删除自定义数据、字段或对象
安全性:“System”功能区域中的
“Custom Object Management”
域。管理员可以从有效的自定义对象和字段中永久移除其他数据,以便:
- 准备要删除的自定义对象。
- 为新数据创建空间。
当您不再需要或达到有效自定义字段的上限时,您可以删除这些自定义字段。在删除自定义字段之前,您必须验证:
- 没有集成使用该自定义字段。
- 自定义对象定义中没有数据。
删除自定义对象可能会中断集成,因此您必须验证没有集成正在使用该自定义对象。自定义对象一经删除便无法恢复。在以下情况下,您无法删除自定义对象:
- 关联的任意自定义字段存在数据。
- 它的一个自定义字段已配置为参考编号,并且其任何自定义字段已有数据。
- 计算字段、条件规则或自定义报告正在使用其自定义字段。
- 删除自定义对象数据。
- 访问“删除自定义对象的其他数据”任务。
- 选择“”。当您想要添加或修改已设置生效日期的自定义对象时,必须使用业务流程访问该对象。是您无法从已设置生效日期的自定义对象中删除其他数据。
- (可选)选择用于删除自定义对象其他数据的“条件规则”。如果您将该字段留空,Workday 会删除所有自定义对象的其他数据。您可以在“创建自定义对象条件规则”任务中设置条件规则。自定义对象的其他数据一经删除便无法恢复。后台流程会永久移除自定义对象的数据,但不会将其清除。数据会保留在审核历史记录中。您可以在自定义对象的主要 Workday 对象实例的审核历史记录中查看“删除其他数据”事件。
- (可选)删除自定义字段。使用以下其中一个选项删除自定义字段:
- 通过访问“编辑自定义对象”报告,从自定义对象中移除自定义字段的所有使用情况。
- 访问“删除自定义字段”任务。
- (可选)删除自定义对象。
- 要从自定义对象中移除所有自定义字段,请访问编辑自定义对象任务。
- 访问“删除自定义对象”任务。选择要删除的对象。