步骤:批量指定排班设置重设值
安全性:
“Set Up:Scheduling:High Level Scheduling Settings”
域。您可以使用
“批量指定排班设置重设值”
任务设置一个自动流程,用于检查高级别排班组织和排班组织是否存在会影响排班重设设置的适用资格变更。然后,该流程将根据您的配置指定相应的设置。这样,在员工适用资格因预期事件而发生变更时,您无需手动更新重设值。示例:一名员工在其 18 岁生日当天从儿童成长为成年员工。- 访问“创建排班设置重设模板”任务。使用要批量指定的验证、引擎设置和规则创建新模板。示例:您为未满 18 岁的员工创建一个模板,以确保为他们排定的每周工作时间不超过 20 小时。
- 访问“维护排班设置重设模板”任务。 完成此任务时,请参考以下信息:选项描述优先级选择 Workday 首先评估的规则的优先级。如果某个员工符合多个模板的条件,Workday 会首先指定优先级最高的模板。排班设置重设模板选择您创建的模板。员工适用资格选择条件规则或创建新的排班适用资格规则。示例:您创建一个适用资格规则,用以涵盖年龄未满 18 岁的员工。
- 访问“批量指定排班设置重设值”任务。
- 从“运行频率”提示中,选择是立即还是将来为员工发起设置重设。示例:您选择“每周”则每周运行一次作业。如果 3 个设置模板有 3 个适用资格规则,则在作业运行时,系统会根据这 3 个规则检查组织中的员工。如果员工不符合任何条件,则不会有重设值。如果员工符合规则 1,将为他们指定模板 1。下周再次运行作业时,如果员工仍然符合规则 1,则系统不会指定新的重设值,并且会保留当前的重设模板。10 周后再次运行作业,并且该员工现年满 18 岁,符合模板 2 的条件,则系统将指定一个新的设置,其生效日期为作业运行日期,并且将应用新的重设值。该员工现在总共有 2 个快照。
- 选择您要重设设置的排班组织。当您选择组织时,Workday 会检查该组织中每个排班员工的适用资格。如果您在“编辑排班设置”任务中为 HLSO 选择了“包括下级组织的成员”,则 Workday 还会检查下级组织中员工的适用资格。同样,仅当您启用了“包括负责人作为时间表的一部分”后,Workday 才会检查组织负责人的适用资格。然后,Workday 会根据“维护排班设置重设模板”任务,应用员工符合条件的最高优先级重设模板。
- 输入 Workday 运行作业的将来天数。每当作业运行时,Workday 都会检查员工在此将来天数内的适用资格。示例:您已将作业设置为在 5 月 1 日运行。在将来天数 中输入了 30。Workday 检查截至 5 月 31 日的员工适用资格。