在旅程工作区中创建旅程
- 在“Journeys”功能区域中，配置“旅程分发”业务流程和安全策略。
- 安全性：“Journeys”功能区域中的“Manage: Journeys 构建器”域
使用旅程工作区，您可以：
- 为管理员提供集中式体验。
- 创建和管理旅程。
- 查看与所有旅程的当前分发信息相关的旅程指标。
- 查看各个旅程和特定步骤的指标。
您可能需要执行其他步骤才能启用此功能，具体取决于您组织的订阅服务协议。如需了解更多信息，请参见此 社区 文章。
- 访问“旅程工作区”报告。
- 单击“创建旅程”，输入必要的信息。您可以选择：
- 从“从模板开始”，使用 Workday 提供的模板自定义旅程。
- 选择“空白旅程”可在旅程构建器上从头开始构建旅程。
- 将步骤组和旅程步骤拖放到旅程中。
- 为您的用户填写以下选项：选项描述步骤组选择与旅程属于同一种类的步骤组。Workday 按您在编辑器选项卡中定义的顺序显示步骤组。步骤组名称只有您自己能看到在此处输入的详细信息。可使用此字段跨构建器组织您的旅程配置。步骤组条件规则只有您自己能看到在此处输入的详细信息。选择或创建旅程条件规则，以确定向每位接收人分发哪些步骤组。示例：在雇用新经理时，您可以使用条件规则为经理选择仅适用于正确组织和地点的薪级组。我们建议您验证条件规则在实施租户中的运作方式。Workday 会将任何没有条件规则的步骤组分发给旅程的所有接收人。配置描述只有您自己能看到在此处输入的详细信息。步骤组显示名称Workday 会在分布式旅程中显示此名称。最多可以输入 500 个字符，但 Workday 只会向接收人显示前 140 个字符。您可以重复现有步骤组的名称。步骤组描述旅程接收人可以看到此描述。如果您编辑此描述，Workday 不会在之前分发的旅程中显示所做的变更。当您在第 4 步中编辑任何字段时，Workday 不会在之前分发的旅程中反映所做变更。
- 为您的用户完成以下步骤类型：选项描述文章您可以为用户搜索和添加文章。这些文章必须是存储在 Workday 中的文章。仅当您具有对“Workday Help”域的相应域访问权限时，才能查看这些文章。文档您可以上传相关文档，供用户在其旅程步骤中查看、下载和打印。Workday 支持以下文件格式：
- PDF
- DOC
- DOCX
延长卡片时间开发者向租户部署包含延期卡片的 Extend 应用后，您可以在旅程编辑器中为用户搜索和添加延期卡片。这允许您从以下来源引入数据：- 扩展应用。
- 第三方应用程序
仅当已向租户部署扩展应用时，“扩展卡片”步骤类型才可用于旅程编辑器。学习您可以在 Workday 中搜索和添加用户的现有学习内容。仅当您具有相应的域对 Workday Learning 域的访问权限时，才能查看学习内容。链接您可以在旅程编辑器中配置所有内部和外部链接，并在“维护旅程外部链接”任务中维护这些链接。任务您可以访问 Workday 提供的任何任务，并可以在以下位置打开这些任务：- 一个新选项卡。
- 旅程相关信息
待办事项为您的用户输入纯文本说明。视频显示用户可以观看的嵌入式视频。要直接从旅程编辑器创建视频，您可以添加视频步骤，然后单击“创建旅程视频”，从计算机或云盘上传视频。 - （可选）在“编辑步骤组”版块的“步骤组条件规则”提示中，选择或创建步骤组或步骤的条件规则。通过条件规则，您可以根据角色、地点或组织自定义内容。Workday 首先在步骤组级别评估条件规则，然后在步骤级别评估。您最多可以向一个旅程添加 50 个条件规则。
- 将“步骤类型” > “步骤”拖动到步骤组中。您可以：
- 混合使用必选步骤和建议步骤对步骤进行重新排序。
- 在右侧面板中配置步骤。
- （可选）上传图片，用于旅程的欢迎图片、步骤组和旅程编辑器中的步骤。图片必须符合以下条件：
- GIF、JPG、JPEG 或 PNG 文件类型。
- 分辨率为 630 x 630 像素或更 高。
- 小于 10 MB。
- （建议）步骤的纵横比为 16:9，欢迎页面和步骤组的纵横比为 20:7。
- （可选）为每个旅程步骤添加截止日期。
- 从“添加日期”选项卡中选择一个截止日期选项：选项描述事件日期基于事件日期的截止日期是与某个事件相关的截止日期，例如接收旅程的日期/时间。您可以配置与事件相关的截止日期。您可以配置事件发生之前或之后的截止日期。示例：您选择“接收旅程的日期/时间”事件。您将截止日期配置为事件后 1 周。当员工在 2025 年 11 月 7 日收到薪级时，截止日期为 2025 年 11 月 14 日。“收到旅程的日期/时间”事件是截止日期唯一可用于学生旅程的基于事件的事件。日历日期由 Workday 管理员配置的日历截止日期并非特定于设置截止日期的时区，而是针对每个接收人的绝对日期。示例：您选择 2025 年 11 月 11 日作为日历截止日期。您用户的截止日期为 2025 年 11 月 11 日。
- 单击“检查是否存在错误”以验证您的旅程。
- 单击“预览”以查看您的旅程，然后单击“更改”按钮以根据不同的用户类型预览旅程。您可以按不同的用户类型查看旅程。
- 单击“分发”，将旅程（特殊）分发给用户。要进行分发，您必须在“Journeys”功能区域中配置“旅程分发”业务流程定义和安全策略。
- 此外，您可以通过多种分发方法来分发旅程。
- 业务流程 (BP)：分发收件人，最多 1 个收件人。
- 人力管理组织：最多可分发 50,000 个旅程。
- “旅程自助服务”切换开关：允许您为旅程启用自助服务。用户可以在您发布的旅程中探索和自行分发。
- 旅程 v1 REST Web 服务：使您能够通过 API 进行分发。
- 选择“设置”，以查看旅程详细信息和旅程种类详细信息的当前配置。您可以在“设置”页面上配置“旅程经理访问权限”。
Workday 会执行以下操作：
- 在“等待您操作”的版块中，在接收人主页上显示旅程。
- 为具有多个旅程的用户显示“查看旅程”报告。