设置时需考虑的事项：计算

它是什么

Workday 中的计算会执行特定运算并提供结果。结果可以是：

日期

数值

布尔值（真/假）响应。

您可以使用 Workday 中的计算来推导数值（例如：收入、扣减、服务时间），或为特定流程定义业务规则（例如：员工的奖金或班次补贴适用资格）。

功能优势

通过 Workday 计算，您可以使用 Workday 数据做出业务决策，从而减少参考其他信息源的需要。

Workday 提供许多标准计算供您使用。您还可以创建自定义计算，以根据您的业务的独特需求来处理信息。

Workday 中的计算是透明的。计算管理员可以查看计算条件和运算对象，以验证设置。

用例

计算的用例会有所不同，具体取决于计算类型和您使用的 Workday 产品。

产品	用例示例
休假	如果您在余额期间的第一个期间内或之前雇用了一名员工，则该员工累加 16 小时；其他时间为 8 小时。如果员工基于其连续服务起算日期的服务年数：在 0 到 5 年之间，累加 5 天。 5 到 10 年之间，累加 10 天。超过 10 年，累加 15 天。在以下情况下，返回 TRUE：截至期间结束日期，员工为全职员工，或者截至期间开始日期为全职且在期间内离职
薪资	如果班次 = 3，则费率 =（时薪 + 2）确定有效的扣缴令是否包括子女抚养费。在以下情况下，返回 TRUE：员工在期间开始日期离职，并且存在该员工的薪资输入。
学生	如果是伊利诺伊州居民，则学费 = 1200。如果是非居民，则学费 = 1800。在以下情况下，返回 TRUE：学生的 ACT 分数大于或等于 28，并且录取时的 GPA 大于或等于 3.0。确定学术期间是否为 2021 年春季。

要考虑的问题

问题	需考虑的事项
您要创建多少个计算？您多久处理一次？	Workday 建议您遵循以下指导原则来优化处理时间：在包含多个条件的条件计算中，按从最严格到最宽松的顺序对条件进行排序。在使用“与”运算符的逻辑计算中，将最不常用的运算对象放在前面。当它包含“或”运算符时，请将最常用的运算对象放在前面。尽可能使用高级查询表，因为高级查询表已针对高处理量进行了优化。
您可以将哪些类型的数据用作计算的输入？	您可以使用 Workday 提供的有权使用计算引擎（薪资/休假）的报告字段或其他计算。您只能在以下计算类型中将自定义字段用作运算对象：实例集比较计算客户拥有的实例值计算
如果您需要修改计算，该怎么办？	当计算参数或运算对象发生变更时，请考虑是否可以替换计算，而不是修改它。如果您必须修改现有计算，请谨慎操作。计算没有生效日期（高级查询表除外）。修改现有计算可能会对评估过去数据的计算产生不良影响，例如“Payroll and Absence”中的薪资补发。引用计算的构成（例如收入、扣减、短期休假计划和应计）具有生效日期。您可以在使用这些计算的构成中替换这些计算，并为变更创建新的生效日期快照。替换计算时，请通过复制现有计算来创建新计算。为这两个计算命名，以便清楚地表明一个计算将替代另一个计算。
哪些用户将查看、修改和使用计算？	您可以创建计算管理员角色，并为这些用户指定维护计算的安全权限。由于计算可能会影响多个产品，并且可能会使用或生成敏感或保密数据，因此请确保有权编辑计算的所有用户都了解这些影响。
您是否使用多个使用计算功能的 Workday 产品？	如果是，并且不同的员工管理不同产品的计算，请考虑为计算设置分段安全性。分段安全性可能会阻止员工访问或使用其他产品领域中的计算

建议

在创建计算之前，请为其定义命名惯例。请确保名称反映了计算的用途，以便在搜索时更轻松地选择正确的计算。您还可以使用

“备注”

