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Administrator Guide
上次更新时间 ：2025-07-11
参考信息：报告限额

参考信息：报告限额

数据源

Workday根据您使用的报告数据源(报告数据源 (RDS)) 类型以及筛选是否适用来限制返回的实例数量。筛选功能包括：
  • 深入挖掘筛选器
  • 报告数据源 (RDS)筛选器
  • 报告数据源 (RDS)安全性
  • 报告筛选器
预筛选是指Workday在对报告应用任何筛选器之前施加的限制。后置筛选是指Workday在应用筛选器或分组之后施加的限制。
报告条件
退回实例数限制
已编制索引的报告数据源 (RDS)
预筛选
300 万
已编制索引的报告数据源 (RDS)
后处理
300 万
未编制索引的报告数据源 (RDS)
预筛选
300 万
未编制索引的报告数据源 (RDS)
后处理
预分组
100 万（仅用于分组）
未编制索引的报告数据源 (RDS)
后处理
已编制索引的报告字段
300 万
如果您的报告显示错误“”，请考虑为已编制索引的数据源使用不同的数据源筛选器，或考虑使用不同的数据源类型。示例：如果您使用未编制索引的报告数据源 (RDS)，请尝试改用已编制索引的报告数据源 (RDS) 。
对于使用 Prism数据源“”的报告， Workday会针对您在后台运行的以下报告类型最多返回 100 万行：
  • 高级
  • 矩阵
  • 简单
  • 转置
Prism 数据源最多可以返回 512 MB 的数据。已编制索引的数据源（非 Prism）最多可以返回 2 GB 的数据。

Prism 数据源

通过为启用分析而启用Prism Analytics表创建的 Prism 数据源， Workday限制了您从中查询 Prism数据源的位置。
如果表包含的行超过 2,000,000,000 行，则您不能将探索面板或自定义报告中的 Prism数据源用作面板上的Worklet 。您可以在浏览器中或后台运行的自定义报告中使用 Prism数据源。

财务模型化数据源

当您设置财务报告数据模型时， Workday会限制放入财务模型化数据源中的数据。
描述
限制
日记账行数据的持续时间
最长 3 年，滚动（当年加往年 2 年）
可选维度最大数量
15
每个维度的最大值数量
100,000
Workday最多可返回 1,000,000 个包含查询回复中数据的单元格。

正在处理

Workday将报告处理限制为：
  • 所有报告等待 30 分钟，然后显示错误。20 秒后，您可以在Workday排定该报告作为后台流程运行。
  • 6 小时（后台报告、已排定时间表的报告和 Web 服务）如果处理时间花费更长时间， Workday将终止排定的后台报告。
您可以让所有自定义报告类型（“简单报告”类型除外）在后台运行。当您创建或编辑自定义报告时，请在
“报告性能
”版块的
“高级”
选项卡上，选中
“仅限后台
复选框。 您还可以访问
“所有仅限后台运行的自定义报告”
报告，以查看租户中选中了
“仅限后台
复选框的自定义报告。

探索面板可视化

Workday将可视化效果查询处理时间限制为 45 秒，并将返回的可视化效果数据大小限制为最大 50 MB。如果可视化效果查询在 45 秒后超时，或者返回的数据量超过 50 MB， Workday会在可视化效果中显示错误。示例：如果Workday返回 500 行，每行数据包含 1 MB 的数据，则表可视化效果无法显示。如果拖放区中文本字段的字段值包含批次信息（例如调查结果数据），则可能会发生这种情况。
可视化效果类型
结果
面积图
Workday最多返回：
  • x 轴上有 100 个值。
  • 每个 x 轴值 250 个颜色分组，外加
    “其他”
    组。
  • 4000 万个单元格，无论单元格是否包含数据。空白单元格不会像在数据透视表可视化效果中那样，在图表可视化效果中显示。但是，此限制仍然适用。
条形图
Workday最多返回：
  • x 轴上有 100 个值。
  • 每个 x 轴值 250 个颜色分组，外加
    “其他”
    组。
  • 4000 万个单元格，无论单元格是否包含数据。空白单元格不会像在数据透视表可视化效果中那样，在图表可视化效果中显示。但是，此限制仍然适用。
图表
Workday最多返回：
  • x 轴上有 100 个值。
  • 每个 x 轴值 250 个颜色分组，外加
    “其他”
    组。
  • 4000 万个单元格，无论单元格是否包含数据。空白单元格不会像在数据透视表可视化效果中那样，在图表可视化效果中显示。但是，此限制仍然适用。
圆环图
Workday最多返回 250 个颜色分组，以及
“其他”
组。
热图
Workday最多返回：
  • x 轴上的 100 个值以及
    “其他”
    组。
  • y 轴上的 100 个值以及
    “其他”
    组。
折线图
Workday最多返回：
  • x 轴上有 100 个值。
  • 每个 x 轴值 250 个颜色分组，外加
    “其他”
    组。
  • 4000 万个单元格，无论单元格是否包含数据。空白单元格不会像在数据透视表可视化效果中那样，在图表可视化效果中显示。但是，此限制仍然适用。
数据透视表
Workday最多返回：
  • 50,000 个数据行
  • 12,000 个行分组（在数据透视表中显示的行数）。
  • 250 个列属性分组。
  • 4000 万个单元格，无论单元格是否包含数据。
散点图
Workday最多返回 250 个颜色分组，以及
“其他”
组。
表格
Workday最多返回 50,000 个数据行。
当您筛选器包含 5,000 多个值的字段时， Workday在
“筛选器”面板
中最多返回 5,000 个非重复值。

