设置时需考虑的事项：Docs for Layouts
在规划Docs for Layouts 的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
Docs for Layouts 是一款可视化编辑工具，用于创建文档布局。文档布局是对使用Workday报告数据的PDF的一种特定设计。您可以使用 Docs for Layouts 为标准报告或自定义高级报告创建自定义布局。
Docs for Layouts 是使用报告设计器(BIRT) 创建布局的另一种方法，支持的目标多种类型的文档和应用程序。与BIRT相比，Docs for Layouts 编辑界面非常容易使用，并且由于您是从Workday用户界面（而不是外部工具）创建文档布局，因此无需将布局部署到Workday。
要使用 Docs for Layouts，您应当了解Workday报告、业务对象、数据字段和条件逻辑的概念。您无需了解创建、复制和编辑Workday报告的详细信息，但需要了解可添加的基础报告数据字段和可用条件。
除了使用报告设计器(BIRT ) 管理设计其他信息，您还可以使用 Docs for Layouts 创建和管理文档布局。创建业务表单布局“”时，您可以选择文档布局或报告设计文件作为来源。在许多情况下，您可能会选择使用 Docs for Layouts 创建文档布局，因为它易于使用。但是，如果 Docs for Layouts 当前不支持文档中有特殊要求，则您可以继续使用报告设计（）。有关产品限制的更多信息，请参见
限制
。功能优势
通过 Docs for Layouts，您可以控制 PDF 的确切布局和排版。它使您能够根据自己的具体业务需求定制Workday数据的表示方式。
您可以使用 Docs for Layouts 自定义以下内容：
- 富文本格式
- 个表格
- 图片
- 页眉和页脚
- 分页符
- 页面设置（页面大小、方向、边距）
- 背景图片
- 数据字段和条件性文本
用例
当您想要执行以下操作时，可以使用 Docs for Layouts：
- 在Workday中为标准报告或自定义高级自定义报告创建布局。
- 重设报告或其他类型的打印操作的现有业务表单布局。
Docs for Layouts 可用于标准报告或自定义高级报告，该报告具有特定的受支持数据源。有关更多信息，请参见参考信息：Docs 布局中支持的数据源。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
现有的Workday报告布局是否符合我的需求？ | 如果您运行的每个Workday报告都有一个满足您需求的布局，则您无需使用 Docs for Layouts。 |
我的文档布局是否需要报告设计器/ BIRT的其他功能？ | Docs for Layouts 不支持BIRT的部分功能。在某些情况下，您可能需要继续使用报告设计器。查看相关限制，确定 Docs for Layouts 是否适合您的用工单。 |
使用报告设计器与使用 Docs for Layouts 相比，在工作流有何不同？ |
|
要求
使用 Docs for Layouts 需要您：
- 使用单个标准报告或自定义高级自定义报告，以包含要包含在文档布局中的数据。
- 通过在报告的“Advanced”选项卡中选中“Enable for Web Services”期权，来启用报告以启用 Web 服务。
- 与将根据此报告创建文档布局的用户共享此报告。
- 向安全组授予对用户进行访问的权限，以便他们能够查看与其将要处理的文档布局相关的数据源、字段和任务。
限制
- 使用报告设计器创建的布局无法自动转换为 Docs for Layouts 格式。您必须手动创建新的文档布局。
- 无法在文档布局之间自动重复使用内容。如果在两个文档布局中使用了相同的内容，则您需要在这两个布局中进行更新。
- 只有一种字体可用。文档布局编辑者、预览 PDF 和生成的 PDF 使用 Roboto字体。
- 无法使用 JavaScript。对于需要 JavaScript 的布局，您必须使用报告设计器。
- 将无法完成运行时间超过 12 小时的批量打印。超过 50,000 个文档的大型批量打印可能会产生性能问题，需要拆分成较小的批次进行打印。
- 当前不支持以下功能：
- 条件中的比较表达式（例如：如果 [值] 大于 [值]）
- 数据操作（例如：聚合行（求和、总计等）、表分组、表排序）
- 从右到左的语言
- 本地化
- 内容精确定位
- 图表、图形和数据可视化
- 版本管理和历史记录
- 带附件打印
- 合并打印
- 计算型分页符
- 报销单样式的栏目
- PDF 密码保护
- 用于验证支票的磁墨水字符识别代码
- 条形码和二维码
- 电子签名集成
- XML 别名重设
- 导入文件
- 图片令牌
租户设置
对于某些应用程序实施，要使用 Docs for Layouts 中的自定义布局，您必须在相关功能区域中重设 Workday 提供的布局。
安全性
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Docs for Layouts
| 让用户有权访问 Docs for Layouts，以设计打印文档的布局。 |
Custom Report Creation
| 使您能够创建和修改自定义报告。 |
要从报告生成PDF ，您必须具有安全权限才能查看所有字段，因此自助服务并非总能实现。示例：管理员可能需要生成薪酬明细单，因为个别员工的某些相关字段缺乏安全性。
业务流程
通过添加“报告”步骤，并指定要运行的报告和用于输出的业务表单布局，您可以在业务流程中使用文档布局。
报告
您可以基于任何单个标准报告或自定义高级自定义报告中的数据进行文档布局。单个布局中无法包含多个报告的数据。