设置时需考虑的事项：重复项管理
在规划重复项管理的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
- 设置目的。
- 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
- 对下游的影响和产品间的交互。
- 安全性要求和业务流程配置。
- 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。
用途
重复项管理是一个框架，让您能够查找并合并 Workday 租户中具有重复记录的人员的记录。
功能优势
通过重复项管理，您可以：
- 同一人的多个记录不会导致混淆，从而节省时间和资金。
- 每个人都只有一个记录，简化了记录管理。
- 通过自动合并重复记录来提高效率。
- 由于需要管理的记录较少，因此可降低维护成本。
用例
- 设置规则，以根据个人数据和联系信息来匹配人员。
- 排查过程中可能会出现重复记录，并检查每一条记录以深入了解相关数据。
- 自动合并符合特定条件（例如电子邮件地址或出生日期）的人员。
- 一次合并多个记录并一次性移除多个重复记录。
- 合并人员类型的各种组合。
要考虑的问题
问题 | 需考虑的事项 |
|---|---|
合并 2 个记录后，您是否需要对源记录执行任何操作？ | 将源人员合并到目标人员后，您无法再对源人员执行操作，除非取消合并。 |
如何确定要合并的源人员和目标人员？ | Workday 根据人员类型的层次结构来确定来源和目标人员。Workday 将层次结构中最高级别的人员类型设置为目标。 |
与目标人员关联的数据是否保持不变？ | 否。Workday 会比较每个个人数据字段，并确定要保留或附加的数据。 |
为什么 Workday 会阻止某些合并？ | 在以下情况下，Workday 会阻止合并：
|
在 Workday 的其他功能区域中设置重复项管理框架是否需要额外的配置步骤？ | 有关在 Workday Recruiting（Workday 招聘）和 Workday Student（Workday 学生）中设置重复项管理的信息，请参阅《Workday 管理员指南》。 |
建议
在采用重复项管理框架之前，我们建议您制定可能会发现重复记录的实际测试情景。
测试不同的匹配规则和不同数量的匹配规则，以确定租户中的重复记录数量。
根据您的匹配条件，评估规则是否会针对租户中的不同人员类型显示重复项。
分析测试数据，以确定租户中数据的状态。此信息可帮助您设置运行“查找重复项”作业的时间表。
要求
您必须选择启用重复项管理框架。
限制
- 您无法对人员类型的所有组合进行合并。
- 您无法自动合并一系列重复记录。
租户设置
选择启用重复项管理框架即表示您：
- 请实施无法重复或撤消的租户级变更。
- 选择自动禁用 Workday Recruiting 和 Workday Student 中的旧版匹配和合并功能。
安全性
选择启用“Duplicate Management”之前，请先在“Duplicate Management”功能区域中配置以下域：
域 | 需考虑的事项 |
|---|---|
Manage: Duplicate Records for a Person
| 启用受限制和不受限制的访问权限，以识别和管理重复记录。 |
Manage: Duplicate Records for the Tenant
| 提供不受限的访问权限来识别和管理重复记录。 |
Set Up: Duplicate Management
| 让管理员能够设置匹配规则并排定匹配作业时间表。 |
业务流程
无影响。
报告
报告 | 需考虑的事项 |
|---|---|
管理重复记录
| 允许您根据匹配规则查看重复的对，并对记录执行操作。您可以合并记录或移除重复记录。 |
管理合并的记录
| 使您能够查看并取消合并已合并的记录。 |
管理移除的记录
| 允许您根据配置的匹配规则查看所有已移除的重复对的详细信息。 |
查看自动合并作业详细信息
| 使您能够查看最近的自动合并作业的详细信息，包括自动合并的记录数，以及阻止自动合并的原因。 |
查看查找重复项的已排定运行情况
| 您可以查看设置为在将来运行的作业。 |
集成
无影响。
关系和关联点
Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。