将收入和扣减映射到 W-2 宫格（美国）
安全性：“USA Payroll”功能区域中的以下域：
- 设置：薪资
- 美国薪资：设置：薪资（报税/W-2）- 美国
Workday 提供默认的 W-2 表单配置和
“View W-2 Box Configuration”
报告，薪资管理员可以使用该报告查看和编辑用于年终处理的 W-2 表单配置。如果您使用共同付款代理，则 Workday 会在宫格 b 中报告共同付款代理的雇主识别号 (EIN)，然后在宫格 c 中报告：
- 通用付款代理的姓名。
- 作为员工公司的代理，以及员工公司的名称。
您可以映射 W-2 宫格，以便 Workday Payroll 知道要在表单的每个版块中显示哪些薪资构成。您负责映射这些宫格。
您只能将薪资构成或薪资构成相关计算映射到 W-2 表单的宫格。
- 访问“查看 W-2 宫格配置”报告。选择一个纳税年度。
- 单击“编辑”按钮，将收入和扣减映射到某个宫格。
- 在框中选择要报告的收入、扣减或薪资构成相关计算。完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 生效日期Workday 会自动使用现有映射中的年份填充此字段。有效期至年底薪资构成映射的最后一个有效年度。如果您不选择年份，映射将无限期有效。如果您为新计算创建额外的行，则必须为之前的计算选择“年底前有效”日期。计算您可以在同一行中选择给定年度的所有薪资构成。Workday 会对在同一行中选择的薪资构成求和，并在宫格中报告其总计。
在创建 W-2 数据之前，使用
“公司 W-2 审核”
报告按宫格查看公司总计。您可以在
“W-2 预览”
报告中查看宫格配置的结果。访问
“查看 W-2 错误”
报告，识别并更正 W-2 表单中的错误。