参考信息：云盘管理中心和使用情况汇总

云盘管理中心

Drive 管理中心显示由 “Reports: Drive Admin”
域和 “Drive Administrator
”域提供安全性的报告和任务。

任务：

配置云盘中的组共享

永久删除云盘文件

移除云盘共享权限

移除云盘中的共享对象

转移云盘条目的所有权

报告：

云盘条目历史记录

云盘使用情况汇总

查看用户的云盘条目

查看云盘条目的共享信息

查看工作簿详细信息

您可以通过搜索访问“云盘条目权限审核”报告，但未在管理中心内查看。

云盘条目历史记录

您可以使用全局搜索查找“云盘条目历史记录”报告，也可以在云盘管理中心内查找。

下表描述了此报告的提示项。

提示	注释
指标类型	（可选）选择要包括的指标类型。下载已开放。该指标包括使用云盘（而非其他方法）时发生的开放操作。替换更新
用户	（可选）选择一个或多个用户。
云盘条目	（可选）选择一个或多个条目。
文件夹	（可选）请选择一个或多个文件夹。
云盘条目类型	（可选）选择一个或多个条目类型。
相关内容	（可选）选择一个或多个 Workday 报告，以查看哪些工作簿使用了这些报告中的数据。要将搜索结果限制为仅报告，请在搜索文本前输入前缀 ld :。云盘仅能访问用户在添加相关内容功能后创建或打开的工作簿的相关内容。对于使用报告数据的工作簿，如果您没有看到相关内容，请确保该工作簿是由 2022 年 12 月 2 日之后的用户创建或打开的。

云盘使用情况汇总

下表描述了“云盘使用情况汇总”报告中显示的信息。

版块	信息
图表：共享计数（按权限级别）	共享计数权限级别共享数
图表：条目计数（按类型）	条目计数条目类型
图表：每个域的用户数	用户计数域
共享次数最多的文件	共享计数名称条目类型父文件夹已放入回收站所有者创建时间上次更新上次更新的内容 Workday 编号实例号
共享次数最多的文件夹	共享计数条目计数名称父文件夹已放入回收站所有者创建时间上次更新上次更新的内容 Workday 编号实例号
条目最多的文件夹	条目计数共享计数名称父文件夹已放入回收站所有者创建时间上次更新上次更新的内容 Workday 编号实例号

查看工作簿详细信息

此标准报告由“Reports: Drive Admin”域提供安全性，并使用“Workbook Metrics – Admin”报告数据源 (RDS)。具有“查看”或更高权限的 Worksheets 域的云盘管理员可以使用此报告查看一个或多个工作簿的指标，以及在报告发布日期（2023 年 7 月 1 日）之后修改数据的指标。您可以使用全局搜索查找“查看工作簿详细信息”报告，也可以在云盘管理中心内找到该报告。

所有报告提示均为可选提示。它们是：

创建日期开始时间/结束时间

工作簿名称

所有者

下表汇总了报告中的信息：

列	注释
名称	工作簿名称。
Workday 编号	工作簿的 Workday 唯一编号 (WID)。
所有者	工作簿所有者。
上次更新时间	上次修改工作簿的日期和时间；这表示 Worksheets 何时从工作簿获取指标。
单元格计数	工作簿中的有效单元格数量。如果单元格当前具有值或之前具有值，Worksheets 会将其计为有效单元格。（它们当前可能为空。）
工作表计数	工作簿中的工作表（选项卡）数量。
外部引用（生产者工作簿）	一个工作簿列表，这些工作簿使用一个或多个外部引用向工作簿提供数据。
动态数据报告	工作簿中使用的 Workday 报告。
排定的刷新频率	如果有人删除了时间表或时间表过期了，则此字段的值将被清除。
排定的下次刷新日期	如果有人删除了时间表或时间表过期了，则此字段的值将被清除。
排定的刷新到期日期	如果有人删除了时间表或时间表过期了，则此字段的值将被清除。