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上次更新时间 ：2026-03-13
在 Docs for Layouts 中预览包含报告数据的文档布局

在 Docs for Layouts 中预览包含报告数据的文档布局

安全性：“System”功能区域中的以下域：
  • Docs for Layouts
  • Custom Report Creation
要在文档布局中用作预览数据的数据已包含在任何报告中，请确保：
  • 该报告是标准报告，还是
    “高级”
    报告类型的自定义报告。
  • 已为报告启用 Web 服务。（在报告定义的
    “高级”
    选项卡上，选中
    “启用为 Web 服务”
    期权。）
  • 您是报告所有者，或者报告所有者与您共享了该报告。
您可以生成PDF预览，以查看包含实际数据后的文档布局。您可以运行报告，将数据以 XML 文件的形式保存在本地驱动器上，然后上传该 XML 文件以生成预览文档。生成要上传的用于预览的 XML 文件时，请仅包含一行数据，否则预览的文档将包含所有行的数据。预览版支持的目标您上传的静态图片，但不支持动态图片占位符。
  1. 从文档布局中，打开要用作预览数据的
    “源”
    报告。
  2. 从报告的相关操作菜单中，选择
    “自定义报告”
     >
    “运行
    ”（或选择
    “标准报告”
     >
    “运行”
     ）。
  3. 选择任何合适的提示，然后单击
    “确定”
     。
  4. 在报告中，从相关操作菜单中选择
    “Web 服务”
     >
    “查看 URL”
     。
  5. 选择任何合适的提示，然后单击
    “确定”
     。
  6. 在
    “Workday XML”
    版块中，选择
    “REST
    Workday XML”
     。XML 源代码将显示在新的浏览器选项卡中。
    如果Workday提示您输入凭据，请输入登录时使用的用户名和密码。
  7. 右键单击包含 XML 文档的区域，然后右键单击
    “另存为...”
     ，将数据另存为 XML 文件。
    您保存的Workday XML 内容包含报告返回的数据。在决定将 XML 文件存储在何处以及谁有权访问该文件时，请考虑安全策略和隐私策略。
  8. 在文档布局中，单击
    “预览”
     。
  9. 单击
    “上传”
     ，然后导航到您保存的 XML 文件，然后单击
    “打开”
     。或者，您可以选择之前已上传的 XML 文件。
    生成预览时会显示一个弹出窗口，预览就绪后，系统会在新的浏览器选项卡中显示预览。 如果浏览器的弹出窗口拦截程序会阻止显示预览，则您可能需要禁用该程序。