概念：编辑其他数据步骤
要在已设置生效日期的业务对象中更新已设置生效日期的自定义对象，您可以在以下任一业务流程中包括
“编辑其他数据”
步骤：业务对象 | 业务流程 |
|---|---|
学术任命系列 | Add Academic Appointment（添加学术任命） |
Update Academic Appointment（更新学术任命） | |
劳动合同 | 编辑劳动合同其他数据事件 |
劳动合同 | |
职务申请 | 编辑职务申请的其他数据 |
职务申请 | |
职务申请变更 | |
学习课程 | 管理课程 |
课程期次 | 管理课程期次 |
专项课程 | 管理专项课程 |
职位限制 | 创建职位 |
编辑职位限制 | |
编辑职位限制其他数据 | |
员工 | 更改职务 |
聘用第三方/短期员工 | |
编辑员工其他数据事件 | |
终止第三方/短期员工合同 | |
雇用 | |
离职 |
当“
编辑其他数据
”是整个业务流程中的一个步骤时，Workday 会在新的精简版事件类型“自定义对象已设置生效日期变更”下创建精简版事件。当操作事件包含 1 个或多个“ 编辑其他数据
”工作流步骤时：
- 在事件完成之前，无论您包括了多少个步骤，Workday 都会创建 1 个精简版事件和 1 个相应的精简版事务日志，其输入时间与事件完成时的父级事件相匹配。
- 事件完成后，Workday 会创建 1 个精简版事件和 1 个相应的精简版事务日志，并在步骤完成时创建步骤的输入时间。完成后的“编辑其他数据”步骤的进入时间与父级事件不同。
当您更正“
编辑其他数据
”步骤时，Workday 会创建 1 个精简版事件条目和一个相应的精简版事务日志条目。当您使用独立的业务流程更新已设置生效日期的自定义对象时，Workday 会在事务日志中创建精简版事件。
当您更正业务流程事件的生效日期时，Workday 会创建一个额外的精简版事务日志条目，其中包含上一个生效日期和条目时间。具有新生效日期的原始更正分录仍保留在事务日志中。
要验证或审核 Workday 自定义对象的值，请使用事务日志查找“Custom Object Non-Effective-Dated Change - Event Lite Type”的实例。精简版事件类型包括已更改的自定义对象名称、所属实例，以及更改了自定义对象的人员和更改发生的时间。 它不包括描述自定义对象数据实际变更的详细信息。
如果您需要从 Workday 中检索自定义对象数据以便在外部系统中使用，则可以在事务日志中查询当前的自定义字段值。
使用业务流程和自定义对象
使用业务流程来编辑已设置生效日期的自定义对象的自定义字段数据。您只能选择支持已设置生效日期的业务对象的自定义对象。
要在人员配备业务流程之外查看或更新业务对象中已设置生效日期的自定义对象，请使用以下独立业务流程之一：
- 编辑劳动合同其他数据事件
- 编辑职务申请的其他数据
- 编辑职位限制其他数据
- 编辑员工其他数据事件
- Update Academic Appointment（更新学术任命）
为每个已设置生效日期的自定义对象设置一个“
编辑其他数据
”步骤。您只能将此业务流程步骤流转至有权访问所选自定义对象的安全组。- 如果您具有所需的业务流程安全权限，请从 Workday 对象的相关操作菜单中选择。输入生效日期。Workday 会将日期应用于您添加或更新的所有自定义对象。
- 要查看已设置生效日期的自定义对象，请从 Workday 对象的相关操作菜单中，选择 。
您可以在
“编辑其他数据”
业务流程步骤中配置步骤标签重设。对于转至您的
“编辑其他数据”
步骤：
- 您只能编辑自定义对象的有效自定义字段。
- 当您提交“编辑其他数据”步骤时，Workday 会评估所有自定义对象验证。当它检测到无效数据时，会显示错误消息。
- 您只能将“编辑其他数据”步骤委派给安全组成员，且该安全组成员必须对保护自定义对象的安全域具有权限。在“我的任务”中的“编辑其他数据”条目中，受委派人可以通过单击齿轮图标中的“查看详细信息”来查看事件的详细信息。
当您通过以下任一方式提交以下某个业务流程时，Workday 会跳过
“编辑其他数据”
步骤：
- 已启用自动完成功能的 Web 服务
- 使用“自动处理”选项的企业接口生成器 (EIB)。
您可以在业务流程正在进行时修改自定义字段数据。要在业务流程完成后修改数据，请从业务流程的相关操作菜单中选择 。要修改数据，您必须具有以下权限：
- 更正业务流程安全策略中的操作。
- 用于保护自定义对象的安全域。
已设置生效日期的自定义对象的快照
各个自定义对象没有单独的快照。Workday 会将某个业务对象的所有自定义对象的数据存储在同一快照上。在创建新的已设置生效日期的快照时，Workday 会首先从上一个快照复制数据。Workday 会复制所有自定义对象的数据，即使自定义对象在业务流程中有一个步骤会创建新的已设置生效日期的快照，也是如此。
如果自定义数据存在较晚生效日期的数据，则您所做的变更不会沿用该数据。 对每个后续生效日期进行相同的更改。当 Workday 显示提醒，警告您生效日期较晚时，请对提醒中指示的生效日期应用相同的变更。
当业务流程事件调用
“编辑其他数据”
步骤时，Workday 会创建一个已设置生效日期的快照。当针对同一业务对象同时进行多个更新自定义数据的业务流程时，如果这些流程相互冲突，则某些变更可能会丢失：
- 事件生效日期
- 快照创建时间
- 事件完成顺序
当您撤消任何
“编辑其他数据”
事件时，请按生效日期的反向顺序撤消这些事件，以确保正确恢复自定义数据。示例：
- 首先撤消最晚生效日期的事件，包括将来发生的事件。
- 撤消自最晚日期起向后更新了 1 个或多个自定义对象的后续事件。
- 如果有任何已完成且生效日期错序的事件，请在撤消早于最新生效日期的所有事件后，重新应用对自定义数据的更新。
停用字段或已移除字段的值会保留在现有快照中，但该值不会复制到新快照，也不会在新快照中显示。请注意，更新自定义对象的其他业务流程可以创建新的快照。
使用
“查看错序的自定义对象变更”
任务执行以下操作：
- 比较多个生效日期的自定义数据。
- 识别已存在具有自定义数据的较晚生效日期时添加或更新的生效日期。
- 使用网格中提供的链接更新不正确的自定义数据。
- 查看错序生效日期的自定义数据。
“ 查看错序的自定义对象变更”
任务由“System Auditing”
域提供安全性，但您还必须对保护自定义对象的域具有查看访问权限，才能在单击网格中的链接时查看详细信息。您无权查看的自定义对象的详细信息将不可见。