概念：在 Docs for Layouts 中编辑文档布局
下表汇总了在编辑文档布局时您可以执行的一些操作。有关更多详细信息，请参见《Docs for Layouts 用户指南》。您可以从 Docs for Layouts 用户界面中，单击
“帮助”
>“用户指南”
，访问该指南。操作 | 描述 |
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管理文档设置 | 单击编辑器左侧的 “文档设置” 图标，打开右侧控制板。您可以编辑以下内容：
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插入页眉和页脚 | 单击编辑器左侧的 “页眉” 图标 或 “页脚” 图标，然后单击 “插入页眉” 或 “插入页脚” 。
插入文本、图片、表格或水平线元素，然后使用右侧面板中的 “格式” 选项卡设置格式。若要上移或下移页眉或页脚，请单击页眉或页脚左侧的箭头，或者从右侧控制板的相关操作菜单中选择 “上移” 或 “下移” 。如要删除页眉或页脚，请先单击页眉或页脚之外的任意区域。然后从右侧面板的相关操作菜单中选择 “删除页眉” 或 “删除页脚” 。 |
插入页码 | 在页眉或页脚中选择要插入页码的文本或表格元素。
单击工具栏中的 “页码” 图标，然后选择 “当前页” 和/或选择 “总页数” 。 |
插入页面 | 当您在文档布局中添加内容时，页面区域会自动扩展；而当您打印文档时，系统会自动创建分页符。 如要手动添加新页面，请单击现有内容下方布局末尾的 “添加新页面” 。新页面将添加到布局末尾；您不能在其他页面之间插入页面。如要删除某个页面，请单击要删除的页面。从右侧面板的 “格式” 选项卡中，单击 “删除” 。 |
插入背景图片 | 选择 “插入” >“背景图片” ，然后选择要插入背景图片的页面。单击 “选择图片” ，选择图片，然后单击 “保存” 。
如要在多个页面上显示同一张背景图片，您必须手动添加新页面，然后向每个页面分别添加背景图片。 要删除背景图片，请选择 “插入” >“背景图片” ，然后单击 “删除背景图片” 。 |
插入文本、表格和图片 | 单击编辑器左侧的 “插入文本” 、“插入表格” 、“插入图片” 或 “插入水平线” 图标。
将光标移到现有元素的上边、下边或侧边。系统随即会显示蓝色指示器，指明您可以在其中单击以插入元素的位置。 如要删除元素，请选择该元素，然后在右侧控制板的 “格式” 选项卡中单击 “删除” 。如要移动元素，请选择该元素，然后在右侧控制板的 “格式” 选项卡中单击 “移动” 。将光标移至新位置，然后单击以放置该元素。 |
插入动态数据字段 | 在文本或表格元素的文本区域中，单击。从右侧控制板的 “动态数据” 选项卡中，单击要插入的数据字段旁边的 “+” 图标。数据字段在元素中显示为带有下划线虚线和绿色背景的文本。
要删除数据字段，请选择该字段，然后按 Delete 键。要将数据字段的所有实例替换为其他字段，请在右侧控制板的 “动态数据” 选项卡中找到该数据字段。在面板中该数据字段旁边的相关操作菜单中，单击 “全部替换” 。然后，找到要插入的新数据字段，并单击 “替换数据” 图标。 |
插入动态复选框 | 在文本元素或表格元素的文本区域中单击，然后单击工具栏中的 “复选框” 图标。选择复选框对应的布尔值数据字段，然后单击 “插入” 。在布局中，复选框以已选中状态显示，并具有绿色背景。
打印文档布局时，复选框将显示为已选中 (true) 或未选中 (false)，具体取决于与其关联的数据字段。 要删除复选框，请单击该复选框，然后按 Delete 键。 |
插入动态图片 | 您可以为与数据字段关联的图片（例如员工照片）插入占位符。图片占位符包含在它们自己的元素中，并且可以放置在页面上的任何位置，例如文本、表格和图片元素。
在右侧控制板的 “动态数据” 选项卡中找到相应的动态图片，然后单击要插入的图片旁边的 “图片占位 符”图标（带有“+”号的正方形）。将光标移到现有元素的上边、下边或侧边。系统会显示一个蓝色指示器，说明您可以在哪些位置单击来插入图片占位符。。图片占位符 显示为绿色背景的空矩形。 如要删除某个图片占位符，请选择该占位符，然后在右侧控制板的 “格式” 选项卡中单击 “删除” 。如要移动图片占位符，请选择该占位符，然后在右侧面板的 “格式” 选项卡中单击 “移动” 。将光标移至新位置，然后单击以放置图片占位符。 |
应用条件规则 | 如果与文档布局关联的报告具有布尔值（真/假）数据字段，您可以将这些字段自动用作条件规则，并且可以在布局中应用它们以显示和隐藏内容。您还可以使用报告中的数值、文本、自引用和单实例数据字段，来创建自定义条件规则。生成文档时，如果条件为真，则会显示带条件的内容，否则会隐藏带条件的内容。
如要将条件规则应用于内容，请选择文本或元素。从右侧面板的 “条件” 选项卡中，单击要应用的条件旁边的 “+” 图标。条件旁边显示的有色眼形标志与您应用了该标志的页面上的文本或元素的背景颜色相匹配。单击眼状指示器可显示或隐藏页面上的关联内容。 |
插入小计值 | 您可以在包含重复数据行以及数值或币种数据字段的表格中对数据进行分组和小计。创建表行时，请在第一列中插入作为分组依据的重复数据字段，并在最后一列中插入作为小计依据的数值或货币数据字段。然后，选择要计算小计的表行，并单击右侧控制板的 “格式” 选项卡中的 “小计重复行” 开关。 |