参考信息：时间输入选项
考勤提供了员工可以用来输入时间的许多选项。可供员工使用的选项取决于时间输入配置、业务流程安全策略，以及员工使用的是基于日历的时间输入还是大量时间输入。
选项 | 描述 |
|---|---|
从先前周自动填充
| 将先前 5 周中某 1 周的时间块复制到当周。对于每周输入工时或项目工时以及在各周输入相似时间的员工，此选项非常有用。Workday 会执行以下操作：
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从时间表自动填充
| 使用默认时间代码从员工的工作时间表日历复制排定工时。您可以指定要复制的日期。
默认时间代码控制 Workday 是将时间表自动填充为签入/签出时间还是仅填充为时数。对于签入/签出时间，Workday 仅填写“签出”这一签出类型（不填写“就餐”或“休息”）。 如果员工有多重职务，Workday 将填写员工主要职务的工作时间表。 使用此选项的条件：
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清除
| 清除一周的所有时间输入，包括使用“时间类型”提示输入的短期休假。此操作不会清除您使用“输入短期休假”任务输入的任何短期休假条目。
仅当已为访问“清除”任务的用户解锁了一周中的每一天时，此选项才可用。 |
Enter Time
| 使用详细编辑功能手动输入或更新各个时间输入。
如果员工可以使用考勤来输入时间并且还可以访问 Workday Assistant 聊天机器人，则能够通过语音输入当天的时间。 |
按周输入时间
| 在单个网格内为一整周输入时间。此选项适用于执行以下操作的员工：
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每周输入时间
| 时间输入日历的每周网格视图，其中每一天都对应一个选项卡。您可以在“输入时间”业务流程安全策略中配置此选项。发起操作名为“输入时间”，并且具有以下描述：打开每日时间输入网格，逐日输入时间。
Workday 计划在将来的更新中弃用此选项。 |
输入短期休假
| 可以直接从时间输入日历中访问“输入短期休假”任务。短期休假在您提交它后显示在日历上（但在保存备用时不会显示）。
仅当“申请短期休假”业务流程具有为“输入短期休假”的发起操作定义的安全组时，“输入短期休假”才可供访问，且其描述为：“代替员工从时间输入日历输入短期休假（仅限考勤）”
。
在使用休假表输入短期休假时，Workday 不支持开始时间和结束时间。 |
快速添加
| 一次为多天添加具有相同详细信息的时间块。示例：如果您每天从上午 09:00 到上午 12:00 工作，但下午的时数不定，则“快速添加”是一次性报告所有上午时数的理想选择。 |
按类型输入时间
| 在整周中一次为多种时间类型输入时间。此选项适用于执行以下操作的员工：
“按类型输入时间”不适用于使用签入和签出时间的时间代码。 |
运行计算
| 手动命令 Workday 为一周运行计算。 |
同时适用于两个自动填充选项的条件
- 员工可以编辑自动填充的条目。
- Workday 会执行以下操作：
- 清除当周的现有时间块（不包括短期休假条目）。
- 在复制时间块后运行计算和验证。
- Workday 不会执行以下操作：
- 删除为当周输入的短期休假条目。
- 自动填充短期休假条目。
- 自动填充员工处于停用状态的已锁定日期。
- 为锁定的工作周显示自动填充选项。
时间输入选项的安全性
若要使用任何时间输入选项，您必须执行以下操作：
- 在“输入时间”业务安全策略中启用相应的安全性。
- 在时间输入模板上为员工启用该选项（如果适用）。