为矩阵组织分配员工
在“Organizations and Roles”功能区域中,配置以下业务流程和安全策略:
- 指定矩阵组织
- 指定多个矩阵组织成员
矩阵组织代表间接的报告关系。员工只能属于 1 个主管组织,但可以属于多个矩阵组织。您可以使用
“指定多个矩阵组织成员”
业务流程和 “Import Assign Matrix Organization”企业接口
生成器 (EIB) 为矩阵组织批量指定员工。
组织架构图上显示的经理是在
“维护可指定的角色”
任务中被指定了标记为“为 矩阵组织
领导”
的角色的员工。您可以将
“指定矩阵组织”
业务流程配置为其他人员配备业务流程的子流程。- 访问相关任务:
- “指定矩阵成员”,将单个员工指定给矩阵组织。“指定多个矩阵成员”,为矩阵组织指定多个矩阵成员。
- 选择指定的“生效日期”。
- 选择您要将员工指定到的矩阵组织。
- 选择“员工”。 如果员工有多个职位,请选择员工的“职位”。
- 单击“提交”。您可以使用自定义组织层次结构来汇总矩阵组织。
更新将转至审批人。审批人将能够查看
“指定多个矩阵成员”
业务流程事件中的所有员工和职位。
调派获得批准后,自生效日期起,Workday 会在
“管理链”
和 “组织”
选项卡上员工个人资料的 “职务”
版块显示矩阵组织详细信息。
具有矩阵组织经理角色的用户有权访问矩阵组织中的员工。Workday 会自动将矩阵经理指定给
“矩阵经理(主管层次结构访问权限)”
安全组,默认情况下该安全组不会授予他们额外的访问权限。您可以通过在安全策略中配置安全组,使矩阵组织经理能够访问矩阵组织内任何经理的主管报告。出于性能原因,我们建议您不要在业务流程操作步骤中使用此安全组。
示例:Helen 是“矩阵 1”组织的矩阵经理。Bob 是 Matrix1 内的主管组织经理。Helen 想查看 Bob 的主管组织内所有员工的职务头衔。您将
“矩阵组织经理(主管层次结构访问)”
安全组指定给“Worker Data: Business Title on Worker Profile”
域。您向该组授予“查看”权限。 Bob 的主管组织包括下级组织。Helen 也可以访问这些组织中的员工。如要移除,请执行以下操作:
- 矩阵组织中的单个员工,请访问“从矩阵组织中移除”任务。
- 要从矩阵组织中批量导入员工,请使用“移除多个矩阵组织成员”业务流程和“导入移除矩阵组织企业接口生成器”。