排定运行时间表的报告输出

访问
“排定报告运行时间表”
任务，以设置运行自定义报告的时间表，并将这些报告发送到
“我的报告”
 。您还可以通过对以下学分进行分组和爆发：
  • 200 个使用 Excel 模板的报告组。
  • 2,500 个不使用 Excel 模板的报告组，例如PDF或非模板 XLS 格式的报告。
此限制与报告组生成的报告数量有关。
您可以为该报告选择以下其中一种输出类型：
  • 在 Excel 中
  • 报告 (PDF)
     。
  • 文本 (CSV)
     。
  • 在浏览器中查看
    （仅限组合报告和矩阵报告）。
根据文件大小或报告结果返回的行数， Workday可能会提供您选择的对象
“输出类型”
以外的文件类型。
行数
支持的格式
结果
少于 10,000
Excel
 、
报告 (PDF)
和
文本 (CSV)
Workday会以选定的
输出类型
格式生成报告。
介于 10,000 和 500,000 之间
Excel
和
文本 (CSV)
如果您选择
Excel
作为
“输出类型”
格式， Workday将生成
Excel 格式
的报告。
如果您选择
“报告”(PDF)
或
“文本 (CSV)”格式
， Workday会生成
“文本 (CSV)”
格式的报告。
介于 50 万到 100 万之间
文本 (CSV)
Workday会生成
文本 (CSV)
格式的报告。
超过 100 万
文本 (CSV)
Workday会生成
文本 (CSV)
格式的报告，前提是
文本 (CSV)
文件的总大小保持在 15 GB 以下。
您可以使用
“流程监视器
”报告来确定是否Workday已切换为其他受支持的格式，或者Workday是否未生成该报告。

