设置排定工时与实际工时的对比报告
安全性:“Time Tracking”功能区域中的以下域:
- Set Up: Time Tracking
- Worker Data: Reports
- Worker Data: Work Schedule
您可以配置“
查看员工的排定工时与实际工时的对比”
报告,以便经理和工时记录员可以分析员工的排定工时和实际工时之间的差异。经理可以使用此报告来了解排班中的差距,正确分配资源,并获得时间表准确性报告以尽量减少人工效率低下的情况。Workday 使用以下公式计算排定工时与实际工时之间的差额:
实际工时 - 排定工时 + 短期休假时数(对于以天为单位的短期休假计划,则为“短期休假天数”乘以“排定工时”)。
示例:一名员工的排定工时为 8 小时。他们工作了 4 小时,短期休假 4 小时。
4 小时(工作) - 8 小时(排定) + 4 小时(短期休假) = 差值 0 小时。
实际工时包括通过
“调整算出的时间”任务所做的算出时间
调整。在
“查看员工的排定工时与实际工时的对比
”报告中,Workday 会:
- 根据时间块开始时报告的日期日期时间块。
- 不包括长期休假期间的员工。
- 根据时间块开始时的报告日期评估时间块。
- 仅包括通过“签入/签出”时间输入方法输入的时间。此报告不显示通过“仅时数”时间输入方法输入的时间。
当员工在同一天以天数和时数输入短期休假时,Workday 会在“
短期休假时长”
列中以天数显示短期休假。此报告仅在员工行中包括短期休假时数和日期,而不会包括在页面顶部的每日差额总计中。- 访问“编辑排定工时与实际工时的对比设置”任务。完成此任务时,请参考以下信息:
选项 描述 要排除的实际工时计算标记不在报告的“实际工时”值中显示具有特定计算标记的时间块。示例:您想比较排定工时与实际工时,但不想包括节假日时数。请选择“节假日时间”计算标记。要排除的单位薪资类型不在报告中显示具有特定单位薪资类型的员工。职务豁免状态定义职务状态,以限制要在报告中包括的员工。 - 在“分析标志配置”版块中,您可以配置值来控制 Workday 是在报告上显示严重图标、警告图标,还是同时显示两者。在“严重”和“警告”字段中,您可以输入一个大于或等于零的值。Workday 将阈值作为绝对值进行应用。因此,分析标志将显示实际工时加短期休假时数是大于还是小于排定工时。示例:您输入 2.5 作为“严重”值。对于工作时数超过或少于排定工时至少 2.5 小时的员工,Workday 将为其显示一个严重图标。
经理和工时记录员可以访问“查看员工的排定工时与实际工时的对比”报告。此报告面向一线经理,因此,
“主管组织”
提示仅返回由运行此报告的人员管理的组织。 未管理任何组织的工时记录员可以手动输入他们有权访问的组织,从而运行报告。如果员工被指定到多个工作时间表日历,并且其中 1 个工作时间表日历已停用,则新指定的工作时间表日历将替代自上一个工作时间表日历停用之后的所有排定工时。请确保一次只为员工指定 1 个工作时间表日历。
要将此报告配置为从员工的实际工时中排除休息,
请从“要排除的实际工时计算标记”
提示中选择 “休息”
。