概念:特定于报告的计算字段
特定于报告的计算字段是在单个报告定义中使用的计算字段。
您可以从自定义报告的相关操作菜单中选择,以创建报告特定的计算字段。您也可以从报告定义的以下提示中选择
“创建报告的计算字段”来创建计算字段
:
- 高级自定义报告中“列”选项卡上的“业务对象”或“字段”。
- 转置报告中“筛选器”选项卡上的“比较值”。
- 搜索报告中“搜索结果”选项卡上的字段。
- 矩阵报告或宫格报告中“矩阵”选项卡上的“分组依据字段”。
- 趋势报告中“趋势分析”选项卡上的“汇总字段”。
对于高级报告,
“为报告创建计算字段”选项
位于 “列”选项
卡的 “字段”
提示中,仅供报告所有者使用。特定于报告的计算字段不可用于简单报告。
您还可以访问自定义报告上的相关操作菜单,以执行以下操作:
- 通过选择来维护和查看特定于现有报告的计算字段的详细信息。
- 选择,了解报告的计算字段配置,并查看嵌套的计算字段。
更改计算字段可能会对财务报告、雇用业务流程和审核人员依赖的报告等后续内容产生意外影响。用户是否具有适当级别的计算字段访问权限至关重要。为确保控制和一致性,请考虑创建额外的安全组来授予特定操作权限,或者将
“Private Calculated Field Management”
域的访问权限限制为特定人员。该域让用户能够在您的租户中创建、更改或删除任何报告特定的计算字段。要评估更改报告中使用的计算字段所造成的影响,请访问
“计算字段用途层次结构”
报告。通过
“转换报告的计算字段”
任务,您可以将计算字段从报告特定更改为租户范围内的字段,以便在整个 Workday 中的其他区域使用该字段。 当您转换计算字段时,
- Workday 不会转换引用了转换后的计算字段的其他特定于报告的计算字段。运行“计算字段异常审核”或“特定于报告的计算字段异常审核”报告来查看计算字段错误。
- 请考虑您的安全权限,因为您可能仅有权创建报告特定的计算字段。