参考信息：时间输入选项
考勤提供了许多选项，供员工输入时间时使用，可直接访问任务或报告，也可从时间输入日历中输入。时间输入日历中也提供了“申请短期休假”选项。员工的可用选项取决于：
- 业务流程安全策略
- 时间输入配置
- 员工是否使用：
- 基于日历的时间输入或大量时间输入
- 时间输入日历的每周或每月视图
选项 | 描述 |
|---|---|
从先前周自动填充
| 将先前 5 周中某 1 周的时间块复制到当周。对于每周输入时间或项目工时以及每周输入相似时间的员工，此选项非常有用。Workday 会执行以下操作：
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从时间表自动填充
| 使用默认时间代码从员工的工作时间表日历复制排定工时。您可以指定要复制的日期。
默认时间代码控制 Workday 是将时间表自动填充为签入/签出时间还是仅填充为时数。对于签入/签出时间，Workday 仅填写“签出”这一签出类型（不填写“就餐”或“休息”）。 如果员工有多重职务，Workday 将填写员工主要职务的工作时间表。 使用此选项的条件：
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清除
| 清除以下各项的所有时间输入：
此操作还会清除通过从 “时间类型” 提示中选择短期休假类型而输入的短期休假条目。此操作不会清除：
此选项仅在以下情况下可用：
“清除” 任务的用户解锁。 |
编辑和批准时间
| 在合并视图中检查、编辑、提交和审批员工的时间。 |
输入我的时间
| 通过此任务，您可以为所选日期所在的那一周输入时间。
此选项使用与 输入时间 相同的界面，但根据您的配置，其中包括了其他选项。示例：从先前周自动填充 、从时间表自动填充 或时间申请 。 |
输入我的时间
Enter Time | 使用详细编辑功能手动输入或更新各个时间输入。
如果员工可以使用考勤来输入时间并且还可以访问 Workday Assistant 聊天机器人，则能够通过语音输入当天的时间。 |
按类型输入时间
| 在整周中一次为多种时间类型输入时间。此选项适用于以下员工：
“按类型输入时间”不适用于使用签入和签出时间的时间代码。 |
按周输入时间
| 在单个网格内为一整周输入时间。此选项适用于以下员工：
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按月输入时间
| 从“期间日历”中选择月度视图，或 选择“输入时间” 日历以输入一个月的时间。请为符合以下条件的员工使用此选项：
在以下位置访问期间日历：
“按类型输入时间（新增）” 任务仅支持每周视图。访问先前的周，并选择“从先前周复制” 以复制时间输入。 |
管理休假
| 您可以直接从时间输入日历访问 “管理休假” 报告。
仅当 “申请短期休假 ”业务流程具有为以下发起操作定义的安全组时，才可以访问“管理休假” ：
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批量输入时间
| 请输入多个员工的工作时间。 |
我的团队的时间申请
| 查看您团队的时间申请，并代替员工申请时间。
要为 2 个或更多员工申请时间，请在 “编辑租户设置 - HCM” 任务的“考勤” 版块中选中“启用批量时间申请” 复选框。 |
快速添加
| 一次为多天添加具有相同详细信息的时间块。示例：如果您每天从上午 09:00 到上午 12:00 工作，但下午的时数不定，则“快速添加”是一次性报告所有上午时数的理想选择。 |
申请休假
为员工申请休假 | 您可以直接从时间输入日历访问这些任务。
仅当 “申请短期休假 ”业务流程具有为以下发起操作定义的安全组时，才能够访问这些任务：
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检查和批准时间申请
| 检查并批准多个员工需要预先审批的工作时间申请。 |
按周检查我的时间
| 自助服务报告，供用户在单个网格中查看自己一整周的工作时间。 |
检查时间
| 检查和批准多个员工的工作时间。 |
按周检查时间
| 在单个网格内查看一整周的工作时间。 |
按周检查员工时间
| 在单个网格内查看单个员工一整周的工作时间。 |
运行计算
| 手动命令 Workday 为一周运行计算。 |
时间申请
| 查看时间申请，以及需要预先审批的工作时间申请。 |
同时适用于两个自动填充选项的条件
- 员工可以编辑自动填充的条目。
- Workday 会执行以下操作：
- 清除当周的现有时间块（不包括短期休假条目）。
- 在复制时间块后运行计算和验证。
- Workday 不会执行以下操作：
- 删除为当周输入的短期休假条目。
- 自动填充短期休假条目。
- 自动填充员工处于停用状态的已锁定日期。
- 为锁定的工作周显示自动填充选项。
时间输入选项的安全性
若要使用任何时间输入选项，您必须执行以下操作：
- 在“输入时间”业务安全策略中启用相应的安全性。
- 在时间输入模板上为员工启用该选项（如果适用）。