步骤:设置消息模板
您可以创建消息模板,作为在 Workday 中配置各种通信的起点,从而更轻松地向受众传达一致的消息。您还可以将消息模板翻译成不同的语言,以便以收件人的首选语言向其发送消息。
- 创建基于段的安全组。创建基于段的安全组,并授予其对您要为其启用访问权限的“通知类型安全段”段的访问权限。
- 访问“创建消息模板”任务。您只能将消息模板用于您在“设置”选项卡中选择的通知类型。安全性:“System”功能区域中的“Set Up: Message Templates”域。
- (可选)访问“翻译消息模板”任务。将您的消息模板翻译成其他语言,以便您的受众成员能够以他们的首选语言接收消息。安全性:“System”功能区域中的“Data Translation”域。
您可以选择在设置各种通讯时要使用的模板,并更改单个通讯的内容。Workday 会将消息模板内容与所选通知类型的有效电子邮件模板合并。
如果您翻译消息模板,在以下情况下,Workday 会以收件人在
“发送消息”
和 “创建活动”
任务中的首选语言发送消息:
- 您已将消息模板翻译成同一种语言。
- 收件人选择首选语言。未选择首选语言的收件人将收到以消息模板的基本语言显示的消息。
对于使用
“创建分发时间表”
任务发送的消息,您还必须在该任务的 “设置”选项
卡上选中 “使用翻译”
复选框。