为高级自定义报告设置列
- 创建自定义的高级自定义报告。
- 安全性:“System”功能区域中的以下域:
- 自定义报告创建
- 管理:所有自定义报告
您可以从关联的业务对象中选择字段,以在高级自定义报告中显示。
- 访问“编辑自定义报告”任务。
- 填写“列”选项卡时,请参考以下信息:
选项 描述 顺序选择字段在报告中的显示顺序。网格中的第一行表示报告的第一列,第二行表示第二列,依此类推。业务对象请根据主要业务对象选择自引用、单实例或多实例字段。字段选择与要包括在报告中的业务对象关联的字段。如果您选择:- “业务对象”列上的自引用字段,请从主要业务对象中选择字段。
- “业务对象”列上的单实例或多实例字段,请从相关业务对象中选择字段。
如果您在“业务对象”列中选择某个多实例字段,该字段将显示为列组标题。相关业务对象中的字段将显示为子列标题。选择“计数”,可计算报告中显示的明细数据或汇总行的总计,并显示小计和总和的值。Workday 仅在小计和总和中显示值,而在明细行或汇总行中显示空白值。盘点时,Workday 不会包括构成汇总行的明细数据行,也不会包括与相关业务对象关联的已显示报告行。要统计构成汇总行的明细数据行,请在“选项”提示中为“字段”选择“1”,并为“总和”选择“总和”。选择一个将允许 Workday 计算组总计和总计。列标题重设值指定要在此报告中使用的名称(而非填充名称),以确保将来 Workday 进行的任何重命名都不会影响您的标签。Workday 支持在报告和 Web 服务中翻译此字段。列标题重设值的 XML 别名(仅在“高级”选项卡上选中“启用为 Web 服务”复选框后可用。Workday 会根据选定的字段标题或列标题重设值()显示格式正确的 XML 别名。XML 别名必须是唯一的。您可以使用“维护自定义报告的 XML 别名”任务来解决由重复的 XML 别名导致的错误。当您翻译报告时,Workday 不会翻译“列标题重设值的 XML 别名”。格式以千或百万格式显示数字时,Workday 会单独对每个数字进行舍入。要在将报告导出为 Excel 或 PDF 时显示 12 位小数,您可以为以下聚合数值字段选择#,##0.000000000000或#,##0.############:- 平均值
- 最高
- 最低
- 百分位数
- 总和
数据必须包含 12 位数字,才能显示 12 位小数,否则 Workday 会在数字尾部添加零。选项可用选项取决于您的字段类型。您也可以选择“创建”提示,以创建以下自定义显示选项:- 创建分析标志“”,该标志让您可以在整个租户系统中的其他报告中使用“”标志。
- 为报告“”创建分析标志,此操作允许您仅在当前报告中使用分析标志。
- 为报告创建百分位数,这使您能够创建最多保留 2 位小数的自定义百分位数,以在报告中使用。Workday 在币种和百分位数 (PCTL) 中的数值字段中使用近似值。
- (可选)要重设“业务对象”列中多实例字段的列标题,请填写“组列标题”网格。填写网格时,请参考以下信息:
选项 描述 业务对象选择您已在第一个“列”网格的“业务对象”列中使用的多实例字段。如果您将报告作为 Web 服务启用,请为每个多实例字段添加一行。组列标题指定用于列标题的名称。Workday 支持在报告和 Web 服务中翻译此字段。组列标题的 XML 别名(仅在“高级”选项卡上选中“启用为 Web 服务”复选框后可用。Workday 根据所选的“业务对象”或“组”列标题(),显示格式正确的 XML 别名。XML 别名必须是唯一的。您可以使用“维护自定义报告的 XML 别名”任务来解决由重复的 XML 别名导致的错误。当您翻译报告时,Workday 不会翻译“组列标题 XML 别名”。