自动指定工作时间表日历
您可以允许 Workday 自动为员工指定工作时间表日历，而无需员工经理批准。
“指定工作时间表”
业务流程使用日历规则来确定要指定给每个员工的工作时间表日历。员工会保留工作时间表日历，直到另一个业务流程对其进行更改。您可以在以下任一业务流程中自动指定工作时间表日历：
- 添加其他职务
- 指定矩阵组织
- 指定薪资组
- 更改职务
- 更改员工的指定组织
- 聘用第三方/短期员工
- 编辑职位
- 终止其他职务
- 终止第三方/短期员工合同
- 终止国际调派
- 雇用
- 移动员工（按主管组织）
- 移动员工（按组织）
- 从矩阵组织中移除
- 申请长期休假
- 申请长期休假返岗
- 启动国际调派
- 切换主要职务
- 访问“指定工作时间表”业务流程。
- 从相关操作菜单中，选择 。
- 选中“启用自动完成功能”复选框。如果您不想为所有员工使用自动完成功能，请创建单独的定义或设置基于规则的定义。Workday 先运行基于规则的业务流程定义，然后运行基于组织的定义。
- 访问您要自动指定工作时间表日历的业务流程定义。
- 如果没有完成步骤，请编辑其中一个步骤，使其成为完成步骤。如果没有步骤，请添加完成步骤。
- 编辑业务流程，将“指定工作时间表”业务流程配置为子流程。“指定工作时间表”子流程步骤是操作或服务步骤，必须在完成步骤之后。如果您已将“指定工作时间表”作为“雇用”或“更改职务”业务流程中的一个步骤，请确保其位于完成步骤之后。
如果
将“指定工作时间表”
配置为业务流程中的步骤，则可能出现以下结果：
- 如果员工符合新工作时间表日历的条件，Workday 会自动进行指定，而不会创建“我的任务”通知。
- 如果员工具有工作时间表日历的直接指定，并且您使用自动完成功能启动“指定工作时间表”子流程，则员工符合同一工作时间表日历的条件。Workday 不会进行更新。这限制了 Workday 检查员工的工作时间表日历适用资格的次数。
- 如果“指定工作时间表”是操作步骤，并且员工不符合任何工作时间表日历的条件，则 Workday 会向经理发送“我的任务”通知。
- 如果“指定工作时间表”是一个服务步骤，并且员工不符合任何工作时间表日历的条件，则 Workday 不会向经理发送“我的任务”通知。服务步骤没有任何用户交互。
- 如果“指定工作时间表”是“按组织移动员工”“更改员工的指定组织”或“移动员工主管组织”步骤，并且您选择了一个开放的请购，则 Workday 会将“指定工作时间表”步骤显示为不需要，并且不会运行该步骤。
- 如果为“按组织移动员工”选择了开放职位和员工的组合，Workday 会为开放职位创建“我的任务”通知，但会显示“操作不再可用”，因为没有可供经理执行的操作。
您的工作时间表基于职务概要。您在
“更改职务”
业务流程中添加 “指定工作时间表”
子流程。当员工的职务发生变更时，Workday 会评估工作时间表日历的适用资格，并指定新的工作时间表日历。在以下报告中查看指定工作时间表日历中的变更：
- 查看员工的时间适用资格
- 员工时间表历史记录