示例:每日评估员工的时间计算适用资格
此示例说明了如何在不同的情景中对员工适用资格的每日评估进行时间计算,以支持员工适用资格的周中变更。
您的公司为非豁免员工和豁免员工设置以下时间计算适用资格,将非豁免员工的加班时间考虑在内:
每日加班时间计算配置为:
- 为超过 8 小时的每日时数创建一个新时间块。
- 将新时间块的默认计算标记“常规”替换为“每日加班时间”。
“每周加班时间”计算配置为:
- 为每周工时超过 35 小时创建一个新的时间块。
- 将新时间块的默认“常规”计算标记替换为“Weekly Overtime”标记。
时间分割点为午夜。当员工从非豁免员工时间计算组移至豁免员工时间计算组(反之亦然)时,他们的适用资格会发生变更,他们适用的时间计算快照也会发生变更:
生效日期 | 时间计算组 | 时间计算 |
|---|---|---|
日期为 1930 年 1 月 1 日 | 非豁免员工 |
|
日期为 1930 年 1 月 1 日 | 豁免员工 | 带薪节假日 |
示例 1 - 某员工符合整周相同计算快照的条件。
未选择租户级别设置
“每日运行时间计算适用资格”
。
星期几 | 工作时间/算出的时间块 |
|---|---|
4 月 1 日,星期一 | 已工作 10 小时
|
4 月 2 日,星期二 | 已工作 10 小时
|
4 月 3 日,星期三 | 已工作 10 小时
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4 月 4 日,星期四 | 已工作 10 小时
|
4 月 5 日,星期五 | 已工作 10 小时
|
4 月 6 日,星期六 | |
4 月 7 日,星期日 | |
总计 |
|
员工每天都会获得每日加班时间,并在 4 月 5 日(星期五)达到每周加班起算时间。
示例 2a:您组织的一名员工获得晋升,并于 4 月 6 日从非豁免状态转至豁免状态。
租户级别的设置
“每日运行时间计算适用资格评估”
已选中,且每日评估已于 4 月 1 日开始。
星期几 | 工作时间/算出的时间块 |
|---|---|
4 月 1 日,星期一 | 已工作 10 小时
|
4 月 2 日,星期二 | 已工作 10 小时
|
4 月 3 日,星期三 | 已工作 8 小时
|
4 月 4 日,星期四 | 已工作 8 小时
|
4 月 5 日,星期五 | 已工作 8 小时
|
4 月 6 日,星期六
| 已工作 8 小时
|
4 月 7 日,星期日 | |
总计 |
|
员工在其适用资格发生变更之前达到 35 小时的每周加班起算时间,则每周加班时间块将应用于星期五。
示例 2b:您组织的一名员工获得晋升,并于 4 月 5 日从非豁免状态转为豁免状态。
租户级别的设置
“每日运行时间计算适用资格评估”
已选中,且每日评估已于 4 月 1 日开始。
星期几 | 工作时间/算出的时间块 |
|---|---|
4 月 1 日,星期一 | 已工作 10 小时
|
4 月 2 日,星期二 | 已工作 10 小时
|
4 月 3 日,星期三 | 已工作 6 小时
|
4 月 4 日,星期四 | 已工作 6 小时
|
4 月 5 日,星期五
| 已工作 6 小时
|
4 月 6 日,星期六 | |
4 月 7 日,星期日 | |
总计 |
|
员工的适用资格会发生变更,但未达到每周 35 小时的加班起算时间。
示例 3 - 您组织的一名员工于 4 月 6 日更改角色,从豁免状态转为非豁免状态。
租户级别的设置
“每日运行时间计算适用资格评估”
已选中,且每日评估已于 4 月 1 日开始。
星期几 | 工作时间/算出的时间块 |
|---|---|
4 月 1 日,星期一 | 已工作 10 小时
|
4 月 2 日,星期二 | 已工作 10 小时
|
4 月 3 日,星期三 | 已工作 10 小时
|
4 月 4 日,星期四 | 已工作 10 小时
|
4 月 5 日,星期五 | |
4 月 6 日,星期六
| 已工作 10 小时
|
4 月 7 日,星期日 | |
总计 |
|
当员工在星期六获得进行每周 35 小时加班时间计算的资格时,Workday 会考虑一周的所有常规工时,并仅修改员工符合每周加班时间计算资格的日期的时间块。