维护高级流转设置
安全性：“System”功能区域中的以下域：
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
您可以为某些业务流程步骤类型定义流转限制、其他流转设置和基于组织角色的流转。您无法改变路径
“发起”
和“核对清单”
业务流程步骤。流转限制使您能够配置业务流程步骤，以便Workday根据您的选择从工作流流转中排除选定的个人。当流转限制排除所有被指定人时， Workday会跳过“不需要”步骤。
要防止Workday由于流转限制而跳过业务流程步骤，请使用备用流转设置来为以下对象识别其他安全组：
- 流转交易。
- 事务中明确排除的用户。
通过使用基于组织角色的流转，您可以选择由情境安全性返回的每个组织哪些角色必须执行操作，业务流程才能继续至下一步。基于组织角色的流转仅可用于
“审批”
“合并审批”
“待办事项”
业务流程步骤。- 查看您要为其定义流转限制、其他标准流转或基于组织角色的流转的业务流程定义 。
- 从“”业务流程步骤的相关操作菜单中，选择 。
- 输入“生效日期”。默认生效日期为当前日期。
- 请输入“”时区。默认时区是用户的当前时区。如果在“编辑租户设置 - 系统”任务中选中“业务流程配置的时区”期权，则可以输入时区。如果您输入：
- 在指定时区的当前日期，则更改立即生效。其他时区的用户会立即看到这些变更。
- 将来日期，则变更在指定时区中于该日期的午夜生效，而在其他时区中则于相应的日期和时间生效。
- 过去的日期，则变更于该日期在指定时区的 23:59:59 生效，而在其他时区则在相应的日期和时间生效。
- （可选）指定流转限制：
选项 描述 跳过发起人请勿转至发起“”业务流程的用户。排除最近修改人不会流转至修改了事件的最近一位人员。示例：Betty 提交了一张供应商发票，并将其流转给 Steve 和 Logan 进行审批。Steve 修改了发票“”。如果您选中“排除最新修改人”复选框，且 Steve 更新了发票，Workday会阻止 Steve 批准其修改的供应商发票。此功能仅在部分业务流程中可用。跳过先前的审批人不会转至“”业务流程中先前已批准审批步骤的用户。Workday将已完成“审批”步骤（而非“操作”步骤）的用户视为先前的审批人。排除事件对象请勿转至作为“”业务流程主体的用户。 - （可选）指定一个备用流转：要使用其他标准的流转规则，请选中“流转限制”版块下的复选框。
选项 描述 备选安全组为其他流转“”定义安全组。“”其他安全组提示包括“”步骤的安全组（来自“ ”业务流程定义的安全策略），以及“”经理。如果经理不是该步骤的有效安全组，则您不能选择“相对于事务”。相对于事务根据事务的相关信息，确定其他流转的相关安全组。相对于已排除的用户根据每个已排除用户的相关信息，确定可用于其他流转的相关安全组。- 仅当因流转限制而无法接收所有潜能接收人时， Workday才会使用其他安全组。如果某个步骤在考虑流转限制之前未流转任何人，Workday会创建已取消分配的任务，且不检查其他安全组。
- 业务流程管理员在“未分配的任务”报告中通过角色重新指定来重新指定步骤时， Workday会考虑流转限制和其他安全组，因为我们会评估该步骤的下一个可能目标人员的安全性。但是，当业务流程管理员在“未分配的任务”报告中手动选择人员来完成步骤时， Workday不会考虑流转限制。
当“审批”或“审批链”业务流程事件步骤（）的流转限制，当Workday根据该业务流程步骤（）的流转限制将其流转至其他安全组时：- 提交步骤后，确认页面上“后续步骤”下方会显示“由其他候选人审批”或“按其他候选人审批链”。
- “”业务流程的“流程历史记录”中的步骤会显示“按其他标准审批”或“按其他标准审批链”。
- （可选）在“需要每个组织每个组分配一个用户”下，指定“基于组织角色的流转”。添加行，然后从“组”提示中选择一个组织角色。您可以重复此步骤，以指定Workday可以根据业务流程定义将业务流程步骤流转到的其他组织角色。
- 当您在业务流程步骤“”上配置基于组织角色的流转时， Workday将忽略您为该步骤指定的任何其他流转。您无法在业务流程定义“”的该步骤中选择“全部”期权。
- 当您在需要多个组织审批的业务流程步骤中通过“组”提示选择组织角色时，对于每个组织，只有一位指定了该角色的人员必须审批“ ”业务流程步骤。
- 如果您选择的组织角色在要向其流转“审批”步骤的特定组织中没有任何人，Workday会跳过该组织。Workday仍会将步骤流转至在其他组织中具有此角色的个人。示例：某个审批步骤需要得到人力资源合作伙伴的批准。此步骤已转至两个主管组织：A 和 B。组织A 中存在角色被指定人，但组织B 中不存在WorkdayWorkday步骤转至组织A，跳过组织B。Workday 不会取消指定该步骤，因为它已被转至。组织A。
- 如果您选择了一个或多个组织，但所有这些组织中均未包含任何人，Workday会取消指定该步骤，因为没有要向其发送审批步骤的任何人。示例：某个审批步骤需要得到成本中心经理审批。该步骤将转至 3 个成本中心组织：A、B 和 C。这些组织中均未指定有任何人。Workday会取消指定步骤。对于每个组织“”， Workday建议您检查业务流程的域安全策略，以确保至少有 1 个角色被指定人“”在安全组“”中。
示例：“指定成本分配”业务流程的自定义定义可能包含一个成本中心经理或人力资源合作伙伴组必须完成的“审批”步骤。当您从“组”提示中选择“成本中心经理”时，该业务流程步骤将发送给必须审批该步骤的所有组织的所有成本中心经理。但是，每个组织必须由 1 位成本中心经理审批该步骤，业务流程才能继续到下一步骤。