设置用于 CSO 报告的收入、时数与雇用成本调查(爱尔兰)
- 设置雇主注册编号(爱尔兰).请输入您公司的详细信息和企业编号,使Workday能够准确对您的信息进行分类,以便向中央统计局 (CSO) 进行报告。
- 为员工填写“Add Worker IRL Additional Details”任务中的“CSO 详细信息”版块,以将其指定到以下某个 CSO 种类:
- 经理、专业人员和助理专业人员。
- 文员、销售和服务人员
- 生产类、运输类、手工类、手工业类、其他体力员工
如果您不执行此操作, Workday将无法向 CSO 提供用于报告的准确详细信息。请为“CSO 详细信息”网格中的“生效日期”选择员工的雇用或调动日期。 - 在Workday中记录以下详细信息:
- 每位员工的标准工时。
- 员工是全职还是兼职。
- Add Earnings or Deductions to Pay Component Groups.将相关薪资构成添加到相应的 CSO薪资构成 (PC)组。示例:您访问“编辑收入”任务并选择“IRL Salary [IRL]”收入。在“未设置生效日期”选项卡的“组”提示中,选择“IRL CSO Regular Wages and Salaries [IRL]”薪资构成组“”,以及应包含此收入以进行 CSO 报告的任何其他组“”。
- 安全性:“IRL Payroll”功能区域中的“Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - IRL”域。
当您在Workday中记录企业详细信息和核心人员配备数据,并将员工和薪资构成分组到 CSO 种类时, Workday使您能够使用生成数据的集成完成 CSO 的收入、工时和雇用成本调查 (EHECS)。提供您需要的“”信息(XML 格式)。您可以在提交前查看并验证数据。
在生成调查“”时, Workday会自动将货币值舍入至最接近的欧元。
Workday不支持 CSO 的 EHECS 表单中显示
“职务空缺”
字段。从步骤 2c 开始,我们将描述 CSO 的报告要求。您能否准确满足这些要求取决于您在 IRL CSO薪资构成 (PC)组中对收入与扣减的配置,我们使用这些薪资构成组来计算 EHECS 值。Workday建议您与 CSO 代表一起检查薪资构成,以确保将其配置在正确的薪资构成 (PC)组中,从而实现准确的报告。
- 创建集成系统以生成 XML 格式的 EHECS 数据。
- 访问“Create Integration System”任务。从“New using Template”提示中,选择 。Workday自动为 IRL CSO Reporting XML Generation集成模板启用以下集成模板服务:
- IRL CSO Reporting XML / IRL CSO Integration Service
- 爱尔兰 CSO 报告的 XML/集成文档保留
- 爱尔兰 CSO 报告 XML / CSO XML
我们建议您不要更改这些默认设置。请参见创建集成系统。安全性:“Integration”功能区域中的以下域:- Integration Build
- Integration Configure
- (可选)从集成系统的相关操作中,选择 。选中“重设默认值”复选框,以更新集成输出文件应在Workday中保留的天数。安全性:“Integration”功能区域中的“Integration Configure”域
- 请访问“Create Integration System User”任务来创建集成系统用户(ISU) 帐户,以便您能够将该 ISU 指定给有权访问集成的安全组。请勿更改“会话超时分钟数”的默认值0。访问“Create Security Group”任务,然后为“Type of Tenanted Security Group”选择“Integration System Security Group (Unconstrained)”。将您的集成系统用户添加到该组。从安全组的相关操作中,选择 。在“Domain Security Policies permitting Put access”和“Domain Security Policies permitting Get access”提示中,选择“Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - IRL”域。激活待处理的安全策略变更。
