设置时需考虑的事项：自定义 ConnectR
本主题提供指导，说明在设置自定义连接器功能之前需考虑的因素。
用途
自定义连接器是多步骤任务向导，您可以创建它们来指导用户完成各个流程。这些可配置的向导使您能够根据组织的特定需求简化数据收集和工作流。您可以创建自定义 ConnectR 并将其指定给任何域。管理员可以在受支持的启动点设置 ConnectR 的条件可见性。用户可以通过搜索、通知、面板和卡片访问 ConnectR。
您可以使用以下任务和 Web 服务来管理这些对象：
- Create ConnectR
- 维护连接器
- 删除连接器R
- Get/Put Custom ConnectR 定义
功能优势
此功能为用户提供了更加引导和直观的体验。通过创建自定义任务向导，您可以简化复杂的流程，确保按正确的顺序收集正确的信息，并将这些任务直接嵌入到平台页面（即中心、面板等）上的用户工作流中。
用例
您可以使用自定义连接器执行以下操作：
- 简化通常需要一起排序的管理任务，例如租户或功能设置任务。
- 为给定功能区域中的多个域添加编辑权限任务，并在完成操作后的下一步骤中添加激活待处理安全策略变更。
- 将用户首选项（例如差旅、账户和学习内容）组合在一起，创建一个工作流来完成这些步骤。
- 创建新路径，鼓励您更快地完成要合并在一起的常见任务。
安全性
要设置和管理自定义连接器，您需要访问以下域：
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
设置：ConnectR
| 通过“设置 ConnectR” 任务，您可以查看所有自定义 ConnectR 和 Workday 提供的 ConnectR。 |
您选择的域
| 您可以将自定义连接器 R 访问任何域。 |
每个版块均强制执行任务级安全性。如果某个用户缺少对某个版块中任务的访问权限，则该版块仍对该用户隐藏。
用户应尽可能在 ConnectR 中将至少一个任务的域指定为输入域。这样可以防止出现没有可用版块的情况。
报告
Workday 提供以下报告来帮助您管理 ConnectR：
- 一个新的报告数据源，可用于针对正在使用的连接器构建自定义报告。
- “符合 ConnectR 条件的任务”报告，列出了您可以添加到 ConnectR 中的所有任务，并说明了某些任务可能不受支持的原因。
不受支持的任务
自定义 Connect 不支持某些任务，原因如下：
- 多个步骤：向导仅支持单步骤任务。
- 业务流程：向导仅支持非业务流程任务。
- 业务对象不受支持：某些任务要求在特定业务对象上运行，并非所有业务对象都受支持。您可以根据业务需求请求 Workday 启用这些对象。
任务相关信息
某些任务需要上下文才能运行。当您选择任务时，Workday 会突出显示运行该任务所需的业务对象。您可以通过以下方式提供此相关信息：
- 为任务设置特定值（例如，特定员工）。
- 使用在运行时确定值的报告字段（例如，当前员工）。
您还可以选择“Slides from Business Object”选项，使用户能够在向导的所有步骤中传递相关信息。如果选择此选项，则“ConnectR”版块的提示将提供一个名为
“业务对象的所有任务”的
文件夹。特别注意事项
- ConnectR 定义中的域字段可保护 ConnectR 条目。如果用户无权访问至少一个指定的域，则他们无法运行或搜索该 ConnectR。
- 使用“Tasks Eligible for ConnectR”报告来帮助您设计定义。对于许多对象，Workday 必须逐步启用这些对象。定义您希望获得支持的高价值对象，有助于 Workday 在路线图中确定这些对象的优先级。
- ConnectR 用于对任务进行排序。如果您将上面有按钮的平台页面任务放置在 ConnectR 内，则用户可能会通过单击该按钮来中断流程。最好从“中心”运行这些类型的任务，因为它们会在完成后将用户返回到起点。
- 如果您通过业务对象字段填写提示，则“ConnectR”版块的提示将包含一个名为“All Tasks for Business Objects”的文件夹。这提供了另一种方法，让您围绕您要为其构建工作流的业务对象设计 ConnectR。
自定义 Connect 的设置步骤
要设置自定义连接器，请完成以下任务：
- 在“系统管理中心”的“导航”中，访问“创建 ConnectR”任务，为您的自定义 ConnectR 创建和配置版块与逻辑。
- 在“系统管理中心”的“导航”下，单击“维护 ConnectR”任务，查看和管理您的新 ConnectR。
- 通过将新向导指定给相应的安全域，为其配置安全性。
- 将“ConnectR”作为任务添加到“中心快速操作”“中心通知”“中心建议链接”“卡片页脚”中的任务。
关系和关联点
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit，请访问 Workday Community。