使用机器学习导入 P45 税务数据(英国)
- 作为雇用或入职流程的一部分,新雇用的员工需提供 P45扫描。
- 根据您组织的订阅服务协议,您可能需要执行其他步骤来启用此功能。您的组织已列入主要服务协议 (MSA) 或通用主要服务协议 (UMSA)。要确定您组织的订阅服务协议,请执行以下操作:如果该值为:
- UMSA,则此功能自动可用。您可以跳过“为 MSA 客户启用 Innovation Services 功能和人工智能数据贡献”步骤。有关机器学习数据贡献的更多信息,请参见概念:适用于通用主要订阅协议客户的 Workday AI 。
- MSA“”,您必须通过 Innovation Services,使用“为 MSA 客户启用创新服务功能和 AI 数据贡献”步骤启用此功能。
注意:UMSA 客户在其租户中没有 Innovation Services 任务和报告,因为这些任务和报告仅供 MSA 客户使用。UMSA 客户可以忽略有关 Innovation Services 的所有信息。
使用机器学习和光学字符确认(OCR),从新员工的 P45 中分析和识别新员工的税务详细信息。减少手动记录新员工薪资相关信息所需的手动流程,从而提高效率和准确性。
此功能仅适用于托管在欧盟、英国或美国的客户租户或实例。
即使您已不再使用机器学习和OCR ,您仍然可以使用
“Apply UK New Hire Tax Details”
任务来记录员工的详细信息。- 在“Available Services”选项卡上,选中左列中的“Payroll”种类,然后选中“P45 Tax Form Scanning”服务的复选框。
- 单击“下一步”。
- 从左侧列中的“Payroll: P45 Tax Form Scanning”中,选中“P45 Tax Form Scanning”种类“选择启用”复选框。
- 单击“下一步”。
- 单击“OK”。
您可能需要执行其他步骤才能启用此功能,具体取决于您组织的订阅服务协议。如需了解更多信息,请参见此 社区 文章。安全性:“Innovation Services”功能区域中的“Manage: Innovation Services”域。- 访问“应用英国新员工的税务详细信息”任务,验证 P45 数据。Workday会使用新员工的详细信息预填充P45版块,并提供这些详细信息的准确性的预估可信度。单击员工的“图片”可查看其 P45 扫描版。要修订“税务详细信息”或“学生贷款详细信息”列中的任何详细信息,请选中左列中员工姓名旁边的复选框。安全性:“USA Payroll”功能区域中的“Process: New Hire Tax Details”。
- 要将 P45 数据应用于员工记录,请选中员工姓名旁边左列中的复选框。您不能同时应用入职人员核对清单和P45详细信息。
- 选中“确定继续”复选框。
- 单击“OK”。Workday会显示要应用的变更的汇总。
- 单击“OK”。Workday会根据任何变更更新员工记录,并显示已执行操作的汇总信息。
员工的税务详细信息会更新,以匹配其 P45 中的信息。要检查更新,请在员工的个人资料中,选择
“薪资”
> “税务详细信息”
。