在浏览器中运行报告

报告类型
结果
全部
  • 报告结果的文件大小限制为 50 MB，排定运行时间表的报告的文件大小限制为 15 GB。对于组合报告和矩阵报告（排定为
    在浏览器中查看）
    排定运行时间表的报告输出为 ， Workday将报告结果限制为 50 MB。
  • XML 字符串限制为 2 GB。
  • Workday将表格数据的处理时间限制为 5 秒。
高级
Workday最多返回：
  • 1,000 个实例。
  • 对于不支持的分页，最大行数为 10,000。
  • 对于深挖详细信息或支持分页的报告，最多可显示 50,000 行。
如果后置筛选器实例的数量不超过 100 万个， Workday仅对具有列或行分组的报告处理“
分组依据字段”
 。该限制不会影响已编制索引的字段。
组合报告
使用
“在浏览器中查看”
类型的排定运行时间表的报告输出时，组合结果的文件大小限制为 50 MB。
Workday最多返回：
  • 100,000 个单元格。
  • 1,000 列
  • 16,000 行
对于具有向下挖掘功能的报告， Workday最多返回以下内容：
  • 支持的分页数为 50,000 行。
  • 对于不支持的分页，最大行数为 10,000。
矩阵
“在浏览器中查看”
排定运行时间表的报告输出时，矩阵结果的文件大小限制为 50 MB。
Workday最多返回：
  • 250 列
  • 12,000 行
在报告定义中，您最多可以添加 15 行汇总行。
对于具有向下挖掘功能的报告， Workday最多返回以下内容：
  • 支持的分页数为 50,000 行。
  • 对于不支持的分页，最大行数为 10,000。
  • 80,000 个向下挖掘单元格。
对于使用
Prism
数据源的报告， Workday最多会返回：
  • 100 万个实例，用于对非重复计数聚合进行计数。
Workday可为具有聚合功能的报告处理最多 100 万行的数据，为以下数据处理最多 4000 万行的数据：
  • 后台报告。
  • 排定运行时间表的报告
  • Web 服务
如果后置筛选器实例的数量不超过 100 万个， Workday仅对具有列或行分组的报告处理“
分组依据字段”
 。该限制不会影响已编制索引的字段。
nBox
Workday为每个宫格单元格最多启用 100 张图片。
对于具有向下挖掘功能的报告， Workday最多返回以下内容：
  • 支持的分页数为 50,000 行。
  • 对于不支持的分页，最大行数为 10,000。
搜索
Workday最多可返回 2,000 个实例。
该限制不会影响搜索报告中的批量操作。
搜索报告的单个分面最多可包含 300,000 个实例。
简单
Workday最多返回：
  • 1,000 个实例。
  • 50,000 行
转置
Workday最多返回：
  • 1,000 个实例。
  • 50,000 行
趋势分析
对于具有向下挖掘功能的报告， Workday最多返回以下内容：
  • 支持的分页数为 50,000 行。
  • 对于不支持的分页，最大行数为 10,000。
  • 80,000 个向下挖掘单元格。
Workday最多可以处理：
  • 对于具有聚合行的报告，最多支持 100 万行。
  • 4,000 万行用于存储后台报告、排定运行时间表的报告和 Web 服务。
如果后置筛选器实例的数量不超过 100 万个， Workday仅对具有列或行分组的报告处理“
分组依据字段”
 。该限制不会影响已编制索引的字段。

在浏览器中显示报告设计器

Workday会限制以下数量：
  • 对于组合报告、矩阵报告和趋势报告，将用于多实例列和字段的单元格增加到 100 万个。
  • 对于所有报告，将顶层行最多 50,000 行。
组合报告的列数和行数不限。添加更多的列或行可能会影响报告设计者的回复时间。以下浏览器限制限制了您在报告设计器中看到的内容：
浏览器
显示的行数
显示的列
Internet Explorer 11
50
20
所有其他浏览器
200
50

导出到 Excel

在导出具有分级显示的组合报告时， Workday遵循以下 Microsoft Excel 2007 或更高版本的限制：
类型
限制
列
16,384
行
1,048,576

报告性能日志

您可以使用报告性能日志来排查报告中的性能问题。

移动设备

您可以为移动设备启用面板和报告，以便在 Android、iPad 和 iPhone 设备上轻松查看报告数据。经理和高管还可以在移动应用程序上查看指标和关键绩效指标。
Workday为自助服务设计了移动应用，因此并非所有报告功能都可用。如要访问所有功能，请在浏览器或桌面端登录。
您的租户配置决定了面板和报告的显示方式。对于 iPad 上的自定义报告和 Worklet， Workday不支持：
  • 隐藏表边框和列标题。
  • 手动刷新数据。每当您访问报告或Worklet时，系统都会刷新数据。
  • 最大化报告。
  • 使用 3D 图表选项。
对于移动设备， Workday不支持：
  • 创建组合报告。
  • 创建自定义面板。
  • 保存 Worklet 的自定义提示值
  • 使用双轴图表和组合图表。
  • 查看组合报告的全部格式样式或条件格式样式。
在移动端上， Workday不支持以下报告：
  • 访问日历。
  • 具有 2 个选项卡的 XpressO 报告。
  • XpressO 报告 - 使用从相关业务对象“”中提取的数据。
面板的开放状态取决于您的安全配置，但我们支持在移动端使用 Workday 提供的许多面板。要确定Workday是否为移动设备启用某个面板，请执行以下操作：
  1. 访问“维护面板”
    报告。
  2. 从面板的相关操作菜单中，单击
    “面板”
    “编辑”
    。
  3. 访问
    “设置”
    选项卡。
  4. 在
    “任务信息”
    版块中查看已启用的
    “设备类型”
     。