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Administrator Guide
上次更新时间 :2023-06-23
为高级自定义报告设置列

为高级自定义报告设置列

  • 创建自定义的高级自定义报告。
  • 安全性:“System”功能区域中的以下域:
    • 自定义报告创建
    • 管理:所有自定义报告
您可以从关联的业务对象中选择字段,以在高级自定义报告中显示。
  1. 访问
    “编辑自定义报告”
    任务。
  2. 填写
    “列”
    选项卡时,请参考以下信息:
    选项 描述
    顺序
    选择字段在报告中的显示顺序。网格中的第一行表示报告的第一列,第二行表示第二列,依此类推。
    业务对象
    请根据主要业务对象选择自引用、单实例或多实例字段。
    字段
    选择与要包括在报告中的业务对象关联的字段。如果您选择:
    • “业务对象”
      列上的自引用字段,请从主要业务对象中选择字段。
    • “业务对象”
      列上的单实例或多实例字段,请从相关业务对象中选择字段。
    如果您在
    “业务对象”
    列中选择某个多实例字段,该字段将显示为列组标题。相关业务对象中的字段将显示为子列标题。
    选择
    “计数”
    ,可计算报告中显示的明细数据或汇总行的总计,并显示小计和总和的值。Workday 仅在小计和总和中显示值,而在明细行或汇总行中显示空白值。盘点时,Workday 不会包括构成汇总行的明细数据行,也不会包括与相关业务对象关联的已显示报告行。
    要统计构成汇总行的明细数据行,请在
    “选项”
    提示中为
    “字段”
    选择
    “1”
    ,并为“总和”选择
    “总和”
    。选择
    一个
    将允许 Workday 计算组总计和总计。
    列标题重设值
    指定要在此报告中使用的名称(而非填充名称),以确保将来 Workday 进行的任何重命名都不会影响您的标签。Workday 支持在报告和 Web 服务中翻译此字段。
    列标题重设值的 XML 别名
    (仅在
    “高级”
    选项卡上选中
    “启用为 Web 服务”
    复选框后可用。
    Workday 会根据选定的
    字段标题
    列标题重设值()
    显示格式正确的 XML 别名。
    XML 别名必须是唯一的。您可以使用
    “维护自定义报告的 XML 别名”
    任务来解决由重复的 XML 别名导致的错误。
    当您翻译报告时,Workday 不会翻译“
    列标题重设值的 XML 别名”
    格式
    百万
    格式显示数字时,Workday 会单独对每个数字进行舍入。
    要在将报告导出为 Excel 或 PDF 时显示 12 位小数,您可以为以下聚合数值字段选择
    #,##0.000000000000
    #,##0.############
    • 平均值
    • 最高
    • 最低
    • 百分位数
    • 总和
    数据必须包含 12 位数字,才能显示 12 位小数,否则 Workday 会在数字尾部添加零。
    选项
    可用选项取决于您的字段类型。
    您也可以选择
    “创建”
    提示,以创建以下自定义显示选项:
    • 创建分析标志“”
      ,该标志让您可以在整个租户系统中的其他报告中使用“”标志。
    • 为报告“”创建分析标志
      ,此操作允许您仅在当前报告中使用分析标志。
    • 为报告创建百分位数
      ,这使您能够创建最多保留 2 位小数的自定义百分位数,以在报告中使用。Workday 在币种和百分位数 (PCTL) 中的数值字段中使用近似值。
  3. (可选)要重设
    “业务对象”
    列中多实例字段的列标题,请填写
    “组列标题”
    网格。
    填写网格时,请参考以下信息:
    选项 描述
    业务对象
    选择您已在第一个
    “列”
    网格的
    “业务对象”
    列中使用的多实例字段。
    如果您将报告作为 Web 服务启用,请为每个多实例字段添加一行。
    组列标题
    指定用于列标题的名称。Workday 支持在报告和 Web 服务中翻译此字段。
    组列标题的 XML 别名
    (仅在
    “高级”
    选项卡上选中
    “启用为 Web 服务”
    复选框后可用。
    Workday 根据所选的
    “业务对象”
    “组”列标题()
    ,显示格式正确的 XML 别名。
    XML 别名必须是唯一的。您可以使用
    “维护自定义报告的 XML 别名”
    任务来解决由重复的 XML 别名导致的错误。
    当您翻译报告时,Workday 不会翻译“
    组列标题 XML 别名”