概念：我的任务
Workday 允许员工使用“我的任务”快速查找、整理和完成任务。
您可以使用“我的任务”执行以下操作：
- “查看所有条目”，查看分配给您的所有待定任务。在“所有条目”视图中，“我的任务”最多显示 20,000 个任务。
- 查看存档任务，了解您在过去 90 天内解决的所有任务。
- 您可以使用搜索参数的组合来搜索任务。
- 最多创建 100 个已保存的搜索查询，用于根据搜索参数对任务进行分类。
- 使用特定条件筛选任务。
- 访问“我的委派”报告，以查看和管理任务委派。
- 批量批准条目。
- Workday 建议使用筛选器来查看您可以批量批准的任务。当您在“所有条目”中或在保存的搜索中查看任务时，如果没有任何要批量审批的条目，则可能会显示“批量审批”选项卡。
- 要确定业务流程是否支持批量审批，请使用“业务流程配置选项”报告。
自动任务刷新
在您完成任务后，“我的任务”会自动将其从视图中移除，并会在刷新时发现任何新任务。刷新后，“我的任务”会更新任务视图中的条目数，以反映添加或移除的任务。
如果业务流程的任何步骤创建了异步工作流事务，您的任务列表可能不会随着流程中的下一步骤而自动更新。您可能需要手动刷新“我的任务”。示例：当您为包含“生成文档”步骤的业务流程配置提交任务时，您可能需要手动刷新“我的任务”才能接收文档。
日期视图
从
“显示选项”
菜单中，您可以选择一个 “日期视图
”选项，来更改您接收任务日期的查看方式。使用：
- 使用“绝对日期”选项，可查看您收到任务的日历日期。 示例：2023 年 9 月 14 日。
- “相对日期”选项，可查看您多久前收到任务的。示例：5 天前。
搜索
您可以使用以下搜索类型，在所有条目中、在存档中或在筛选器中搜索任务：
搜索类型 | 描述 |
|---|---|
头衔搜索 | 使用搜索字段搜索任务标题。在搜索中，您无需使用区分大小写的术语，也无需按完全相同的词序进行搜索。
您可以在业务流程中以受委派人的身份使用“头衔搜索”。 |
高级搜索 | 使用其他任务和日期范围参数可进一步优化您的搜索。
在存档中使用 “高级搜索” 时，“分配” 参数和 “薪级” 参数不可用。您可以在业务流程中以受委派人的身份使用 “高级搜索” 。 |
保存的搜索 | 使用保存的搜索，根据搜索参数自动对任务进行分类。创建并保存搜索后，您可以从 “保存的搜索” 选项卡中访问该搜索。您只能在 “所有条目” 中创建和使用保存的搜索。
您无法共享保存的搜索。 |
Workday 在“我的任务”的中央面板中显示与您的搜索条件匹配的任务。您可以在列表中选择一个任务，以执行必要的操作。
筛选器
Workday 允许您基于以下内容在“我的任务”中配置筛选器：
- 业务流程类型
- 自定义条件
- 最大行数
任务 | 描述 |
|---|---|
创建我的任务筛选器
| 个人“我的任务”筛选器会应用于一个或多个业务流程或任务。您不能共享这些筛选器。 |
创建我的任务系统筛选器
| “我的任务”系统筛选器允许您在其中包括或排除 1 个或多个业务流程。只有管理员可以通过安全组创建并与其他用户共享这些筛选器。 |
您还可以创建
“收藏夹”
筛选器，以便轻松访问特定任务。要将任务添加到 “收藏夹”
筛选器，请单击要快速访问的每个任务旁边的星形图标。您可以在“我的任务”中将自己创建的筛选器或系统筛选器设置为默认筛选器。使用默认筛选器还会筛选主页的
“等待您操作
”卡片上显示的任务。要设置您的默认筛选器，请从您的个人资料中访问 。在 “工作流首选项”
版块中，从 “我的任务的默认筛选器”
提示中选择要设为默认筛选器的筛选器。要在“我的任务”中查看默认筛选器，请注销并重新登录 Workday，然后打开“我的任务”。Workday 建议您为“System”功能区域中的“
Self Service: My Tasks Filter
”域配置安全策略，以便阻止外部用户（例如延伸性企业学员）访问您的自定义筛选器。要创建个人筛选器，安全组必须具有此域的查看权限。您可以使用以下报告查看“我的任务”筛选器：
- 我的任务筛选器
- 我的任务系统筛选器