为报告或报告组排定时间表

安全性：“System”功能区域中的 “Scheduled Report Processes”
域。

您可以使用

“排定报告运行时间表”

任务，在后台运行报告或报告组。

当您转移已排定运行时间表的报告或流程的所有权时，共享选项将重置为

“不共享报告输出”

。

访问“排定

报告运行时间表”

任务。

填写

“报告条件”

选项卡时，请参考以下信息：

选项	描述
值类型	如果您选择在运行时确定值，Workday 会在每次运行报告时计算选择条件。示例：对于经常性流程中会随时间变化的日期字段，请使用 “在运行时确定值” 。
值	如果值类型为 “在运行时确定值” ，则报告会在每次运行时确定提示值。您可以将值设置为计算字段。示例：您可以创建一个计算字段，其值计算为当前日期之前的一组天数。

仅当报告包含提示时，Workday 才会显示此选项卡。

在

“输出”

选项卡上，选择“

输出类型”

。

如果报告包含大量结果，Workday 可能会提供不同于您选择的

输出类型

的文件类型。对于组合报告，如果您选择的

“输出类型

”为 Excel
，并且 Workday 由于文件大小限制而将提供的文件转换为 CSV 格式，则文件可能会包含分级显示结构。

您无法将搜索报告输出为 PDF。如果您为搜索报告选择

“报告 (PDF)”

，已排定运行时间表的流程将失败。

（可选）对于组合报告和矩阵报告，选择“

在浏览器中查看”

，以在后台运行报告，并在报告结果准备就绪时收到通知。

报告结果是后台任务完成时的快照，而向下挖掘和分级显示扩展结果是交互式实时数据。自报告运行之日起，您最多可以在 5 天内单击

“查看已排定运行时间表的报告”

，以便与实时数据进行交互，例如深入挖掘值、折叠和展开层次结构、与图表进行交互等。

选择

“在浏览器中查看”

时，无法共享报告。

填写

“输出”

选项卡时，请参考以下信息：

选项	描述
报告标记	当您为报告组排定时间表时，Workday 会将标记添加到每个报告的生成输出文件中。
删除前的文件保留天数	指定 Workday 保留所生成文档或报告的天数。
不输出空报告	选中此复选框后，Workday 在报告没有结果时不会创建输出文件或发送电子邮件通知。对于使用 XpressO 创建的标准报告，Workday 不支持此选项。
隐藏提示值	当您选择 Excel 或文本 (CSV) 的 “输出类型 ”时，输出将隐藏报告提示值/报告条件。

填写“时间表”

选项卡时，请参考以下信息：

选项	描述
优先级	从 “低 ” “普通” “高” 或 “严重” 中选择优先级值。设置较高的优先级可以减少潜在的排队时间。

运行频率	条件
在将来运行一次	指定 “开始日期” “开始时间 ” “时区” 。
按日重复	请选择“” 重复类型。如果您选择 “每 x 天重复” ，请输入 1 到 366 之间的数字。请指定“ 开始时间” 和 “时区” 。请指定开始日期：和结束日期：。
按周重复	在 “每 x 周重复” 字段中，输入一个介于 1 和 52 之间的数字。选择一周中的一天或多天。如果 “每 x 周重复” 大于 1，则只能选择 1 天。请指定“ 开始时间” 和 “时区” 。选择“ 追补行为” 。请指定开始日期：和结束日期：。
按月重复	请选择一个或多个月份来排定每个重复的时间表。选择重复类型，然后指定月中的哪几天或星期几。请指定“ 开始时间” 和 “时区” 。选择“ 追补行为” 。请指定开始日期：和结束日期：。
被抚养人	从属关系中选择触发报告时间表的事件类型。使用 “触发状态” 字段，指定将在哪些事件状态下触发报告运行。（可选）指定在触发器触发后延迟运行报告的天数、小时数或分钟数。
自定义重复	请指定 “默认开始时间” 和 “时区” 。选择“ 追补行为” 。在 “有效的自定义重复” 中，为该报告或报告组添加一个已排定在将来运行的自定义时间表。如果您尝试添加过去日期或时间的行，则会显示验证错误。在已运行的自定义重复中，查看已排定运行时间表的报告或报告组。