创建活动
我们计划在将来的发行版中弃用“活动”选项。Workday 建议您使用参与构建器来提高效率以及了解参与情况。请参见 设置时需考虑的事项：活动构建器。
在“System”功能区域中，配置
“活动事件”
业务流程和安全策略。安全性：“System”功能区域中的
“Administer Campaigns”
域。活动使您能够自动向目标受众传送内容。您可以根据指定的时间表发送多个活动条目，从而无需手动发送条目。
如果您想为单个通知的发送排定时间表，Workday 建议您改用
“创建分发时间表”
任务。- 访问“创建活动”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 受众Workday 会将您使用“创建受众”任务创建的受众显示为选项。在创建活动之后、启动活动之前，您可以通过单击“查看活动”任务中的“计算受众规模”来计算受众规模。排除规则Workday 会在受众成员不符合条件时将其移除。如果不符合条件的受众成员再次符合条件，则会为他们重新指定活动条目。如果您清除“启用动态移除并重新发送”选项，Workday 将不会移除不符合条件的受众成员。以用户身份计算创建人的安全配置文件根据搜索条件或自定义报告参数确定受众中包括的用户。重设默认用户（可选）选择具有足够安全访问权限的员工来运行定义受众的链接自定义报告。如果您选择的员工的安全级别与受众创建人的安全级别不同，Workday 可能不会向所有受众成员发送活动事项。Workday 建议所选员工在运行活动之前运行自定义报告，以确认对受众成员的访问权限。 - 单击“添加条目”。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 设置Workday 会使用您在“编辑租户设置 - 通知”任务中为活动使用的通知类型启用的渠道填充“渠道”提示。消息单击“Insert Tag”图标以插入以下内容：- 全局字段
- 与源关联的业务对象上的报告字段。
发送日期当您的活动中有多个条目时，您可以发送后续的活动条目：- 特定日期
- 完成特定条目时（您可以从提示中选择该条目）。Workday 不会立即发送下一个条目的通知，而是会在活动再次运行后立即发送。示例：如果您将学习活动设置为每周在星期一运行，而 Lisa 在星期三完成了第一个条目，则 Lisa 要到下星期一才会收到关于第二个条目的通知。
- 相对于活动中的另一个事项，差了天数或周数。
设置“截止日期”，为条目配置提醒通知。 - （可选）通过单击“条目”网格上的“添加提醒”，为包含截止日期的活动事项设置活动提醒通知。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 设置Workday 会使用您在“编辑租户设置 - 通知”任务中为活动通知启用的渠道自动填充“渠道”提示。消息从“抄送收件人”提示中，选择要在提醒中抄送的利益相关方，使他们能够深入了解收件人的条目状态。如果您在“编辑租户设置 - 通知”任务的“常规电子邮件通知设置”版块中设置了任何电子邮件限制，则已复制的利益相关方不会收到通知。发送日期您可以在以下情况下发送提醒通知：- 在活动事项的截止日期。
- 相对于活动事项的截止日期，按天或按周。
- 基于重复时间表（按天或按周），最多 50 次。
您最多可以为一个活动事项配置 3 个单独的提醒，并且每个提醒可以具有不同的重复时间表。在以下时间之后，Workday 不会发送提醒：- 活动结束日期
- 已发送的重复提醒达到最大数量。
使用
“启动活动/为活动排定时间表”
任务启动活动。通过此任务启动的活动将不包括在 “为运行时间表排定时间表”
任务中定义的租户级时间表中。