常见问题:主管组织和人员配备事件
非主管角色能否执行人员配备任务?
非主管角色是指组织中不具有主管权限的角色。非主管角色只能在通过以下位置链接到非主管角色的相关主管组织中,为员工和职位执行人员配备任务:
- 公司或公司层次结构
- 成本中心或成本中心层次结构
- 地点层次结构
- 区域或区域层次结构
- 自定义组织
- 矩阵组织
- 薪资组
- 退休人员组织
访问 “功能区域的业务流程安全策略” 报告,并将非主管角色添加到可发起这些任务的安全组。
任务 | 地点层次结构限制 | 其他非主管组织 |
|---|---|---|
创建职位
设置雇用限制 | 只有在主要地点位于您可以访问的地点层次结构的主管组织中,您才能创建职位或设置雇用限制。 | 只有默认主管组织中的人员配备组织角色才能执行这些任务。 |
添加职务
聘用第三方/短期员工 雇用员工 启动国际调派 | 职位或雇用限制必须:
| 职位或雇用限制必须在非主管组织中。 |
“更改联系信息”等其他所有基于员工的任务 | 员工的职位必须位于您可以访问的地点层次结构中的业务场所地点。 | 员工的职位必须在非主管组织中。 |
“编辑职位”和“更改职务”等其他所有基于职位的任务 | 该职位必须位于您可以访问的地点层次结构中的业务场所地点。
如果您使用“更改职务”任务来移动员工而非职位,则地点层次结构会从以下项中的第一项自动填充:
| 该职位必须在非主管组织中。
如果您使用“更改职务”任务来移动员工而非职位,则只有与建议的主管组织相关联的默认组织中的角色才能执行这些任务。 |
如何保护历史人员配备事件?
Workday 会将人员配备事件的安全性与职位所属的组织进行关联。在这些组织中具有角色的用户可以访问这些当前和历史人员配备事件。要查看不再属于主管组织的员工的事件,请使用“按截止日期查看主管组织”任务。
示例:某位员工离开主管组织 A,加入主管组织 B。您是人力资源合作伙伴,您的角色基于主管组织 B。您在主管组织 A 中没有职位或角色。您无权访问该员工在主管组织 A 时完成的历史人员配备事件。