概念:组织搜索
为提高速度和准确性,Workday 建议采用以下组织搜索最佳做法。
搜索词和种类
如要优化搜索性能,请执行以下操作:
- 请勿将“All of Workday”设置为默认搜索参数。
- 限制您输入的字词数量以提高搜索速度。
- 缩小搜索种类,以获得优化结果。
- 使用唯一的搜索词来提高搜索准确性。
搜索属性和结果
Workday 使用以下已编制索引的属性来确定要在搜索结果中返回哪些组织:
- 组织名称
- 组织代码
- 组织子类型
- 担任负责人角色的员工的全局姓名
- 组织编号“”(如果使用组织前缀)。
已编制索引的搜索属性不考虑以下任何字段:
- 在名称中包括经理/主管
- 在名称中包括组织代码
- 在名称中包括组织编号
- 在名称中包括组织子类型(已在“维护组织子类型”任务中配置)
“在名称中包括组织代码”
,当该组织代码与您输入的至少 1 个搜索词匹配时,搜索结果仍会返回该组织。当您的搜索包含多个检索词时,系统会在结果中包括已编制索引的属性与您的任何搜索词相匹配的所有组织。 Workday 会将包含所有搜索词的组织显示在结果的顶部。 示例:搜索
“全局”“摩登”“Smith”
会返回包含 “全球
”“摩登”
“Smith”或
任何组合的组织,同时包含所有这 3 个字词的组织将显示在顶部。前缀
使用前缀时,您可以将搜索结果限制为组织。 在全局搜索中,如果您不使用组织前缀,搜索结果会先列出与您的搜索词匹配的员工,然后再列出组织,因为员工的搜索相关性较高。示例:
- 要仅查找 Alex Smith 管理的组织,请输入组织:alex smith。
- 要仅查找 Alex Smith 管理的主管组织,请输入超越: alex smith。
Alex Smith
时,搜索结果会先列出姓名中包含 Alex Smith
的所有员工,然后列出已编制索引的搜索属性与 Alex
或 Smith
匹配的组织。前缀将忽略搜索种类。
通用
搜索种类不考虑组织参考编号,因此,使用组织前缀可扩大搜索范围,纳入组织参考编号。您可以通过输入“?”来查看搜索前缀列表。 “”全局搜索“”。 或者,在 Workday 中搜索后,访问
“查看搜索提示”
选项,查看搜索示例和 Workday 搜索前缀列表。当您使用“组织:”前缀时,Workday 会搜索所有组织类型。您可以对以下核心组织类型使用这些搜索前缀:
核心组织类型 | 搜索前缀(如有) |
|---|---|
Company | 公司:
|
公司层次结构 | |
成本中心 | costcenter:
|
成本中心层次结构 | cch:
|
自定义组织 | |
地点层次结构 | 群岛:
|
矩阵 | |
薪资组 | 薪资组名称:
|
区域 | 区域:
|
区域层次结构 | |
主管组织 | 供应商采购单:
|
退休人员 |
分隔符
Workday 搜索支持将以下特殊字符用作搜索分隔符:
- 下划线 ( _ )
- 哈希 (#)
- 大于 (>)
- 斜杠 (/)
Modern
会返回具有以下任一名称的组织:
- Global_Modern_Services
- Global#Modern#Services
- 全局>新式>服务
- 全局/新式/服务
ABC-123-456
的组织,请输入 ABC-12,
而不是 ABC12
或 123
。