设置时需考虑的事项：Docs for Layouts
在规划 Docs for Layouts 的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和配置
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
Docs for Layouts 是一款可视化编辑工具，用于创建文档布局。文档布局是对使用 Workday 报告数据的 PDF 进行的特定设计。您可以使用 Docs for Layouts，为您的自定义高级自定义报告创建自定义布局。
Docs for Layouts 是创建布局的替代方法，可替代使用报告设计器 (BIRT) 创建布局，并且支持多种类型的文档和应用程序。与 BIRT 相比，Docs for Layouts 编辑界面更加人性化，并且由于您可以从 Workday 用户界面（而不是外部工具）创建文档布局，因此无需将布局部署到 Workday。
要使用 Docs for Layouts，您应该了解 Workday 报告、业务对象、数据字段和条件逻辑的概念。您无需了解有关创建、复制和编辑 Workday 报告的详细信息，但需要了解底层报告数据字段以及您可以添加的可用条件。
除了使用报告设计器 (BIRT) 管理设计外，您还可以使用 Docs for Layouts 创建和管理文档布局。创建业务表单布局时，您可以选择文档布局或报告设计文件作为来源。在许多情况下，您可能会选择使用 Docs for Layouts 创建文档布局，因为它易于使用。但是，如果 Docs for Layouts 当前不支持文档的特殊要求，您可以继续使用报告设计。有关产品限制的更多信息，请参见
限制
。功能优势
通过 Docs for Layouts，您可以控制 PDF 的确切布局和构成。它使您能够根据自己的确切业务需求定制 Workday 数据的呈现方式。
您可以使用 Docs for Layouts 自定义以下内容：
- 富文本格式
- 表格
- 图片
- 页眉和页脚
- 分页符
- 页面设置（页面大小、方向、边距）
- 背景图片
- 数据字段和条件文本
用例
当您希望执行以下操作时，可以使用 Docs for Layouts：
- 为您在 Workday 中创建的自定义高级自定义报告创建布局。
- 重设报告或其他类型打印操作的现有业务表单布局。
Docs for Layouts 可用于由受支持的特定数据源生成高级自定义报告。有关更多信息，请参见参考信息：Docs 布局中支持的数据源 。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
现有的 Workday 报告布局是否满足我的需求？ | 如果您运行的每个 Workday 报告都有自带的布局可以满足您的需求，则无需使用 Docs for Layouts。 |
我的文档布局是否需要使用 Report Designer/BIRT 的其他功能？ | Docs for Layouts 并不支持 BIRT 的部分功能。在某些情况下，您可能需要继续使用报告设计器。查看限制，确定 Docs for Layouts 是否适合您的用例。 |
使用报告设计器与使用 Docs for Layouts 相比，工作流有何不同？ |
|
要求
使用 Docs for Layouts 需要：
- 使用单个高级自定义报告，其中包含要包含在文档布局中的数据。
- 选中报告的“Advanced”选项卡中的“Enable for Web Services”选项，以启用报告的 Web 服务。
- 与将根据报告创建文档布局的用户共享报告。
- 向安全组授予对用户进行访问的权限，以便他们能够查看与他们将要处理的文档布局相关的数据源、字段和任务。
限制
- 使用报告设计器创建的布局无法自动转换为 Docs for Layouts 格式。您必须手动新建文档布局。
- 无法在文档布局之间自动重复使用内容。如果在两个文档布局中使用了相同的内容，则您需要在这两个布局中都进行更新。
- 只有一种字体可用。文档布局编辑器、预览 PDF 和生成的 PDF 使用 Roboto 字体。
- 无法使用 JavaScript。对于需要 JavaScript 脚本的布局，您必须使用报告设计器。
- 运行时间超过 12 小时的批量打印将无法完成。超过 50,000 个文档的大型批处理可能会产生性能问题，需要拆分为更小的批处理进行打印。
- 当前不支持以下功能：
- 条件中的比较表达式（例如：if [value] 大于 [value]）
- 数据操作（例如：聚合行（总和、总计等）、表格分组、表格排序）
- 多种语言
- 本地化
- 内容精确定位
- 图表、图形和数据可视化
- 版本控制和历史记录
- 带附件打印
- 合并打印
- 计算型分页符
- 报纸样式的栏
- PDF 的密码保护
- 用于验证支票的磁墨水字符识别代码
- 条形码和二维码
- 电子签名集成
- XML 别名重设
- 导入文件
- 图片令牌
租户设置
对于某些应用程序实施，若要使用 Docs for Layouts 中的自定义布局，您必须在相关功能区域中重设 Workday 提供的布局。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Docs for Layouts
| 让用户有权访问 Docs for Layouts，以设计打印文档的布局。 |
Custom Report Creation
| 让您能够创建和修改自定义报告。 |
要从报告生成 PDF，您必须具有安全权限才能查看报告的所有字段，因此自助服务并非总能实现。示例：由于各个员工的某些相关字段缺乏安全性，管理员可能需要生成薪酬明细单。
业务流程
您可以在业务流程中使用文档布局，方法是添加“报告”步骤，并指定要运行的自定义报告和要用于输出的业务表单布局。
报告
您可以根据任何单个高级自定义报告中的数据来布局文档。您不能在单个布局中包含多个报告的数据。