调整算出的时间
- 确认您不是要为时段日历中锁定的日期输入时间。
- 在“Time Tracking”功能区域中配置“输入时间”业务流程和安全策略。
代替员工修改或添加算出的时间。如果现有计算类型不能满足业务要求,请使用此任务。如果特定员工存在例外,您也可以使用此任务。示例:您在双周期间的中间为员工指定了一个新的工作时间表日历。新的工作时间表日历具有一个不同的双周计算开始日期。因此,您需要调整员工的双周加班时间计算结果。
如果要调整算出的时间,请注意以下事项:
- 此任务仅适用于工时输入。请通过“休假管理”调整短期休假条目。
- 您无法调整自己的算出工时。
- 您可以随时进行调整。但是,提交算出的时间调整会自动对周时间输入或期间时间输入进行流转以供审批。即使员工尚未提交其时间,或者您之前已批准该时间,Workday 也会将其流转以供审批。只有在完成该周或该时段的时间输入后,才应调整算出的时间。调整算出的时间后,Workday 将不再为该周或时段运行计算。
- 访问“调整算出的时间”任务。
- 选择一个员工,并选择您要调整的周或期间内的一个日期。在选定日期所在的周,您可以对算出的时间进行调整。示例:您已将员工的时间输入模板配置为按期间提交时间。您选择的日期所在的周包含多个时段。对于该周中处于选定日期所属时段的日期,您可以对时间输入进行调整。示例:对于按期间提交时间的某个员工而言,星期一 - 星期三属于 1 个时段,而星期四 - 星期五属于另一个时段。如果您选择的日期是星期三,则可以针对星期一、星期二或星期三进行调整。
- 要修改或添加算出的时间,请执行以下操作:
- 调整基于所报告时间产生的算出时间块的时数。
- 要删除某个行,请将该行的时数调整为零。
- 要更改计算标记或工作标记,请将现有行的时数调整为零。然后,添加一个新行并使用新的计算标记或工作标记。
- 如果您需要更改时间代码,请改用“为员工输入时间”任务。
- 要在没有相关报告时间块的情况下手动添加算出的时间块,请在“附加的算出时间(不是基于报告时间得出)”下面添加行。您可以选择任何时间代码,而不仅仅是员工符合条件的时间代码。如果您选择的是员工通常不符合条件的代码,请验证员工是否符合适用收入的薪资适用资格规则。
- 选中“确认算出的时间调整”。
- (可选)如果需要恢复到 Workday 生成的算出时间,请选中“清除调整(恢复为系统计算值)”。如果员工符合双周时间计算条件,则此选项将清除对当周和双周期间的另一周的所有算出时间的调整。
调整后的算出时间块将流转以供审批。在时间输入日历中,已调整的时间块的状态显示为“已调整”。
Gina 上周五在一个特殊项目上记录了 5 个小时的工作时间。通常情况下,对于从事特殊项目的员工,您的公司以常规费率付薪。但是,对于 Gina,公司将按加班费率向其付薪。具有相应安全访问权限的 Logan 访问“调整算出的时间”任务。Logan 将周五为特殊项目工作的 5 小时的计算标记从“常规”更改为“加班时间”。她将常规时数从 5 调整为零,并添加一个包含 5 小时加班时间的新行。
(可选)创建时间验证,用以向尝试为具有调整的周或时段输入时间的员工发出警告。