替员工申请长期休假
- 设置长期休假。
- 在“Time Off and Leave”功能区域中，配置“申请长期休假”业务流程和安全策略。
当员工无法访问 Workday 来输入自己的申请时，替员工申请长期休假。示例：长期病假。
- 访问“替员工申请长期休假”任务。
- 输入长期休假日期：字段描述最后一个工作日Workday 自动使用早于休假第一天 的日期填充此字段。长期休假第一天/休假第一天员工在该天的业务地点决定了可用的“长期休假类型”值。预估长期休假最后一天/预估休假最后一天Workday 会认定员工在紧跟在此日期后的那一天返岗工作。长期休假总时长必须少于 50 年。
- 选择“长期休假类型”来指明员工长期休假的原因。
- 如果适用，请选择此长期休假应用于的“职位”。
- 如果您选择的是基于职位的长期休假，则“职位”提示将会启用。当员工仅有 1 个符合长期休假条件的职位时，Workday 会显示该职位。
- 如果对于所有职位，员工都要长期休假，请为每个职位输入单独的申请。
- 职位名称后的加号 (+) 表明此职位为次要职位。
- （可选）如果适用，在“返回上一事件的链接”字段中选择此长期休假类型的上一个事件。此字段在以下情况下可用：
- 长期休假类型具有按事件计算的休假额度。
- 此长期休假事件与同一长期休假类型的上一个事件具有相同的余额期间。
将事件关联起来后，您能够从同一休假额度余额中提取它们。如果员工具有多个符合条件的先前长期休假事件，您可以选择关联到哪个事件。间断性短期休假是一个例外。Workday 会按照时间顺序从符合条件的事件的余额中提取，并且在第一个事件的余额耗尽后才会从下一个事件的余额中提取。 - 如果员工或职位的所在地是加拿大，请输入“最后付薪日期”。Workday 会用“最后一个工作日”的值来自动填充此字段。
- 附加长期休假所需的所有文档。执行以下操作时，您可以附加支持性文档：
- 检查和更正申请。
- 安排员工从长期休假返岗。
- 单击“提交”或“保存备用”。如果单击“保存备用”，您可以从“我的任务”中访问申请，然后单击“修改”。当您为余额跟踪配置长期休假类型时，处于“保存备用”状态的申请不会减去可用的休假额度余额。
在您提交申请后，Workday 会将其流转至相应检查人的
“我的任务”
。检查人可以批准、拒绝申请，或退回申请并要求修改。他们还可以更改长期休假返岗日期并添加附件。
如果此长期休假类型将停用员工，则 Workday 会在申请获得批准后自动将员工状态设置为停用。如需更正或撤消事件，请在“查看员工历史记录”任务中从长期休假申请的相关操作菜单中选择相应操作。
要查看长期休假，请使用以下报告：
- 长期休假员工
- 员工的长期休假结果（包括长期休假余额）
- 组织的长期休假结果（包括长期休假余额）
- 将从长期休假返岗的员工
- 维护员工文档