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上次更新时间 ：2026-03-13
设置时需考虑的事项：Global Payroll Hub for Workday Payroll

设置时需考虑的事项：Global Payroll Hub for Workday Payroll

使用此主题规划如何启用全球薪资中心 for Workday Payroll。在您的租户中启用功能之前，它可帮助您了解先决条件、配置决策和影响。

用途

全球薪资中心是一个集中式工作区，供薪资管理员监控和管理Workday Payroll 的薪资处理。它将“概览”页面上的高级别监控、“薪资处理汇总”页面上的运营状态跟踪以及您在准备和完成薪资时访问的建议任务和报告统一起来。
注意：
如果您还将全球薪资中心与外部薪资提供商结合使用，请参见 Global Payroll Connect 指南中的设置时需考虑的事项：Global Payroll Hub 。

功能优势

全球薪资中心可帮助您实现跨薪资组的薪资操作的标准化和简化。通过启用中心，您可以让薪资管理员在一个位置执行以下操作：
  • 在每次薪资发放之前监控临近的核对清单条目和异常。
  • 跟踪跨薪资组的处理状态和总计。
  • 在薪资周期的适当时间点运行建议的任务和报告。
这种集中处理功能可以减少步骤遗漏的事件、改进合规性跟踪，并让您能够一致可见性薪资处理进度。

用例

全球薪资中心的典型用例包括：
  • 希望从一个位置了解哪些薪资组已准备好处理以及哪些薪资组具有未完成的核对清单条目的薪资管理员
  • 访问
    “详细信息”
    页面，以检查特定薪资组和期间的盘点和总计。
  • 希望使用“任务”和“报告”中的建议功能将预薪资支票和后薪资验证标准化的薪资运营经理。

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
您如何管理薪资处理核对清单？
使用
“维护全球薪资处理核对清单模板”
任务创建核对清单模板，在其中列出每次薪资发放要完成的关键任务和报告。在模板中，指明每个条目的截止日期、说明、外部 URL 和被指定人。为薪资组详细信息创建模板后，请使用
“薪资处理”
页面的
“汇总”
版块为特定的薪资组、发放种类和期间创建核对清单。
在Workday中运行薪资时，您希望验证哪些信息？
使用
全球薪资中心
获取有关在Workday中处理的薪资的实时运营洞察信息。查看包含以下信息的卡片和网格：薪资异常、未结的核对清单清单条目、薪资合规性更新、员工变更、薪资结果计数（按状态）、薪资总计、实发薪资付款详细信息和分类账账户总计。
处理薪资时不确定要检查哪些任务和报告？
访问
“任务和报告”
页面上的
“Workday Payroll”
选项卡。此选项卡包括 3 个版块：
薪资准备、薪资处理
和
薪资后处理。
每个版块都列出了Workday Payroll 建议的任务和报告，供您在Workday处理薪资时参考。

要求

要使用全球薪资中心的“概览”页面，请执行以下操作：
  • 确保安全管理员资助
    “Manage: Global Payroll Processing
     ”域对
    “Core Payroll”
    功能区域至少具有的“查看”权限。
  • 配置至少一个薪资处理核对清单模板，并使用该模板为某个期间创建核对清单，以便临近的核对清单条目可以显示在“概览”页面上。
  • 对于使用监管或合规内容的客户，请查看“薪资合规性更新”卡片以获取相关信息。
    对于管理薪资核对清单：
    使用
    “维护薪资处理核对清单
    模板”创建模板，并将其与相应的薪资组详细信息 或薪资发放组相关联。
    对于Workday Payroll 的薪资组，请确保模板已关联到
    薪资组详细信息适用资格。
    使用核对清单模板将相关任务整理到
    条目组
    中，以便它们一起显示在托管的核对清单中。
    在模板中定义
    截止日期计算
    （例如，期间结束前 3 天）。Workday使用这些设置来计算并显示核对清单“截止日期”核对清单中的实际截止日期。
    确认已启用薪资计算处理功能，并且管理员有权访问相关报告，以便从“汇总”和“详细信息”页面（例如，
    薪资计算处理
    ）能够按预期进行深入挖掘。

限制
  1. 核对清单模板变更不会更新在模板变更之前创建的核对清单。更新仅反映在保存模板变更后创建的核对清单中。
  2. 条目的最大被指定人数量为 5。
  3. 核对核对清单中的条目不能在安全组或角色级别指定，只能在员工或人员级别指定。
  4. 核对清单审核线索不可用
  5. 不能锁定核对清单以防止编辑
  6. 不支持通知
  7. “汇总”页面上的操作列已用于外部薪资薪资组，而非Workday Payroll 薪资组。

任务和报告

要使用Workday Payroll 的“任务和报告”页面，请执行以下操作：
  • 在中心的“任务和报告”区域中，向管理员授予对
    “Workday Payroll”
    选项卡的访问权限。此选项卡显示Workday针对薪资处理的不同阶段提供的不可配置的卡片。
  • 验证管理员是否具有对每个推荐任务和报告的安全访问权限。如果用户缺少访问权限，可能会显示卡片，但其中的底层任务或报告可能无法操作。
  • 告知薪资团队，他们应该在薪资处理期间使用“任务和报告”页面，以便在处理薪资之前和之后启动建议的任务和报告。
薪资准备卡片
  • 在开始薪资处理之前，请使用“薪资准备”卡片运行建议的任务和报告。这些检查通常包括数据验证和就绪情况检查。
薪资处理卡片
  • 使用“薪资处理”卡片在您处理薪资时，运行建议的任务和报告，例如“
    运行薪资计算”
    任务。
过账薪资卡
  • 使用“发布薪资”卡片在完成薪资处理后运行建议的任务和报告。这些流程通常包括对账；调节；核对和结果验证。

租户设置

除了标准的Workday Payroll 支持和安全配置外，不存在特定于启用全球薪资中心的租户级开关或实例级配置选项。

安全性

在“Core Functional”区域中，启用并配置以下安全域策略：
  • Manage: Global Payroll Processing——
    提供对全球薪资中心的访问权限。
  • Set Up: Global Payroll Processing Checklist（全球薪资处理核对清单）
     ——提供创建和管理核对清单模板的访问权限。

报告

全球薪资中心通过卡片和深入挖掘功能显示现有的薪资报告，例如“薪资异常”和“薪资计算处理”。您无需为中心“”配置单独的报告对象，但必须为底层报告资助安全性，才能按预期进行深入挖掘。

集成

如果您使用外部薪资提供商，请参阅 Global Payroll Connect (GPC) 指南中“设置全球薪资中心时需考虑的主题，了解特定于集成的配置（例如供应商设置）。本主题重点介绍Workday Payroll中心的用途。

关系和关联点

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。