设置时需考虑的事项:超过上限的工资(美国)
在规划如何配置和使用超过上限的工资时,您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容:
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息,请参阅详细的任务说明。
用途
“超过上限的工资”允许您定义用于设置工资上限的规则,对于具有资助的员工,薪资费用不超过其工资限制。
功能优势
“超过上限的工资”可帮助您:
- 遵守监管和报告要求。
- 跟踪分配给研究的联邦资金。
- 计算资助金额低于和高于工资的金额。
- 为超过上限的工资配置成本核算规则。
用例
“超过上限的工资”供大学、医院或专门机构使用,这些机构从联邦政府或赞助方获得资助,可开展研究工作。示例:美国疾病预防控制中心 (NIH) 向 Global Modern大学提供干细 胞研究资助,年工资上限为 $240,000。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
如何为超过成本核算上限的工资设置工作标记? | 您可以使用“ 维护超过上限类型的工资” 报告来添加特定的“ 超过上限类型的工资 ”工作标记。Workday 在评估超过上限的金额时,为工资超过上限的员工包括“超过上限”类型的工作标记。 |
您如何定义工资上限? | 您可以使用 “维护工资上限” 任务来定义:
|
您如何配置高于上限成本核算的其他标准工资? | 您可以使用 “指定成本分配” 任务为超过上限金额的工资设置成本核算规则,包括将员工工资中超出上限的部分分配给资助工作标记(而非父级资助)。 |
建议
如果您已为授予行指定工资上限且存在薪资系统,Workday 建议您不要进行更改。
要求
您必须:
- 在 Workday 资助管理中设置赞助方工资上限奖励,以便能够在 Workday Payroll 中配置工资超出上限的成本核算。
- 为薪资会计处理启用超过上限的工资,以便为薪资承诺款设置超过上限的工资功能。
限制
对超出成本核算上限的工资,不能进行薪资会计调整。
租户设置
您可以使用
“编辑租户设置 - 薪资”
任务执行以下操作:
- 用于薪资会计处理和承诺款的超过上限的工资。
- 使用学年中的工作期间数量来计算超过某个薪资期间上限的工资。当您通过以下各项对学术薪资进行专门配置时,Workday 建议您选中此复选框:
- 年度工作期间的收入。
- 应计付款的抵销收入。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
“Core Payroll”功能区域中的 “Set Up: Salary Cap” 。 | 允许访问:
|
“System”功能区域中的 “Set Up: Tenant Setup - Payroll” 。 | 允许访问 “编辑租户设置 - 薪资” 任务。 |
业务流程
您可以配置
“指定成本分配”
业务流程,以便为工资上限指定其他标准的成本核算规则。报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
超过上限的工资审核报告 | 验证是否需要检查超过员工上限计算结果的工资。
此报告当前不支持 “超过上限的工资 - 允许在子分配中使用资助工作标记” 租户设置。启用此设置后,“具有工资上限的工资超过上限的支付金额”列报告中的 值会出错。 |
具有工资上限授予的补发日记账行 | 使用“工资超过上限”功能确定与资助关联的补发期间日记账行,并确定收取的金额是否超出或低于工资上限。 |
集成
无影响。
关系和关联点
功能 | 需考虑的事项 |
|---|---|
资助管理 | 您需要拥有单独的“资助管理”许可证才能在 Workday 中创建和使用奖励。如果您使用 Workday Payroll Accounting 管理资助,则可以:
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投入证明 | 当薪资日记账行显示“超过上限的工资”工作标记时,该工作标记会在投入证明中显示。“超过上限的工资类型”是一个薪资工作标记;您无法更改。 |
薪资承诺款 | 当您为薪资承诺款启用工资超过上限时,Workday 会为以下薪资承诺款交易按比例分配成本核算和标准工资上限:
|