概念：高级查询表企业接口生成器电子表格中的数据输入
要创建或更新高级查询表，您可以基于
“Put Advanced Lookup Table”
Web 服务创建企业接口生成器 (EIB)。然后，您可以在电子表格中输入与入站企业接口生成器 (EIB) 对应的数据，并将其上传到 Workday。更新大型表格时，使用 EIB 可以节省时间并提高准确性。- 安全性
- 确保用户对以下域具有“读取”和“更新”集成权限：域权限“Core Payroll”功能区域中的“Set Up: Calculations – Generic”。“Time Off and Leave”功能区域中的“Set Up: Time Off (Calculations – Generic)”。指定到其中一个或两个域的用户可以更新高级查询表。“Core Payroll”“实施”“Payroll Interface”“Time Off and Leave”功能区域中的“Access Calculation (Segmented)”域用户可以使用基于段的安全组来配置对计算的访问权限。“Integrations”功能区域中的“Integrations: EIB”。指定到此域的用户可以启动企业接口生成器 (EIB)。
- 最大程度缩短集成处理时间
- 在将表格数据上传到 Workday 之前，请先从电子表格中移除任何已设置生效日期的快照：
- 您未更改的预算。
- 表示您不想更新。
当您上传新数据后，您从电子表格中移除的快照将在 Workday 中保持不变。电子表格必须包括您要更新且已设置生效日期的快照中的所有行，即使某些行并未发生变更。如果您向现有快照添加行，则电子表格必须包含所有现有行。为获得最佳性能，Workday 建议您在高级查询表中，将所有快照的行数限制为 15,000。
- 电子表格键列
- “电子表格键”列标识电子表格中的每个高级查询表。与特定高级查询表关联的行都具有相同的电子表格键。
- 当只有 1 个高级查询表时，请将电子表格键复制到您添加到电子表格中的每个新行。
- 在创建新的查询表时，请为其所有关联的电子表格行输入新的电子表格键。
- 行编号列
- 向现有的高级查询表添加数据时，请使用电子表格中的 3 个“行编号”列。电子表格版块行编号标识如何更新行编号列数据高级查询表中的列“行编号”值随着您添加到高级查询表的每一列而递增。高级查询表中的所有快照必须具有相同的列数。快照数据高级查询表中已设置生效日期的每个快照。为与快照关联的每个电子表格行指定相同的“行编号”值。行数据关联快照中的高级查询表行（按创建顺序）随着您在高级查询表快照中添加每一行，递增“行编号”值。创建新快照时，为每个高级查询表行指定递增的“行编号”值。
- 查询表行实例列
- Workday 会为高级查询表中的每一行指定一个唯一编号。当您创建包含高级查询表数据的电子表格时，这些编号将显示在“查询表行实例”列中。向电子表格添加行时，Workday 建议您将此列留空。Workday 会在您上传电子表格数据时指定编号。
- 删除快照和删除行列
- 可以使用这些列从高级查询表中删除数据。
- 如要删除快照，请在您要删除的生效日期旁边的“删除快照”列中选择“是”。
- 删除行：在查询表行实例旁边的“删除行”列中，选择“是”。