- 访问“启动集成/为集成排定时间表”任务。选择您的集成,并指定是要立即运行集成,还是以后运行集成。请参见启动集成。在“集成条件”网格上指定必填; 必选; 必修的启动参数值:选项描述雇主注册编号指定您要为其报告 EHECS 数据的公司的雇主注册编号 (ERN)。ERN 必须与您用于 CSO 报告的企业编号相对应。查看设置雇主注册编号(爱尔兰).报告季度指定您要报告 EHECS 数据的日历年度和季度。退货类型指定申报表是包含原始数据还是已修订数据。安全性:“Integration”功能区域中的“Integration Event”域。确保您要启动集成的用户的安全组具有此域的集成和任务权限。
- 访问“流程监视器”报告的“输出文件”选项卡以下载XML 文件。
- 在将 XML 文件提交给 CSO 之前,访问“View IRL CSO Earnings, Hours and Employment Cost Survey”报告以查看并验证 XML 文件中的 EHECS 数据。您必须先在该季度完成所有薪资期间的薪资计算,然后才能运行该报告。
- 完成提示:选项描述雇主注册编号选择与您启动集成时相同的 ERN。报告季度选择您在启动集成时所选的纳税年度和季度。
- 检查“雇用人员”版块:选项描述截至本季度第一天在季度第一天,公司雇用的全职和兼职员工数量。截至本季度的最后一天在季度最后一天,公司雇用的全职和兼职员工数量。本季度雇用的员工在季度初二到倒数第二天之间雇用的员工计数。示例:季度从 1 月 1 日开始,到 3 月 31 日结束。该数字代表在 1 月 2 日至 3 月 30 日(含)之间雇用的员工数。学徒或培训生平均人数公司在季度内雇用的学徒和/或培训生的平均人数。其他已雇用员工的平均人数当季度内,从事公司活动但未支付常规工资或工资的平均人数。全国最低工资员工在季末接收国家最低工资或较低工资标准的员工数量。国家规定的小时最低工资不适用于:
- 雇主的近亲示例:配偶、父母、父母、子女。
- 学徒(美发师学徒除外)
- 培训生
如果员工没有支付时薪, Workday通过将员工的工资除以您在Workday Human Capital Management 中为其记录的标准工时来确定小时费率。当时薪等于或低于国家最低工资时, Workday会将该员工添加到此字段的计数中。 - 检查“工资和工资”版块:选项描述常规工资和薪水成本支付成本,包括在该季度定期向全职和兼职员工支付的产假和病假薪资。常规工资和薪水包括:
- 轮班以及星期日或公共节假日工作的付款
- 每个薪资期间支付的奖金和津贴。
加班全职和兼职员工因超出正常时数之外的工作时数获得付款的成本。非常规奖金和津贴在每个薪资期间内向全职和兼职员工不定期支付的奖金和津贴成本。示例:- 回溯薪资奖励
- 季末生产力奖金
工资和薪水总计支付给学徒或培训生的常规工资和薪水、加班费用以及非常规奖金和津贴的合计金额。 - 检查“已付薪资”版块:选项描述总合同工时获得付薪的全职和兼职员工、学徒和培训生的常规工作时数。对于按周和按月的薪资频率, Workday最多计算 13 周的标准工时数,除非员工是在该季度雇用的。加班时数全职和兼职员工、学徒或培训生获得薪资的超出常规付薪时数的总时数。
- 查看“养老金基金的雇主缴费额度”版块,该版块显示了全职和兼职员工以及学徒和培训生的雇主缴费额度总计。
- 检查“其他雇主缴费额度”版块:选项描述雇主法定的与薪酬相关的社会保险 (PRSI)全职和兼职员工的雇主社会保险缴费额度总计。收入连续保险此成本核算仅反映了雇主为全职和兼职员工支付的成本。冗余付款向全职和兼职员工支付的法定和非法定付款其他员工相关付款向全职和兼职员工支付的其他付款成本,例如助学金社会保障缴费额度总计学徒或培训生的社会保障缴费总成本。
- 查看“其他员工福利”版块,该部分列出了雇主向员工提供其他福利的成本。示例:使用公司车辆、自愿参加的疾病保险。“其他免费或补贴的福利”版块包括停车、餐饮、移动电话、托儿所等福利。
- 检查“已收到的补贴和退款”版块,该版块列出了已收到的用于工资、薪水或培训成本退款或部分退款的所有金额。示例:Solas 或青年就业支持计划的培训补贴、社会保障部的退款。