”任务。
- 填写“矩阵”选项卡上的“列分组（可选）”或“行分组”版块时，请参考以下信息：
选项 描述 分组依据字段选择以下类型之一的字段：- 布尔值
- 日期
- 数值
- 单实例
- 文本
为该报告配置至少 1 个行分组。对列/行进行排序选择一个期权，以便对值按升序或降序排序：- 根据“分组依据字段”的值按字母顺序。
- 根据列或行总计进行排序。
排序不区分大小写。启用后， Workday将针对“分组依据字段”值中指定的字段使用逻辑排列顺序。“其他”列或行以及“总计”列或行始终显示为报告结果中最右侧的列或行。选项当您选择“对行进行排序”提示中的“字段值组中定义的顺序”时，请访问“创建字段值组”任务以配置排序选项。已编制索引当您进行以下选择时， Workday会选中该复选框：- 已已编制索引的数据源“”。
- 已针对分组编制索引的“分组依据字段”。
“已编制复选框，则报告运行速度可能会缓慢。建议将“分组依据字段”替换为已针对分组编制索引的字段，以便提高报告运行速度。最大列/行数输入一个值，以指定列或行结果的最大数量。当列数或行数超出限制时， Workday会显示汇总剩余值的“其他”列或行。在以下情况下， Workday会显示多个“其他”：- 您选中“输出”选项卡中的“对剩余值复选框。
- 数据“”超出了您指定的“前 n 个值”的数量。
隐藏列/行总计选中此复选框可在报告中隐藏总计列或行。Workday会在您执行以下操作时保留该复选框的选中状态：- 复制隐藏列总计或行总计的标准报告。
- 将报告导出为 Excel 或PDF。
注意：如果您选中“使用动态列分组”和“使用动态行分组”复选框，Workday会禁用“提示”选项卡上“控制提示值”列中的“编辑”按钮。当动态行和列分组处于有效状态时，此筛选和级联功能不适用。 - 在“定义要汇总的字段”网格中，指定Workday应如何汇总数据。填写网格时，请参考以下信息：
选项 描述 汇总类型指定用于字段的聚合方法。聚合方法的结果显示在报告或图表上的单元格中，例如柱形图或圆环段。如下所述进行选择：- “计算”，基于算术表达式创建自定义计算或查找先前值。
- “非重复计数”，以根据报告结果中的字段或行来深入挖掘和查看非重复实例数。
当在计分卡指标计算中使用矩阵组织下属中包括“查询先前值”汇总计算。汇总字段当汇总类型为“盘点”时，此字段停用。请为以下汇总类型选项之一选择币种、实例、数值或文本字段：- 平均值
- 计算
- 非重复计数
- 最大值
- 最小值
- 百分位数
- 总和
Workday可能不会对 Prism 的报告数据源中的报告字段编制索引，但可能不会对标准报告数据源中的所有字段进行索引。要在标准报告数据源 (RDS)中选择文本字段作为非重复值计数，请取消选中“高级”选项卡上的“已针对性能进行优化”复选框。对于“计算汇总类型”，请选择或 ，以：- 根据算术表达式创建汇总计算。
- 根据以下项查找先前值：
- x 个时段的平均值。
- 上一汇总期间
- 上一时段
- 对 x 个时段求和。
要创建租户级的汇总计算，请在“System”功能区域中配置“System-Wide Summary Calculation Management”域。您可以根据特定于报告的计算字段或租户级计算字段中的值创建计算字段。要提高报告性能，请限制报告中包含的计算字段的数量。格式该格式适用于以下内容：- 数字标签
- 表格和图表形式的输出。
- 水平轴
- 垂直轴
以“千”和“百万”格式显示数字时， Workday会单独对每个数字进行舍入，因此一组数字之和可能不等于显示的总和。要在将报告导出到 Excel 或PDF时显示 12 位小数，您可以为以下聚合数值字段选择#,##0.000000000000或#,##0.############：- 平均值
- 最大值
- 最小值
- 总和
数据必须包括 12 位数字才能显示 12 位小数，否则Workday会在数字尾部补上 0。选项指定控制字段数据显示方式的选项。可用选项取决于字段类型，例如币种、日期或文本。您可以从“有效选项”提示中选择以下选项：- 综合总计的百分比：列和行的相交处的值。Workday自动将“格式”列更改为百分比格式。
- 显示币种符号： Workday会将不同币种下的值的字段显示为“无效”。
- 用作目标行：根据数值或货币字段，为每个数据组创建 1 个或多个对象行。您可以在“输出”选项卡上配置对象线。
您也可以选择“创建”提示，以创建以下自定义显示选项：- 为报告“”创建分析标志，这将创建一个特定于报告的分析标志“”。要创建用于其他报告的分析标志，请访问“创建分析标志”任务。
- 创建明细数据重设值。当您的报告使用“员工（趋势分析）”报告数据报告数据源 (RDS)时， Workday会为您的汇总字段生成明细数据重设值。您可以为字段输入唯一的深入挖掘布局。您指定的明细数据将重设“深入挖掘”选项卡上的选择。您可以为这些列选择以下显示选项：
- 显示格式。
- 深入挖掘窗口中显示的列。
- 字段标签重设值。
- 排列顺序
完成“创建明细数据重设值”任务后，您可以从“明细数据重设值”的相关操作菜单中选择“翻译”。使用“翻译明细数据重设值”任务，您可以指定要翻译的重设值和要折算的语言。您还可以控制排序依据哪些字段，以及排序方向。 - 创建深挖报告链接：用于从汇总字段链接到另一个报告。您还可以将源报告中的字段映射到对象报告的提示字段。对于多实例字段， Workday只会向对象报告传递一个值。示例：如果源报告中的“国家/地区”字段值为“美国”和“法国”，则Workday仅将 1 个值传递到对象报告中。
- 创建报告的百分位数，使您能够创建最多保留 2 位小数的自定义百分位数，以在报告中使用。Workday在百分位数 (PCTL) 中使用币种和数值字段的近似值。
已编制索引Workday会根据您选择的已编制索引的报告数据源 (RDS)：、已编制索引的数据源筛选器：和已编制索引的字段选中此复选框。该复选框指明报告是否有潜能提高运行速度。