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上次更新时间 ：2025-03-14
设置时需考虑的事项：计算字段

设置时需考虑的事项：计算字段

在规划计算字段的配置和使用时，您可以利用本主题来帮助做出决策。本主题解释了以下内容：
  • 设置目的。
  • 如何与 Workday 的其他功能协同工作。
  • 对下游的影响和产品间的交互。
  • 安全性要求和业务流程配置。
  • 实施前要考虑的问题和限制。
如需了解完整的配置详细信息，请参阅详细的任务说明。

用途

计算字段是与使用 Workday 数据的业务对象关联的可配置字段定义。

功能优势

借助计算字段，您可以在整个 Workday 中在租户中处理交易数据，包括：
  • 业务流程
  • 集成
  • 报告
  • 为重复流程排定时间表。
通过执行算术计算、创建逻辑表达式和条件表达式以及转换数据，您可以按自己所需的方式和位置查看数据。
为了获取准确的数据，Workday 会在字段运行时解析计算字段，因为用于确定计算字段值的其他字段的值可能会发生变化。

用例

您可以通过以下方式设置计算字段：
  • 作为业务流程的条件规则和指标。
  • 用于自定义薪资结果报告。
  • 用于考勤和输入验证，以评估数据。
  • 重设为文档转换和企业接口生成器 (EIB) 集成而收集的数据。
  • 向所有员工和新员工发送通知。

要考虑的问题

问题
需考虑的事项
您应使用 Workday 提供的哪些计算字段？
Workday 提供租户级计算字段，您可以在 Workday 的多个报告中使用这些字段。它们少提供了 1 个计算字段，您需要在租户中创建该字段。
您可以运行以下报告来查看 Workday 提供的计算字段：
  • 定义的计算字段
    ：显示在您的租户中定义的所有计算字段，并提供有关计算字段使用位置的信息。
  • 报告字段
    ：在您的租户中显示 Workday 提供的计算字段和报告字段。
您希望在何处以及如何使用计算字段？
Workday 允许您在整个 Workday 中使用特定于报告的计算字段和租户级的计算字段。您可以将特定于报告的计算字段转换为租户级字段，反之亦然。
在以下情况下，请使用特定于报告的计算字段：
  • 计划在单个集成或报告定义中使用该计算字段。
  • 希望直接在报告定义中限制范围。
在以下情况下，请使用租户级计算字段：
  • 计划不更新计算字段的参数。
  • 规划在整个 Workday 中使用它们。
  • 希望租户中减少重复的计算字段。
  • 希望在多个报告中重复使用这些报告。
计算字段在哪些方面可以帮助改进工作流？
您可以在以下位置使用计算字段：
  • 用于控制条件步骤的业务流程。
  • 集成，例如与连接器和企业接口生成器 (EIB) 的集成。
  • 报告，以创建相关的计算字段并将其添加到自定义报告。
  • 为经常性流程排定时间表，以动态确定这些流程的运行时间。
您应将哪些业务对象与计算字段相关联？
计算字段可以提供报告的主要业务对象无法提供的数据。业务对象决定：
  • 可在其中使用计算字段的位置。
  • 可以在计算字段定义中使用哪些字段。
通过运行
“业务对象详细信息”
 报告，您可以查看可用于业务对象的所有字段。

建议

  • 配置使用本地文字的字段之前，请确保该计算字段可容纳其他使用本地文字的字段。
  • 每当您更新计算字段时，都要考虑对下游流程（例如财务报告或雇用业务流程）的影响。
  • 考虑对安全性的影响，并创建安全组来控制谁可以创建或编辑计算字段。
  • 对于计算字段中的数学表达式，请考虑标准运算顺序规则（即 PEMDAS）：
    1. 圆括号
    2. 指数
    3. 乘法
    4. 除法
    5. 加法
    6. 扣减
  • 在非生产环境中以增量方式测试计算字段，以确保为所有用户正确配置。
  • 为您的计算字段添加标签，以便所有用户都能轻松识别。
  • 在创建具有相关业务对象的计算字段时，请使用最细化的报告字段，以减少需要评估的实例。
  • 使用多个计算字段时，请考虑分层结构并先创建基础计算字段。首先确定要返回的特定数据，然后确定实现该结果所需的计算字段。

要求

如果您使用基于以下项的计算字段：
  • 常量值：配置静态的日期、数值和文本值，作为基于常量构建的计算字段的引用。
  • 转换汇率：配置货币汇率，计算交叉汇率或反向汇率，或者重设现有的货币汇率，以避免在使用具有不同币种的计算字段时出现错误。
  • 汇率：为多个转换汇率配置汇率类型，以避免在计算字段运行时出错。

限制

  • 对于币种计算字段结果，Workday 遵循 ISO 币种代码标准来确定小数位数。
  • 对于数值型计算字段结果，Workday 最多显示 6 位小数。
  • 对于探索面板和报告编写器，您不能筛选可返回派生实例的字段，例如查询日期汇总计算字段。
  • 您无法在简单报告上使用特定于报告的计算字段。
  • 您不能将计算字段设置为业务流程的适用资格规则。

租户设置

无影响。

安全性

域
需考虑的事项
“System”功能区域中的
“Custom Field Management”
 域
使用户能够创建、更改或删除租户级计算字段。
“System”功能区域中的
“Private Calculated Field Management”
 域
使用户能够创建、更改或删除特定于报告的计算字段。

业务流程

无影响。

报告

报告或面板
需考虑的事项
所有计算字段
显示租户中的所有计算字段。
计算字段异常审核
显示租户级计算字段异常的严重程度、位置和解决方案。
计算字段用途层次结构
显示当您更改报告中使用的计算字段时受影响的下游领域和对象。
维护计算字段
显示 Workday 中所有租户级的计算字段。
还能够将租户级计算字段转换为报告特定的计算字段。当以下所有条件成立时，Workday 会显示“转换”按钮：
  • 计算字段只有 1 次用途。
  • 此选项仅用于自定义报告。
  • 自定义报告由当前用户拥有。
当租户级计算字段转换为报告特定的计算字段时，在
“维护计算字段”中将不再显示租户级计算字段
。
维护报告的计算字段
在 Workday 中显示所有报告特定的计算字段。
还允许您将特定于报告的计算字段转换为租户级计算字段。
“转换”
 按钮仅显示在可转换的计算字段所在的行上。您可以单击
“全部转换”
，将所有特定于报告的字段转换为租户级的计算字段。您只能转换不依赖于其他报告特定字段的计算字段。
最近更新的计算字段
显示租户中对计算字段所做的变更的日期、时间和地点。
特定于报告的计算字段的异常审核
显示特定于报告的计算字段异常的严重程度、位置和解决方案。
查看计算字段
显示有关计算字段的详细信息。

集成

您可以将计算字段与 Workday 集成，以便与连接器和报告结合使用，以便收集文档转换数据和企业接口生成器 (EIB) 数据。

关系和关联点

Workday 提供了一个包含各种资源的 Workday Touchpoints Kit，可帮助您了解租户中的配置关系。如需进一步了解 Workday Touchpoints Kit， 请访问 Workday Community。