概念:业务流程模板
业务流程模板有两种类型:
- Workday 提供了模板,您可通过“查看业务流程模板”报告访问这些模板。
- 客户配置的模板从业务流程的相关操作菜单中,选择。此选项仅适用于使用模板的业务流程。您可以合并多个业务流程模板中的任务,以简化您的业务流程。
通过业务流程模板,您可以在整体向导任务的构成任务中配置帮助文本和说明文本。示例:
“入职”
业务流程或 “更改职务”
任务。要查看 Workday 提供的业务流程模板,请访问 “查看业务流程模板”
报告,并从 “业务流程类型”
提示中选择业务流程。对于每个业务流程模板,Workday 会确定以下内容:
- 您是否可以将文档作为业务流程的构成任务附加。
- 任务呈现给用户的顺序
- 模板中包含的任务
在
“查看业务流程模板”
报告中,Workday 允许您配置:
- 任务的版块组的帮助文本。
- 用于任务汇总页面的说明文本。
在
“说明文本”
选项卡上,您可以单击 “配置说明文本”
,在整个任务的 “汇总”
页面顶部添加标题(示例:联系信息)和汇总文本。您还可以配置显示在 “欢迎”
页面和 “欢迎回来
”页面上的标题和帮助文本。仅当 “支持汇总页面中的帮助文本”
和 “支持欢迎和欢迎回来页面中的帮助文本”
字段设置为 “是”
时,才能看到 “说明文本”选项
卡。在
“版块组”
选项卡上,您可以单击 “配置帮助文本”
,为业务流程模板中的合并任务(版块组)和构成任务(版块)添加帮助文本。Workday 仅显示您在向导视图任务中配置的版块组帮助文本,这些任务可在您完成各个构成时为您提供分步说明。Workday 不会在汇总视图任务中显示版块组帮助文本,这类任务在单个页面上包含所有任务构成。
您可以选择使用
“翻译业务对象”
报告,将帮助文本翻译成租户中启用的任何目标语言。从 “可翻译的业务对象”
提示中选择 “工作流帮助文本”
选项,以翻译以下各项的帮助文本:
- 版块组
- “汇总”页面
- “欢迎”页面
- “欢迎回来”页面
汇总
、 欢迎
或 欢迎回来
页面上翻译标题。对于具有已定义模板的业务流程,您可以在业务流程发起时合并任务。
您只能合并属于向导式任务(例如
“更改职务”)
的任务。由于合并模板的所有构成任务都同时启动,因此您无法向作为子流程运行的构成任务的 “初始”
步骤添加验证规则。将验证规则添加到业务流程的 “初始”
步骤。示例:将验证规则添加到 职务变更
的 初始
步骤“”。将某个合并模板委派给其他员工后,受委派人可以访问委派人有权访问的合并模板中的所有任务构成。要将合并模板的发起操作委派给其他员工,您必须在
“申请委派变更
”任务的 “业务流程”
提示中选择构成任务。