设置时需考虑的事项:超过上限的工资(美国)
在规划配置和使用超过上限的工资时,您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容:
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息,请参阅详细的任务说明。
用途
“超过上限的工资”允许您定义用于设置工资上限的规则,以避免薪资费用超过为具有资助的员工规定的工资限额。
功能优势
“超过上限的工资”可帮助您:
- 遵守监管和报告要求。
- 跟踪分配给研究的联邦资金。
- 为 的资助计算低于和高于工资的工资。
- 为超过金额上限的工资配置成本核算规则。
用例
“超过上限的工资”供大学、医院或从联邦政府或赞助方获得资金的专门机构使用,待办事项研究工作。示例:美国疾病预防控制中心 (NIH) 为全球现代大学 (Global Modern University) 提供干单元研究资金,年工资上限上限为 240,000 美元。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
如何为超过上限的工资的工资设置工作标记? | 您可以使用 “维护超过上限的工资类型” 报告添加特定的“超过上限类型的工资 ”工作标记。对于工资超过上限的工资的员工,在对超过金额上限进行计算时, Workday会包括“超过上限的工资”类型的工作标记。 |
您如何定义工资上限? | 您可以使用 “维护工资上限” 任务定义以下内容:
|
您如何配置超过上限的工资? | 您可以使用 “指定成本分配” 任务为超过金额上限 的工资设置成本核算规则,包括将员工工资中超过上限的部分分配给除父级资助以外的资助工作标记 。 |
建议
如果您已为授予奖励指定工资上限并且存在薪资系统, Workday不建议您进行更改。
要求
您必须:
- 在Workday 资助管理 (Workday 资助管理)中设置具有赞助方工资上限的奖励,以便在Workday Payroll(Workday 薪资)中配置工资超过上限的成本核算。
- 为薪资会计启用超过上限的工资,能够为薪资承诺款设置“超过上限的工资”功能。
限制
对于超过上限的工资,不能进行薪资会计调整。
租户设置
您可以使用
“维护薪资会计选项”
任务来执行以下操作:
- 将超过上限的工资用于薪资会计处理和承诺款。
- 使用学年中的工作期间数来计算某个薪资期间超过上限的工资。如果您要通过以下两项进行专门的学术薪资/ACP配置, Workday建议您选中此复选框:
- 年度工作期间的收入。
- 用于应计付款的抵销收入
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Core Payroll”功能区域中的 “Set Up: Salary Cap” 。 | 允许访问:
|
“System”功能区域中的 “Set Up: Tenant Setup - Payroll” 。 | 允许访问 “编辑租户设置 - 薪资” 任务。 |
Set Up: Payroll (Calculations - Payroll Specific)
| 让用户有权访问 “维护薪资会计选项” 任务。 |
业务流程
您可以配置
“指定成本分配”
业务流程,以便为工资上限指定其他成本核算规则。报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
超过上限的工资审核报告 | 验证是否需要检查超过员工计算超过上限的工资。
此报告当前不支持 “超过上限的工资 - 允许在子分配中使用资助工作标记” 租户设置。如果启用此设置, “工资上限的支付金额 - 存在工资上限”列报告中的 值不正确。 |
具有工资上限授予的补发日记账行 | 使用“超过上限的工资”功能识别与资助关联的补发期间日记账行,并确定收取的金额是否高于或低于工资上限。 |
集成
无影响。
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
资助管理 | 您需要有单独的“资助管理”执照才能在Workday中创建和使用授予。如果您在使用 Workday Payroll Accounting 时使用了资助管理 ,则可以:
|
投入证明 | 当薪资日记账行显示“超过上限的工资”工作标记时,工作标记会显示该投入证明。超过上限的工资类型是薪资工作标记“”;您无法更改它。 |
薪资承诺款 | 当您为薪资承诺款启用“超过上限的工资”功能时, Workday会为以下薪资承诺款款交易计算成本核算和标准工资上限按比例分配:
|