设置申请类型
安全性：“System”功能区域中的
“Set Up: Requests
”域。- 访问“创建申请类型”任务。
- 完成此任务时，请参考以下信息：
选项 描述 Workday 对象将申请关联到 Workday 对象，以便您在审核线索中查看申请历史记录，并在关闭申请时指定对象实例（例如特定员工）。问卷限制问卷回复如果您希望回复的问卷仅限于“Questionnaire Results”域中的安全组中的用户，请选中此选项。取消选中此选项后，所有有权查看申请详细信息的用户都可以看到问卷回复。显示申请描述让您能够在运行“申请”业务流程时控制“描述申请”字段的可见性。请选择以下某个选项：- 隐藏：Workday 不会在请求中显示该字段。
- 可选：Workday 会在请求中显示该字段，但可选是否输入信息。
- 必填：Workday 会在请求中显示该字段，并且要求输入信息。对于现有的申请，Workday 默认要求提供申请描述。
此设置不会影响您的报告，“描述申请”字段将继续在您的报告中显示。停用选中此项可在创建新申请时隐藏申请类型。在申请类型列表中，会在创建新申请时显示Workday。使用此申请类型创建的任何当前正在运行的申请均不受影响。允许代替他人申请如果选择此选项，用户将能够代替具有员工或非员工角色的其他人发起申请。示例：学生或延伸性企业学员。即使发起了与此申请类型相关联的申请，您也可以在“编辑申请类型”任务中选中或取消选中“允许代表人员申请”复选框。您选中此复选框后，Workday 会在以下任务中显示“代替人员”提示：- 创建申请
- 关闭申请
- 修改申请
您将无法在“关闭申请”和“修改申请”任务中更改“代替人员”提示。如果您未在“创建请求”任务中选择代替人，则 Workday 不会在“我的任务”以及“关闭请求”和“修改请求”任务中显示值。编号生成器请为此申请类型选择编号生成器格式，或使用“创建编号定义/序列生成器”任务创建一个新格式。Workday 会根据编号生成器格式和申请创建时间为每个申请生成一个编号。潜在的重复编号会生成警告。为便于检查数据，我们建议您使用唯一值。当您关闭和更正申请处理结果的详细信息时，以及当您查看事件时，“详细信息”选项卡上都会显示申请编号。生成申请编号时，Workday 会首先检查是否已在该申请类型中配置编号生成器。如果不存在，Workday 会检查租户设置，并使用该编号生成器配置。如果申请类型和租户设置都未配置编号生成器，则申请将保持空白。Security Configuration选择可以发起、查看详细信息，以及更正申请处理结果详细信息的安全组。这些安全组必须位于“申请”业务流程安全策略的相应操作中。关闭步骤配置选择相应的组，以便用户能够对请求或解决方法进一步分类。从“申请解决结果”提示中，您可以从 Workday 提供的解决方法中进行选择，也可以添加自定义申请解决方法。可以使用提示中的“创建申请处理结果”任务创建自定义处理结果。申请类型必须具有至少一个申请解决方法。您可以使用“维护申请处理结果”任务为所有申请类型维护自定义的申请处理结果信息。您不能手动选择“已取消”作为解决方法状态。Workday 会自动将已取消申请的状态设置为“已取消”。
当用户访问
“创建申请”
任务时，Workday 仅显示用户有权发起的申请类型。在您选中
“允许代替他人申请”复选框
后，当某个用户代替其他人提交申请时，Workday 会执行以下操作：
- 显示请求事件的代替人。示例：如果 Logan McNeil 代替 Betty Liu 提交申请，则 Workday 会在申请事件中显示Betty Liu。
- 将提交请求的用户设为请求的发起人。
- 根据代替人流转申请。
- 将“员工自助身份”安全组的通知发送到用户作为其提交申请的对象，
只有成功完成申请后，用户才能更正
申请子类型
、 处理结果
和 处理结果详细信息
字段。他们无法更正其他字段。（可选）用户在送回申请时可以选择申请解决方法。但是，用户在关闭申请时必须选择 Workday 提供的或自定义的申请解决方法。副总裁还可以执行以下操作：
- 说明他们更改了哪个 Workday 对象实例。该提示会指明哪个 Workday 对象链接到了该申请类型。
- 如果为申请类型配置了“申请子类型组”，请输入一个申请子类型。示例：“在家办公”是一个主要申请类型，它的子类型可以包括“因天气原因在家办公”或“出于儿童保育目的在家办公”。
- 如果为申请类型配置了处理结果详细信息组，请输入处理结果详细信息。示例：如果解决方法为“”，则解决方法详细信息可以包括“已批准一天在家办公”或“已授予永久在家办公”。