设置时需考虑的事项：养老金自动登记（英国）
在规划养老金自动登记的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
Workday 允许您将 Workday Payroll 中的员工养老金适用资格评估与 Workday Benefits 中的养老金计划相结合。您可以配置 Workday 以评估员工的适用资格并自动将员工登记到公司养老金计划。
功能优势
Workday 会自动评估和识别符合条件的员工，并将他们登记到养老金计划中。这种自动化操作减少了手动操作，让您可以更轻松地遵守英国有关员工养老金的法律。
在 Workday Payroll 中评估员工的适用资格可确保您使用员工的最新收入，而不是历史数据。
用例
Workday 允许您管理各种养老金登记情景，包括：
- 选择启用
- 选择禁用
- 重新注册
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
是否要推迟注册？ | 作为公司配置的一部分，您可以将 Workday 配置为推迟注册。
示例：您可以推迟将员工的登记与其薪资期间保持一致。登记时间必须在评估后的 3 个月内。 |
您是否通过外部来源管理养老金？ | 如果您在 Workday 之外管理养老金，则可以使用 Web 服务从养老金提供商批量加载数据。 |
建议
为防止可能出现的计算不匹配，Workday 建议您在创建符合以下条件的规则时使用相同的选择条件：
- 在“福利”中为员工登记退休储蓄计划。
- 在 Workday Payroll 中计算养老金缴费额度。
为确保您使用员工最新的薪资详细信息，请创建一个已排定的被动事件来登记符合条件的员工，该事件会在
“Run Pay Complete”
任务完成后自动运行。Workday 建议您设置 3 个被动事件（每个事件都有自己的福利适用资格规则），以确定：
- 新员工
- 重新雇用的员工
- 必须或想要重新登记养老金的员工。
Workday 建议您使用 Workday Benefits 与 Workday Payroll 集成。无权使用福利功能的 Workday Payroll for the UK 客户可以使用受限的福利功能来支持设置英国养老金自动登记。
要求
Workday Payroll 本身不是养老金解决方案。使用以下任一方式记录您的养老金福利详细信息：
- 人力资本管理中的“福利”。
- 外部提供的数据示例：来自您的养老金提供商。
加载所有员工（包括已选择禁用养老金自动登记的员工）的现有福利选择和评估历史记录。
限制
- 您只能通过 Workday 通知或电子邮件向员工发送自动注册详细信息。您不能以信函形式发送通知，也不能将通知添加到员工的文档中。对于没有电子邮件的员工，您可以将通知发送到管理电子邮件地址，手动复制信函内容，并将信函附加到他们的文档。
- Workday Payroll for the UK 不支持之前薪资期间的养老金自动登记。如果您延后运行薪资处理，您可以关闭养老金自动登记功能，或者确保监控整个流程并进行必要的调整。
租户设置
您可以在
“编辑租户设置 - 通知”
任务中选择租户级配置，以决定如何向员工发送自动注册通知。安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“USA Payroll”功能区域中的 “Process: Pensions Auto Enrollment Notifications - UK” 。 | 允许您创建通知并将其发送给员工。 |
“Benefits”功能区域中的“Set Up: Benefits”域。
| 可用于：
|
“USA Payroll”功能区域中的 “Set Up: Payroll (Penments) - UK” 。 | 使您能够创建和管理要与自动登记一起使用的养老金计划和重新登记日期。 |
“USA Payroll”功能区域中的 “Set Up: Payroll UK” 。 | 使您能够设置和修改雇主参考详细信息，包括用于自动登记通知的电子邮件配置。 |
“System”功能区域中的 “Set Up: System” 域 | 让您能够配置不同的电子邮件模板以用于注册通知。 |
“System”功能区域中的 “Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications” 域。 | 允许您配置 Workday 以接收英国注册通知。 |
“USA Payroll”功能区域中的 “Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK” 域。 | 让您能够记录单个员工的登记和重新登记数据。示例：选择启用或禁用。 |
业务流程
Workday 建议您在
“薪资周期事件”
业务流程中，在 “Run Pay Complete
”任务之后添加“待办事项”提醒，以便识别符合条件的员工，并将其登记到您的工作场所养老金计划中。报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
查看公司英国养老金自动登记详细信息
| 使用此报告查看公司的以下项：
|
查看英国养老金重新登记详细信息
| 让您能够检查哪些员工已重新登记到符合条件的养老金计划中。 |
查看英国员工养老金自动登记详细信息
| 让您能够查看单个员工的评估历史记录。 |
除了提供报告外，您还可以考虑创建自定义报告以提供进一步分析，例如：
- 薪资组内的评估历史记录。
- 员工的通知历史记录。
- 排定在 3 年强制性重新登记时重新登记的员工数量。
集成
Web 服务 | 需考虑的事项 |
|---|---|
仅限养老金自动登记 - 原有评估历史记录
仅上传养老金自动登记旧版评估历史记录 | 从旧版系统中加载和检索任何外部评估历史记录。 |
获取员工养老金自动登记详细信息
更新员工养老金自动登记详细信息 | 加载和检索员工的自动注册详细信息。 |
获取福利变更
| 加载员工的福利选择和退休储蓄计划。 |
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
福利 | 使用“福利”来记录详细信息，以便在 Workday Payroll 中用于养老金计算：
|
发放种类 | 配置您的运行种类，以在周期性和非周期性运行中计算养老金自动登记评估薪资构成，同时包括以下两项：
|
补发 | 当福利中发生变更时，Workday 会在补发处理中考虑员工养老金自动登记评估。Workday 提供用于养老金缴费数据的计算，以确保补发处理结果准确无误。 |
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。