字段记录计算的目的和逻辑。

在创建新计算之前，请务必先搜索现有计算。

为获得最佳性能和可维护性，请尽可能避免创建大型嵌套计算。

请勿在多个产品区域中使用自定义计算。您对 1 个产品所做的变更可能不会应用于其他产品。您可以改为为每种产品创建单独的计算。

更改停用计算的名称，以表明它们不再使用。

如果您计划在计算中使用自定义字段，请查看在计算中使用自定义字段的要求。

Workday 仅在计算的特定条件下支持自定义字段。请参见概念：计算中自定义字段的要求。

对于薪资计算：在沙盒环境中测试自定义计算时，请检查它们在周期性薪资计算和薪资补发计算中的准确性。

要求

将每个公司特定的计算指定给一个或多个产品特定的种类。使用种类来标识使用该计算的 Workday 产品。种类可用于限制对计算的访问权限。

限制

您无法编辑、复制或删除 Workday 拥有的计算。

您不能在同一逻辑计算中组合使用“与”和“或”条件。但是，您可以通过选择一个逻辑计算作为另一个逻辑计算的运算对象来嵌套计算。

租户设置

无影响。

安全性

域	需考虑的事项
“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Calculations - Generic” 域。 “Time Off and Leave”功能区域中的“Set Up: Time Off (Calculations - Generic) ”域。	为这些域启用了安全性的用户可以创建、查看和编辑计算。
“Core Payroll”“Importing”“Payroll Interface”“Time Off and Leave”功能区域中的“Access Calculation (Segmented)” 域	用户可以使用基于段的安全组配置对计算的访问权限。
“Financial Aid”功能区域中的“Set Up: Student Interim Calculation ”域。	具有此域安全权限的用户可以创建、查看和编辑期中计算。
计算：以下功能区域中的“删除” 域：核心薪酬核心薪资经济资助短期休假和长期休假	已为此域启用安全性的用户可以删除未使用的计算。

业务流程

无影响。

报告

您可以使用“

All Calculations by Category”

报告数据源创建有关计算的自定义报告。

报告或面板	需考虑的事项
所有计算	用于按种类和类型检查计算。您可以查看 Workday 拥有的计算和/或自定义计算。
所有“[calculation type]”计算	用于检查计算详细信息，例如运算对象、条件和备注。您可以查看 Workday 拥有的计算和/或自定义计算。
计算异常审核	使用此报告可查找符合以下条件的计算：不在 Workday 中使用。存在错误或警告。
评估学生计算	用于测试和检查“Student”或“Common”种类中的计算详细信息。
租户分析器	用于识别和修复不符合 Workday 建议的薪资和休假计算。

集成

Web 服务	需考虑的事项
获取高级查询表	检索有关高级查询表的信息。
更新高级查询表	上传高级查询表数据。还可以更新或删除现有高级查询表中的数据。

连接和关联点

功能	需考虑的事项
休假	短期休假计划、应计和短期休假指定短期休假计划的适用资格条件。计算应计额。计算短期休假允许的最大单位数。休假余额计算以下各项在一段时间内（示例：自年初到当前）的值：短期休假计划余额应计金额已休短期休假金额
自定义字段	配置完成后，您可以将自定义字段用作计算的输入。
薪资	收入与扣减计算收入或扣减金额。指定薪资构成的员工适用资格条件。设置相关计算，以从 Workday 的其他区域检索值。示例：福利、薪酬、短期休假、考勤、扣缴税。薪资累计通过加上或减去以下各项的值来计算总计：收入与扣减其他薪资累计薪资构成组薪资构成相关计算薪资余额计算以下各项在一段时间内（示例：自年初到当前）的值：收入与扣减薪资累计薪资构成组薪资构成相关计算薪资构成组通过将薪资期间内的一组收入与扣减的值相加来计算总计。如要减去，请使用薪资累计或算术计算。
经济资助	计算以下各项的金额：学生奖励条目学生成本条目：成本计算和全日制全年佩尔成本基础。指定以下项的适用资格：学生奖励条目学生成本条目指定学生需要指定包装策略。学生绩效调薪包装策略指定。计算令人满意的学业进展所需的累计 GPA 最小值。
学生财务	计算以下各项的金额：学生费用条目学生豁免条目学生费用组：课程费用金额和其他费用金额。学生赞助方合同：支出金额指定以下项的适用资格：学生豁免条目学生赞助方合同：支出适用资格学生费用条目指定。基于学生注册的费用指定。

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