示例：为担任多重职务的离职员工创建多个雇用记录
此示例演示如何为具有多重职务的离职员工创建多个雇用记录 (ROE)。
员工在 2 个薪资组中具有 2 个职位，这些职位具有不同的薪资频率。您可以使用
“终止其他职务”
任务终止员工的其他职务，然后对该员工执行离职操作。安全性：“CAN Payroll”功能区域中的以下域：
- Process: ROE (Create Data) - Can
- 报告：员工雇用记录结果（加拿大）
- Process: ROE (Edit Data) - Can
- Process: ROE (Approve Data) - Can
- 设置雇用记录报告。请参见 步骤：设置雇用记录报告。
- 您可以：
- 完成该期间的周期性薪资，其中包括员工的最后一天。
- 在包含“付薪最后一天”的期间内，使用非周期性付款支付最终工资。
- 为离职员工创建雇用记录数据。对于担任多重职务的员工，Workday 会：
- 如果员工在 2 个具有不同薪资频率的薪资组中拥有 2 个职位，则有 2 个雇用规则。
- 2 份雇用记录（适用于在 2 家公司拥有 2 个职位、具有不同薪资账号的员工）。
- 2 条雇用记录（适用于具有 2 个职位的员工，分在 2 个具有相同频率和不同付款日期的薪资组）。
- 如果员工在同一家公司拥有 2 个职位，但 2 个不同的薪资组具有相同的薪资频率和时间表，则为其提供一份雇用记录。
如果您没有使用“维护薪资处理职位规则”任务配置正在处理的职位，则雇用记录中员工的主要职位将自动填充到“职业”字段中。 - 访问“员工的雇用记录结果”报告选择雇用记录和相关命令。如果不存在错误，Workday 会将雇用记录的状态设置为“正在进行”，此时您可以批准雇用记录。
- 查看雇用记录。请参见 参考信息：员工的雇用记录结果。
- 编辑雇用记录。请参见 参考信息：员工的雇用记录结果。
- 如果您更改了数据，请重新创建雇用记录。请参见 概念：重新创建雇用记录数据。
- 删除该雇用记录。如果您有后续雇用记录，请勿删除该雇用记录。
要查看担任多重职务的员工的多个雇用记录或担任一个职位的员工的链接的雇用记录（示例：原始雇用记录和修订）列表，请在“编辑租户设置 - 薪资”中选中“在列表视图中查看一个员工的链接或多份雇用记录”复选框任务。 - 访问“批准雇用记录”任务。要查找您要批准的雇用记录，请选择“批准所有正在进行的雇用记录”或搜索并选择员工姓名。
- 要批准处于“草稿”状态的雇用记录，请选中“确认”复选框。
- 选中“确认”和“提交”复选框，以在雇用记录出站集成中将雇用记录设置为“提交”状态。如果同时选择两者，您在将雇用记录草稿加载到 Service Canada 后，无需手动提交雇用记录草稿。
如果您在“编辑租户设置 - 薪资”中选中“在批准雇用雇用记录任务时默认选择提交”复选框，则可以自动选中“提交”复选框。 - 从“启动集成/为集成排定时间表”任务中的以下字段中进行选择，以便选择要包括在加拿大服务局的转出文件中的已批准的雇用记录：
- 薪资组
- Company
- 员工
如果您不选择任何选项，Workday 会在出站集成文件中包括所有处于“已批准”状态的雇用记录。发送至加拿大服务局的已获批准的雇用记录将更新为“待签发”。如果您需要更新或更改处于“待签发”状态的雇用记录：- 在查看雇用记录时或从员工个人资料（）中选择“取消待签发”，以将单个雇用记录的状态更改回“正在进行”。
- 使用“将雇用记录的待签发状态更改为“已批准””任务将转出集成文件中的所有雇用记录恢复为“已批准”。
- 访问 Service Canada 网站并上传生成的文件。
- 请参见：https://www.canada.ca/en/employment-社会-发展/programs/EI/EI-list/EI-roe/Access-roe.html。
- 请参见 概念：加拿大服务雇用记录集成。
- 将签发的雇用记录从 Service Canada 导入 Workday。Workday 建议您仅导入加拿大服务局提供的状态为“已签发”的雇用记录。如果您将状态为“通过”“不及格”“已拒绝”的雇用记录导入 Workday，您必须删除或重新创建雇用记录数据，然后才能将其送回加拿大服务部。有关更多信息，请访问 Service Canada 网站。
对于从
“待签发”
到 “已签发”
的每次更新，Workday 都会生成 2 个雇用记录和导入的雇用记录状态。此时将显示每个雇用记录的签发日期和雇用记录序列号。