概念：工作标记
工作标记是关键字，您可以将其指定给交易和支持性数据，以阐明其业务目的，并通过分类来建立通用关系。“分类”为您提供业务运营的多维度视图，以便您据此采取行动。您可以更轻松地查找信息，筛选出有针对性的结果，并按业务维度分析聚合和汇总报告中的信息。
示例：当员工填写采购单或费用报销单时，他们可以指定工作标记，例如部门和项目所属的项目。
工作标记种类
Workday 提供了多种工作标记来满足您不同的业务需求。
类型 | 描述 |
|---|---|
提供的工作标记 | 具有预设的交易可用性的预定义工作标记类型和值。 |
自定义工作标记 | 15 个提供的工作标记，其名称和值均可配置。每个自定义工作标记将 “工作标记用途” 与财务、人力资源、薪资或考勤事务或数据相关联。 |
自定义组织工作标记 | 您可以将其与人员或财务交易相关联的可定义工作标记。您可以执行以下操作：
|
基本工作标记 | 某些对象的基本定义（如果您想将某些对象用作工作标记，但不需要其完整定义的复杂性）。
示例：您可以对某些客户、项目和供应商使用基本工作标记。 |
指定工作标记的方法
您可以通过多种方式将工作标记与交易和支持性数据相关联。
关联方法 | 描述 |
|---|---|
内置工作标记 | 它们对于交易或支持性数据至关重要，因此 Workday 将其显示为单独的字段。
示例：发票上的客户和供应商字段。 |
默认工作标记 | Workday 会自动指定给交易。您可以根据需要将其移除。
示例：员工的费用报销单自动包括该员工的指定组织作为工作标记。 |
用户输入的工作标记 | 您可以从与交易或支持性数据相关的工作标记类型列表中手动进行选择。
示例：您可以向供应商发票添加成本中心。 使用 “维护工作标记用途” 报告设置符合以下条件的工作标记类型：
|
相关工作标记 | 为确保您的交易具有正确的工作标记，您可以将工作标记与其他工作标记相关联，并通过定义默认值和允许的值来控制它们的组合。然后，在事务中，当员工选择对象作为工作标记时，Workday 会自动填充相关工作标记的默认值。员工只能根据已输入的其他工作标记选择允许的值。 |
Web 服务上的相关工作标记默认设置 | 在“财务”中的“存货”“采办”“供应商账户”等 Web 服务中，Workday 会自动将您配置的相关工作标记一次性填充到交易中。 |
为便于在交易中选择工作标记，“工作标记”字段仅显示租户中正在使用的工作标记类型。
正在验证工作标记
使用
“维护工作标记用途”
和 “维护相关工作标记用途”
报告，您可以指明交易需要特定工作标记类型还是需要相关工作标记类型。您可以在工作标记的相关工作标记中配置允许的值，以控制工作标记的有效组合。通过自定义验证，您可以设置要求交易具有特定工作标记的规则。示例：自定义验证可确保交易同时包含成本中心和区域工作标记，并且它们是有效的组合。
使用
“维护自定义验证”
报告，您可以根据您建立的规则条件为交易创建或编辑严重错误和警告消息。这些规则条件可涉及多个工作标记。当您的员工执行这些交易时，Workday 会根据您设置的条件进行验证。停用的工作标记
停用工作标记值不会更改任何历史数据，也不会影响之前的交易。它仅影响日期不早于您将其停用的日期的交易。
对于您在
财务
报告和业务文档中使用的工作标记，Workday 不会在工作标记提示中显示停用的工作标记值。您仍然可以灵活地 搜索
停用的工作标记，并根据需要使用它们。通过
“维护工作标记用途”
和 “维护相关工作标记用途”
报告，您都可以配置是否不允许为某些组织类型提供停用的值。启用此选项可防止在搜索中返回停用的值。“维护工作标记用途”
中的选项控制交易中的搜索，而 “维护相关工作标记用途”
中的选项控制用于配置允许值的搜索。要限制员工将停用的工作标记用于目前不支持此选项的工作标记类型，您可以创建自定义验证和业务流程条件规则，以检查是否存在具有停用工作标记值的事务。
我的工作标记提示
通过
“我的工作
标记”提示，您可以更轻松地从工作标记字段中为以下事务选择工作标记：- 请购
- 支出申请
- 费用报销单
- 项目工时表和工作表
该提示考虑了员工的所有职务，包括员工的以下工作标记：
- 指定组织
- 地点
- 为员工配备人员的项目。
- 薪资成本分配
对于薪资成本分配，
“我的工作标记”
提示会查看特定于员工或职位的成本分配。成本分配包括：- 员工
- 员工和收入
- 员工和职位
- 员工、职位和收入
- 职位和收入
如果员工具有拆分薪资成本分配，则当员工输入交易时，将在
“我的工作标记”
提示中选择每个拆分中的工作标记。示例：在输入费用报销单时，成本分配被拆分为两项资金的员工可以选择其中一项。“我的工作
标记”提示列出了当前的工作标记，而不是基于交易、指定组织或成本分配变更日期的工作标记。代表员工输入事务的管理员会看到员工的工作标记，而不是他们自己的工作标记。