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上次更新时间 :2025-03-14
使用机器学习导入 P45 税务数据(英国)

使用机器学习导入 P45 税务数据(英国)

  • 作为
    雇用
    或
    入职
    流程的一部分,新雇用的员工需提供 P45扫描。
  • 根据您组织的订阅服务协议,您可能需要执行其他步骤来启用此功能。您的组织已列入主要服务协议 (MSA) 或通用主要服务协议 (UMSA)。要确定您组织的订阅服务协议,请执行以下操作:
    1. 选择您在Workday Community上的个人资料头像。
    2. 选择
      “个人资料”
      。
    3. 在您的个人资料页面上,选择您组织的名称,该名称位于您姓名下方且职务名称旁边。
    4. 查看
      “订阅服务协议”
      值。
    如果该值为:
    • UMSA
      ,则此功能自动可用。您可以跳过“
      为 MSA 客户启用 Innovation Services 功能和人工智能数据贡献”
      步骤。有关机器学习数据贡献的更多信息,请参见概念:适用于通用主要订阅协议客户的 Workday AI 。
    • MSA“”
      ,您必须通过 Innovation Services,使用
      “为 MSA 客户启用创新服务功能和 AI 数据贡献”
      步骤启用此功能。
    注意:UMSA 客户在其租户中没有 Innovation Services 任务和报告,因为这些任务和报告仅供 MSA 客户使用。UMSA 客户可以忽略有关 Innovation Services 的所有信息。
使用机器学习和光学字符确认(OCR),从新员工的 P45 中分析和识别新员工的税务详细信息。减少手动记录新员工薪资相关信息所需的手动流程,从而提高效率和准确性。
此功能仅适用于托管在欧盟、英国或美国的客户租户或实例。
即使您已不再使用机器学习和OCR ,您仍然可以使用
“Apply UK New Hire Tax Details”
任务来记录员工的详细信息。
    1. 在
      “Available Services”
      选项卡上,选中左列中的
      “Payroll”
      种类,然后选中
      “P45 Tax Form Scanning
      ”服务的复选框。
    2. 单击“下一步”
      。
    3. 从左侧列中的
      “Payroll: P45 Tax Form Scanning”
      中,选中
      “P45 Tax Form Scanning
      ”种类
      “选择启用
      ”复选框。
    4. 单击“下一步”
      。
    5. 单击“OK”
      。
    您可能需要执行其他步骤才能启用此功能,具体取决于您组织的订阅服务协议。如需了解更多信息,请参见此 社区 文章。
    安全性:“Innovation Services”功能区域中的“Manage: Innovation Services”
    域。
  1. 访问
    “应用英国新员工的税务详细信息”
    任务,验证 P45 数据。
    Workday会使用新员工的详细信息预填充
    P45
    版块,并提供这些详细信息的准确性的预估
    可信度
    。单击员工的
    “图片”
    可查看其 P45 扫描版。
    要修订
    “税务详细信息”
    或
    “学生贷款详细信息”
    列中的任何详细信息,请选中左列中员工姓名旁边的复选框。
    安全性:“USA Payroll”功能区域中的
    “Process: New Hire Tax Details”
    。
    1. 要将 P45 数据应用于员工记录,请选中员工姓名旁边左列中的复选框。
      您不能同时应用入
      职人员核对清单
      和
      P45
      详细信息。
    2. 选中
      “确定继续
      ”复选框。
    3. 单击“OK”
      。
      Workday会显示要应用的变更的汇总。
    4. 单击“OK”
      。
      Workday会根据任何变更更新员工记录,并显示已执行操作的汇总信息。
员工的税务详细信息会更新,以匹配其 P45 中的信息。要检查更新,请在员工的个人资料中,选择
“薪资”
>
“税务详细信息”
。