概念：报告步骤
通过添加
报告
类型步骤并指定要使用的报告，您可以指定让 Workday 将任一标准报告或自定义报告作为业务流程步骤运行。当业务流程运行时，将强制使用与报告相关联的安全性（即，报告仅显示受接收人保护的信息）。因此，如果 2 个接受人有权访问不同的报告数据，那么 1 个接受人收到的报告可能会与另一个接受人所看到的数据不同。
如要指定报告的输出类型，请执行以下操作：
- 从业务流程的“报告”步骤的相关操作中，选择。
- 输入“生效日期”。默认生效日期为当前日期。
- 输入“”时区。默认时区是用户的当前时区。仅当您在“编辑租户设置 - 系统”任务中选择了“业务流程配置的时区”选项时，才能输入时区。
- 如果使用指定时区输入当前日期，所做的变更将立即生效。其他时区的用户会立即看到变更。
- 如果您输入位于指定时区的将来日期，则所做变更将在指定时区的指定日期午夜生效。其他时区的用户会在其时区的相应日期和时间看到这些变更。
- 如果您输入的日期为指定时区中的过去日期，则所做变更将在指定时区中在该指定日期的 23:59:59 生效。其他时区的用户会在其时区的相应日期和时间看到这些变更。
- 单击“输出”选项卡。可以使用以下输出类型：
- Excel
- 报告 (PDF)
- 业务表单 (PDF)如果您选择“业务表单 (PDF)”作为输出类型，请从下拉列表中选择要使用的报告布局。
您可以从下拉列表中选择“报告设计器”设计文件形式或基于 XSLT 的布局形式，这两种报告设计。但请注意，Workday 计划弃用自定义报告的 XSLT 布局，转而支持使用 Workday Studio 中的报告设计器创建的报告设计。有关更多信息，请参见 Workday Community 中的
“Retired Functionality Reference”（弃用的功能参考信息）
。当报告作为业务流程步骤运行时，其输出不会立即显示，而是自动发送到
“我的报告”
。您可以选择在业务流程中创建一个 “待办事项”
步骤，从而将一个或多个报告的链接合并到一个 “待办事项”
步骤中。在业务流程定义中，在 “报告”
步骤之后添加 “待办事项”
步骤。“报告”
步骤和 “待办事项”
步骤应转至同一个人，否则报告将不会向他们显示。确保您选择的待办事项已选中 “显示报告文档”
复选框。启用此复选框后，Workday 会提供报告链接，并显示有关 “待办事项”
步骤的报告。您可以通过访问 “维护待办事项
”任务来编辑现有的待办事项。您还可以将业务流程配置为不等待
“报告”
步骤完成，而是立即移至业务流程中的下一步骤。