维护行级别流转设置
为该业务流程类型启用行级别流转。
业务流程管理员可以在已指定给至少 1 个交叉安全组的
审批
和 合并审批
步骤中启用行级流转。示例：您可以使用行级别流转，根据供应商发票中每行的相关信息，流转至审批人。
如果您在业务流程流转规则或步骤条件规则中使用报告字段，并且该字段在文档行级别评估数据，则当存在多行时，您无法确定评估的行。
- 编辑业务流程定义。
- 在业务流程定义中，在一个或多个“审批”或“合并审批”步骤的“流转设置”列中选择“行级别”。该步骤中必须至少有 1 个安全组为交集安全组。
创建一个包括“区域经理”和“成本中心经理”的交集安全组，并按如下所述指定角色：
- 成本中心 A 的成本中心经理：Anne 和 Adam
- 成本中心 B 的成本中心经理：Betty 和 Bob
- 区域 1 的区域经理：Anne 和 Betty
- 区域 2 的区域经理：Adam 和 Bob
交集如下：
- 成本中心 A + 区域 1：Anne
- 成本中心 A + 区域 2：Adam
- 成本中心 B + 区域 1：Betty
- 成本中心 B + 区域 2：Bob
您的供应商发票有 2 行，它们基于以下相关信息：
- 第 1 行：成本中心 A，区域 1
- 行 2：成本中心 B，区域 2
创建一个
审批
步骤，将交易流转至包括区域经理和成本中心经理的交叉安全组。- 启用行级别流转时：
- “行 1 交叉点”安全组为“Anne”。
- 行 2 中“交集”的安全组为 Bob。
- Workday 会将供应商发票发送给Anne 和Bob。
- 如果您不启用行级别流转：
- 整个供应商发票将流转给 Adam、Anne、Betty 和 Bob 进行审批。
- Workday 不会单独评估每行上由“区域经理”和“成本中心经理”担任的交集。
- 在条件规则中使用报告字段时，Workday 不会评估各个行。
使用
“Business Process Steps with Line Level Routing”
报告字段，跟踪为哪些业务流程步骤启用了行级别流转。