创建文本块
安全性：“System”功能区域中的
“Document Library”
域。使用文本块为生成的文档构建模板。
- 访问“创建文本块”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 名称文本块名称在源中必须唯一。来源“来源”是对包含该文本块的文档使用“生成文档”步骤的业务流程类型。示例：“录用”业务流程类型。如果您在使用“创建文档”任务时创建了文本块，Workday 会预填充“来源”。种类如果没有提供相应的文本块种类，请访问“创建文本块种类”任务进行创建。文本块种类名称必须是唯一的。停用您可以随时停用文本块。不允许编辑如果您不希望“生成文档”步骤的接收人编辑文本块，请选中此项。内容文本块的内容可以包含静态文本和报告字段。使用富文本编辑器中的“插入标记”图标插入报告字段。您可以插入：- 全局字段
- 业务对象上与文本块的来源关联的报告字段，以及来源的任何子流程。
- 授权用途的字段“”不是“默认区域”。
- 具有内置提示的字段。
对文档模板的任何更新均遵循业务流程的生效日期。但是，如果您更新模板上的文本块，则所做的变更会立即生效。示例：模板 1包含文本块 A和文本块 B。如果您更新模板 1以添加文本块 C，此变更不会显示在业务流程中，因为它是在模板更新之前发起的。但是，如果您直接对文本块 A进行更改，则无论业务流程发起日期如何，这些更新将立即在业务流程中显示。
您可以按任意顺序组合文本块，以便为生成的文档构建模板。虽然您可以在创建文本块时插入报告字段，但 Workday 不会将动态数据提取到文本块中，直到您运行包含“生成文档”步骤的业务流程来生成文档。