维护高级流转设置
安全性：“System”功能区域中的以下域：
- Business Process Administration
- Manage: Business Process Definitions
您可以为某些业务流程步骤类型定义流转限制、其他流转和基于组织角色的流转。无法重新发送
“发起”
和 “核对清单”
业务流程步骤。流转限制使您能够配置业务流程步骤，以便 Workday 根据您的选择从工作流流转中排除选定的个人。当流转限制排除所有被指定人时，Workday 会跳过“不需要”的步骤。
要防止 Workday 由于流转限制而跳过业务流程步骤，请使用其他流转方式为以下对象识别其他安全组：
- 流转交易。
- 明确从事务中排除的用户。
使用基于组织角色的流转，您可以根据上下文安全性返回的组织，选择哪些角色必须执行操作，业务流程才能继续到下一步。基于组织角色的流转仅适用于
“审批”
“合并审批”
“待办事项”
业务流程步骤。- 查看您要为其定义流转限制、其他流转或基于组织角色的流转的 业务流程定义 。
- 从业务流程步骤的相关操作菜单中，选择。
- 输入“生效日期”。默认生效日期为当前日期。
- 输入“”时区。默认时区是用户的当前时区。在“编辑租户设置 - 系统”任务中选择“业务流程配置的时区”选项时，您可以输入时区。如果您输入以下内容：
- 当前日期（按指定时区），更改将立即生效。其他时区的用户会立即看到变更。
- 将来日期，则变更在指定时区中于该日期的午夜生效，而在其他时区中则应用于相应的日期和时间。
- 如果某个日期是过去的日期，则变更在指定的时区中于该日期的 23:59:59 生效，而在其他时区中则于相应的日期和时间生效。
- （可选）指定流转限制：
选项 描述 排除发起人不会转至发起业务流程的用户。排除先前的审批人不会转至已批准先前在该业务流程中执行的审批步骤的用户。Workday 将先前的审批人识别为已完成审批步骤（而非操作步骤）的用户。排除事件主题不会转至作为业务流程对象的用户。 - （可选）指定其他流转方式：要使用其他流转规则，请选中“流转限制”版块下的复选框。
选项 描述 备选安全组定义用于其他流转设置的安全组。“其他安全组”提示包含该步骤的安全组（来自业务流程定义的安全策略），以及“经理”。如果经理不是该步骤的有效安全组，则您不能选择“相对于事务”。相对于交易根据交易情境，确定其他流转设置的情境安全组。相对于已排除的用户根据每个已排除用户的相关信息，确定其他流转方式的相关安全组。- 仅当发送限制导致所有潜在接收人被排除在外时，Workday 才会使用其他安全组。如果在考虑流转限制之前步骤未流转至任何人，则 Workday 会创建一个已取消指定的任务，且不检查其他安全组。
- 当业务流程管理员通过“未指定的任务”报告上的角色重新指定来重新指定步骤时，Workday 会考虑流转限制和其他安全组，因为我们会评估将该步骤重新指定到的下一个可能目标人员的安全性。但是，当业务流程管理员手动选择人员来完成“未分配的任务”报告中的步骤时，Workday 不会考虑流转限制。
当“审批”或“审批链”业务流程事件根据该业务流程步骤的流转限制流转至其他安全组时，Workday 会执行以下操作：- 提交步骤后，确认页面上的“后续步骤”下方将显示“按其他候选人审批”或“审批链（按其他候选人）”。
- 为该业务流程的“流程历史记录”中的步骤显示“按其他候选人审批”或“按其他候选人审批链”。
- （可选）在“必须每个组织每个组指定一个用户”下，指定基于组织角色的流转。添加行，然后从“组”提示中选择一个组织角色。您可以重复此步骤，以指定 Workday 可以根据业务流程定义将业务流程步骤流转到的其他组织角色。
- 如果您在业务流程步骤中配置了基于组织角色的流转，Workday 会忽略您为该步骤指定的任何其他流转。您无法为业务流程定义中的该步骤选择“全部”选项。
- 当您从需要多个组织审批的业务流程步骤的“组”提示中选择组织角色时，只有为每个组织指定了该角色的 1 位人员必须审批该业务流程步骤。
- 如果您选择的组织角色在特定组织中不具有要将审批步骤转至的任何人，则 Workday 会跳过该组织。Workday 仍会将步骤流转到在其他组织中担任此角色的个人。示例：审批步骤需要得到人力资源合作伙伴的审批。该步骤已转至 2 个主管组织：A 和 B。组织 A 中有角色被指定人，但组织 B 没有。Workday 将该步骤转至组织 A 并跳过组织 B。Workday 不会取消指定该步骤，因为它已转至组织。组织 A。
- 如果您选择了一个或多个组织，但没有属于这些组织的组织，Workday 会取消指定步骤，因为没有审批步骤的目标人员。示例：“审批”步骤需要得到成本中心经理的审批。该步骤将流转至 3 个成本中心组织：A、B 和 C。没有为这三个组织指定任何人。Workday 会取消指定步骤。对于每个组织，Workday 建议您检查业务流程域安全策略，以确保安全组中至少有 1 个角色被指定人。
示例：“指定成本分配”业务流程的自定义定义可能包含成本中心经理或人力资源合作伙伴组必须完成的“审批”步骤。如果您在“组”提示中选择“成本中心经理”，则业务流程步骤将转至所有必须审批该步骤的组织的所有成本中心经理。但是，在业务流程可以继续进行下一步骤之前，每个组织必须由 1 位成本中心经理批准该步骤。