步骤:为非薪资用户配置薪资访问权限
“Core Payroll”功能区域中的安全性:
- “报告:薪资日记账行(按组织和薪资构成)”
- 报告:工资单(按组织)
查看 Workday 的安全策略和功能,包括:
- 域安全策略
- 安全组
- 角色类型
- 基于角色的(受限制的)安全组
请参见:
您可以使用基于角色的段安全配置、交叉段安全配置或按薪资构成段的安全配置,向非薪资用户(例如人力资源中心经理、福利中心经理、财务中心经理和成本中心经理)授予查看与其角色相关薪资数据的权限。您仍然可以限制他们对敏感薪资数据的访问权限。
您可以允许非薪资用户查看以下薪资功能中的数据:
- 薪资日记账行(使用“薪资会计信息(按组织和薪资构成)”报告)
- 工资单(使用“员工的工资单”报告)
您可以使用
“Payroll Accounting Filter (by Accounting Date and Organization)”
数据源筛选器创建日记账行的自定义报告。报告结果将基于您按组织和段级别划分的安全权限。- 将非薪资用户添加到以下位置中的安全组:
- “Reports: Payroll Journal Lines by Organization & Pay Component”域,用于授予对日记账行的访问权限。
- “Reports: Payslips by Organization”域,用于授予对工资单的访问权限。
- 在相关安全策略的相关操作菜单中,选择 。
- 访问“Activate Pending Security Policy Changes”任务。您必须激活对安全策略的变更才能生效。
- 检查待处理变更。
- 选中“确认”。
- 单击“OK”。
- 验证有权访问日记账行的用户在运行“薪资会计信息(按组织和薪资构成)”报告时,能否查看与其角色相关的日记账行数据。
- (可选)对于日记账行,使用“Payroll Accounting Filter (by Accounting Date and Organization)”数据源创建会计日记账行的自定义报告。报告结果将基于您按组织和段级别划分的安全权限。
- 验证有权访问工资单数据的用户在运行“员工的工资单”报告时能否查看与其角色相关的工资单数据。对此报告中信息的访问权限受用户指定角色限制,并且无需薪资组权限即可访问。只有薪资管理员和用户可以打印工资单。